1С Облачный архив – это сервис резервного копирования данных в облачное хранилище‚ предоставляемый в рамках информационно‑технологического сопровождения (ИТС) от компании 1С. Сервис позволяет автоматически сохранять копии файловых баз 1С:Предприятие 8 (начиная с версии 8.2) в защищённом облаке и получать к ним доступ через личный кабинет на портале portal.1c.ru или backup.1c.ru.

Содержание

1. Что такое 1С Облачный архив?
2. Преимущества использования облачного архива
3. Требования к подключению
4. Регистрация в личном кабинете
5. Подключение и настройка сервиса
6. Тарифы и цены
7. Доступ к архивным копиям
8. Часто задаваемые вопросы
9. Лучшие практики и рекомендации

Что такое 1С Облачный архив?

1С Облачный архив – встроенный сервис для создания и хранения резервных копий баз данных 1С в облаке. Он работает только с файловыми базами (не с клиент‑серверными). После создания копии она сохраняется в защищённом хранилище‚ а пользователь может управлять копиями через личный кабинет (ЛК).

• Автоматическое резервное копирование согласно расписанию.
• Контроль статуса копий и журнал операций агента резервного копирования.
• Доступ к архивным копиям из любого места‚ где есть интернет‑соединение.
• Хранение копий в течение срока действия договора ИТС и ещё 1 месяц после его окончания.

Преимущества использования облачного архива

• Безопасность. Данные хранятся в дата‑центрах 1С‚ защищённых от физических и программных угроз.
• Доступность 24/7. К архивным копиям можно подключиться в любое время с любого устройства (ПК‚ ноутбук‚ планшет‚ смартфон).
• Автоматизация. Не требуется ручное копирование – сервис сам следит за выполнением и успешным завершением операций.
• Прозрачность; В личном кабинете отображаются детали каждой операции: время начала‚ завершения‚ размер копии‚ статус.
• Гибкость тарифов. Доступны тарифы от 20 ГБ и выше‚ что позволяет подобрать оптимальное решение под размер базы;

Требования к подключению

Для использования 1С Облачного архива необходимо:

1. Иметь действующий договор ИТС (информационно‑технологическое сопровождение) с официальным партнёром 1С.
2. Регистрация программы в Личном кабинете на портале portal.1c.ru (или backup.1c.ru).
3. Доступ в Интернет – сервис работает только онлайн.
4. Файловая база 1С:Предприятие 8 (версии 8.2 и выше).

Регистрация в личном кабинете (ЛК)

Процесс регистрации прост и состоит из нескольких шагов:

1. Войдите в Личный кабинет. Откройте portal;1c.ru и авторизуйтесь с помощью логина и пароля‚ полученных от вашего ИТС‑партнёра.
2. Создайте запись о продукте. В разделе «Мои сервисы» нажмите «Добавить сервис»‚ выберите «1С Облачный архив» и укажите название базы‚ её размер и желаемый тариф.
3. Подтвердите договор. Система проверит наличие действующего договора ИТС. Если договор истёк‚ архивировать можно только в течение 1 месяца после окончания.
4. Сохраните данные доступа. После регистрации вы получите уникальный ключ доступа (client‑id) и токен‚ которые понадобятся при настройке агента резервного копирования.

Подключение и настройка сервиса

Настройка происходит в два этапа: установка агента на сервер 1С и привязка его к облачному хранилищу.

Шаг 1. Установка агента резервного копирования

• Скачайте дистрибутив агента с портала backup.1c.ru (раздел «Скачать клиент»).
• Запустите установку на сервере‚ где размещена файловая база 1С.
• Во время установки укажите полученный client‑id и токен.

Шаг 2. Настройка расписания и параметров копирования

1. Откройте «Конфигуратор» 1С и перейдите в пункт «Обслуживание → Резервное копирование → Облачный архив».
2. Выберите базу‚ укажите путь к хранилищу (по умолчанию – «Облачный архив 1С»).
3. Задайте расписание (например‚ каждый день в 02:00) и тип копии (полная/инкрементальная).
4. Сохраните настройки и запустите первую резервную копию вручную для проверки.

После выполнения этих действий в ЛК появятся записи о выполненных копиях‚ их размере и статусе.

Тарифы и цены

Тарифы зависят от объёма хранимых данных и периода хранения. Ниже приведён пример типовых тарифов (цены могут отличаться в разных регионах):

Важно помнить‚ что при окончании действия договора ИТС резервное копирование прекращается‚ но архивные копии остаются доступными в ЛК ещё 1 месяц. При продлении договора доступ к копиям сохраняется без перерыва;

Доступ к архивным копиям

Для получения доступа к сохранённым копиям выполните следующие действия:

1. Войдите в личный кабинет (можно с любого устройства‚ где есть браузер и интернет).
2. Перейдите в раздел «Мои архивы» → выберите нужную базу.
3. Нажмите «Скачать» – система сформирует файл резервной копии в формате ;1cd (или .zip для файловой базы).
4. Для восстановления откройте 1С:Предприятие‚ выберите «Восстановить из резервной копии» и укажите скачанный файл.

Если у вас возникнут проблемы с загрузкой‚ обратитесь в службу поддержки ИТС‑партнёра – в течение месяца после окончания договора они обязаны предоставить доступ к архиву.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать облачный архив без договора ИТС?

Нет. Доступ к сервису предоставляется только клиентам с действующим договором ИТС. Без него резервное копирование не будет запущено.

Как долго хранятся архивные копии после прекращения договора?

Копии доступны в личном кабинете ещё 1 месяц. При продлении договора в течение этого периода срок доступа продлевается на срок нового договора.

Поддерживает ли сервис клиент‑серверные базы?

Нет. Облачный архив работает исключительно с файловыми базами 1С:Предприятие 8.

Можно ли изменить размер хранилища в середине месяца?

Да. В личном кабинете можно изменить тариф‚ добавить объём хранилища и произвести оплату пропорционально оставшемуся времени.

Что происходит‚ если резервная копия не удалась?

Агент записывает ошибку в журнал‚ а в ЛК появляется статус «Ошибка». Рекомендуется проверить соединение с интернетом‚ доступность диска и корректность токена.

Лучшие практики и рекомендации

• Регулярно проверяйте статус копий. В ЛК следите за зелёным индикатором «Успешно».
• Храните минимум две копии. Одна – текущая‚ вторая – «периодическая» (например‚ еженедельная полная копия).
• Тестируйте восстановление. Раз в квартал восстанавливайте базу из архива на тестовом сервере‚ чтобы убедиться в работоспособности.
• Обновляйте токен доступа. При смене пароля в ЛК необходимо обновить токен в настройках агента.
• Следите за сроком действия ИТС‑договора. За 2 недели до окончания продляйте договор‚ чтобы не потерять доступ к архивам.

1С Облачный архив – надёжный и удобный способ защиты данных 1С от потери. Благодаря личному кабинету пользователь получает полный контроль над процессом резервного копирования‚ может в любой момент скачать архивную копию и восстановить её. Главное условие – наличие действующего договора ИТС и доступ к интернету. При правильной настройке и соблюдении рекомендаций сервис обеспечивает непрерывную защиту бизнес‑данных.

Если вы хотите начать пользоваться сервисом‚ войдите в личный кабинет прямо сейчас‚ зарегистрируйте ваш продукт и следуйте инструкциям по подключению. За дополнительной помощью обратитесь к вашему ИТС‑партнёру или в службу поддержки 1С.