Дата актуализации: .

Современные предприятия всё чаще сталкиваются с угрозой потери критически важной информации из‑за сбоев оборудования, программных ошибок или человеческого фактора. Чтобы минимизировать такие риски, компания 1С предлагает специализированный сервис 1С:Облачный архив. Ниже подробно рассмотрено, для чего он предназначен, как работает и какие преимущества даёт бизнесу.

Что такое 1С:Облачный архив

1С:Облачный архив – это встроенный сервис платформы 1С:Предприятие 8, который обеспечивает автоматизированное резервное копирование и долгосрочное хранение информационных баз данных в облачном хранилище, расположенном в дата‑центрах компании 1С.

Основная задача сервиса – защита данных от случайной утери и обеспечение возможности быстрого восстановления в случае сбоя.

Основные функции сервиса

• Автоматическое периодическое копирование – резервные копии создаются по расписанию (например, ежедневно, еженедельно) без участия пользователя.
• Хранение в удалённом облаке – копии размещаются на надёжных серверах 1С, что исключает риск потери данных из‑за локальных сбоев.
• Версионность – сохраняются несколько поколений копий, позволяя откатиться к нужному моменту времени.
• Шифрование данных – информация передаётся и хранится в зашифрованном виде, обеспечивая конфиденциальность.
• Простое восстановление – при необходимости база данных можно вернуть в рабочее состояние всего за несколько кликов.
• Мониторинг и уведомления – администратор получает отчёты о состоянии резервного копирования и оповещения о возможных сбоях.

Для чего именно нужен 1С:Облачный архив

Защита от потери данных

Сервис safeguards базы от:

• выхода из строя жестких дисков или серверов;
• программных сбоев и ошибок в конфигурации;
• человеческого фактора (случайное удаление, неправильные действия администратора).

Обеспечение непрерывности бизнеса

При возникновении инцидента восстановление из облака занимает минимум времени, что позволяет избежать простоев и связанных с ними финансовых потерь.

Снижение нагрузки на ИТ‑отдел

Автоматизация процесса резервного копирования освобождает сотрудников от рутинных задач, позволяя сосредоточиться на более стратегических проектах.

Соответствие требованиям регуляторов

Многие отраслевые стандарты (например, ФЗ‑152 «О персональных данных») требуют наличия надёжной системы резервного копирования и хранения данных. 1С:Облачный архив помогает выполнить эти требования.

Экономия на собственной инфраструктуре

Не нужно покупать и поддерживать отдельные резервные серверы, ленточные библиотеки или сложные СХД – всё предоставляется как услуга.

Как работает 1С:Облачный архив

1. Подключение – в конфигурации 1С:Предприятие включается сервис «Облачный архив» и указываются параметры расписания копирования.
2. Создание копии – в заданное время система формирует snapshot информационной базы, сжимает и шифрует его.
3. Передача в облако – зашифрованный пакет отправляется по защищённому каналу (TLS) в дата‑центр 1С.
4. Хранение – копия размещается в изолированном хранилище с резервированием на нескольких узлах.
5. Восстановление – при необходимости администратор выбирает нужную версию из списка, скачивает её и разворачивает в рабочую среду.

Весь процесс прозрачен для пользователей 1С: они продолжают работать в привычном интерфейсе, а резервное копирование происходит в фоне.

Преимущества использования 1С:Облачного архива

• Надёжность – географически распределённые дата‑центры обеспечивают высокую доступность данных.
• Простота настройки – минимум действий со стороны администратора; всё делается через привычный интерфейс 1С.
• Масштабируемость – объём хранилища легко увеличивается по мере роста баз данных.
• Прозрачная тарификация – оплата производиться фактически за объём хранимых данных и объём трафика.
• Соответствие стандартам безопасности – шифрование AES‑256, контроль доступа, журналы аудита.
• Экономия времени и средств – отсутствие необходимости в покупке и обслуживании собственного резервного оборудования.

Кому подходит сервис

• Малым и средним предприятиям, использующим 1С:Предприятие 8 для бухгалтерии, торговли, производства.
• Крупным холдингам с множеством информационных баз, требующим централизованного управления резервными копиями.
• Организациям, работающим с персональными данными и нуждающимся в соответствии законодательству о защите информации.
• Компаниям, стремящимся сократить ИТ‑расходы и повысить уровень готовности к инцидентам.

Как подключить 1С:Облачный архив

1. Убедиться, что используется версия платформы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.3.12 (рекомендуется последняя релизная версия).
2. В конфигурации перейти в раздел «Администрирование» → «Облачный архив».
3. Включить сервис, указать логин и пароль учётной записи в личном кабинете 1С.
4. Настроить расписание копирования (например, ежедневно в 02:00).
5. Выбрать уровень хранения (стандартное, долгосрочное) и указать желаемое количество хранимых версий.
6. Сохранить настройки и выполнить тестовое копирование, чтобы убедиться в корректной работе.
7. Подключить уведомления (email или SMS) о состоянии резервного копирования.

После завершения настройки сервис будет работать автоматически, а администратор сможетmonitoring его состояние через панель управления 1С;

Стоимость и лицензирование

Тарификация 1С:Облачного архива основана на двух параметрах:

• Объём хранимых данных – оплата за гигабайт в месяц (например, 30 ₽/ГБ).
• Передаваемый трафик – оплата за объём данных, передаваемых в облако и из облака (обычно включён в базовый тариф, но может быть ограничен).

Для точного расчёта рекомендуется воспользоваться калькулятором на официальном сайте 1С или обратиться к партнёру 1С. Часто предоставляются скидки при годовой оплате или при покупке пакетов услуг (ИТС, обновления и т.д.).

Лучшие практики использования

• Регулярно проверяйте целостность копий – хотя сервис автоматически контролирует процесс, полезно периодически выполнять тестовое восстановление на тестовой среде.
• Определите политику хранения – решите, сколько версий копий необходимо хранить (например, 30 ежедневных, 12 ежемесячных, 3 yearly).
• Шифруйте каналы связи – убедитесь, что используется TLS 1.2 или выше; это гарантирует защиту данных при передаче.
• Ограничьте доступ к настройкам архива – только доверенным администраторам следует позволять менять расписание и параметры хранения.
• Документируйте процедуры восстановления – наличие чёткой инструкции сокращает время простоя в случае реального инцидента.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли покупать отдельную лицензию на 1С:Облачный архив?

Да, сервис предоставляется как отдельная платная опция к основной лицензии 1С:Предприятие 8. Однако он часто включается в состав пакета ИТС (ИТ‑поддержка).

Можно ли хранить копии не только в облаке 1С, но и на своём сервере?

Сервис 1С:Облачный архив ориентирован исключительно на хранение в облаке 1С. Для локального резервного копирования используются стандартные средства платформы (например, внешние обработки или сторонние решения).

Как быстро происходит восстановление из облака?

Время восстановления зависит от объёма базы и скорости вашего интернет‑канала. Для типовой базы размером 10‑20 ГБ при канале 100 Мбит/с восстановление занимает от 15 до 40 минут.

Есть ли ограничения по количеству баз, которые можно архивировать?

Ограничений по числу баз нет; ограничивает только общий объём хранимых данных, который определяется выбранным тарифом.

Как обеспечить соответствие требованиям ФЗ‑152?

Сервис предоставляет шифрование данных на этапе передачи и хранения, ведёт журналы доступа и позволяет настроить политику хранения, что помогает выполнить требования по защите персональных данных.

1С:Облачный архив – это надёжный, простой в настройке и экономически выгодный способ защиты критически важных информационных баз 1С:Предприятие от потери данных. Автоматизированное резервное копирование, географически распределённое хранение и мгновенное восстановление делают его незаменимым инструментом для обеспечения непрерывности бизнеса и соблюдения нормативных требований.

Если ваша компания ещё не использует этот сервис, рекомендуется провести пилотное тестирование на одной из некритичных баз, оценить удобство работы и затем масштабировать решение на все информационные системы.

Инвестируя в 1С:Облачный архив, вы инвестируете в безопасность и стабильность своего бизнеса.