Сервис 1С:Облачный архив — это современное решение от фирмы 1С для автоматического резервного копирования информационных баз в защищенное облачное хранилище․ Главная цель сервиса — обеспечить безопасность данных и возможность их быстрого восстановления в любой момент, минуя сложные процедуры ручного бэкапа․ В этой статье мы подробно разберем, как работает Личный кабинет клиента, как подключить сервис, какие есть требования и нюансы использования․

Что такое 1С:Облачный архив и зачем он нужен?

Согласно официальной информации с портала 1с․ru и Портала ИТС, сервис предоставляет:

• Доступ к архивным копиям в любое время с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернету, через Личный кабинет․
• Автоматическое восстановление копий из облачного хранилища․ Это экономит время и деньги, а также существенно проще и быстрее по сравнению с ручным восстановлением․
• Защиту баз данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев, вирусов-шифровальщиков или человеческого фактора․
• Отсутствие необходимости заботиться о собственной инфраструктуре для хранения бэкапов (ленточные накопители, отдельные серверы, RAID-массивы)․

Важное техническое ограничение: Сервис работает только с файловыми базами (не поддерживает SQL-базы напрямую, для них нужен промежуточный этап выгрузки в ․dt или использование файловых копий)․ Для использования необходим стабильный доступ в Интернет․

Требования для подключения и работы

Прежде чем заходить в кабинет клиента и настраивать резервное копирование, необходимо выполнить обязательные условия:

1. Действующий договор 1С:ИТС․ У организации или ИП должен быть заключен договор информационно-технологического сопровождения с партнером 1С․
2. Регистрация программы в Личном кабинете на портале 1С:ИТС (portal․1c․ru)․ Программный продукт (конфигурация), который будет архивироваться, должен быть зарегистрирован в фирме 1С и привязан к вашей учетной записи․
3. Версия платформы․ Продукты 1С:Облачный архив могут быть встроены в любое приложение на платформе 1С:Предприятие 8 (начиная с версии платформы 8․2)․
4. Объем хранилища․ Базовый тариф обычно стартует от 20 ГБ (объем может варьироваться в зависимости от тарифного плана партнера)․

Пошаговая инструкция: Вход в Личный кабинет и подключение

Процесс подключения сервиса и управления им полностью происходит через Личный кабинет на портале сервисов ИТС (portal․1c․ru)․

Шаг 1․ Авторизация на портале

1. Перейдите по адресу: portal․1c․ru․
2. Авторизуйтесь с помощью учетной записи от Личного кабинета на портале сервисов ИТС․
3. Если у вас нет учетной записи, её необходимо создать (обычно это делает ответственный сотрудник или партнер 1С при оформлении договора ИТС);

Шаг 2․ Проверка регистрации программы и договора ИТС

Внутри Личного кабинета проверьте два критически важных пункта:

• Раздел «Мои программы» / «Регистрация программ»: Убедитесь, что нужная конфигурация (например, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей и т․д․) зарегистрирована и имеет статус «Активна»․
• Раздел «Договоры ИТС»: Проверьте наличие действующего договора․ Без него сервис «Облачный архив» не активируется․

Шаг 3․ Подключение сервиса «1С:Облачный архив»

1. В Личном кабинете найдите раздел «Сервисы» или «1С:Облачный архив» (часто доступен в меню «Сервисы для предприятий» или «1С-Онлайн»)․
2. Нажмите кнопку «Подключить» или «Активировать»․
3. Выберите тарифный план (объем дискового пространства: 20 ГБ, 50 ГБ, 100 ГБ и т․д․)․ Партнеры (например, 1С-Рарус, БЮРО АЙТИ, Гранд Проект и др․) могут предлагать свои цены и условия оплаты․
4. Оплатите услугу (если это требуется тарифом) или активируйте пробный период, если он предусмотрен․

Шаг 4․ Настройка резервного копирования в самой программе 1С

После активации сервиса в кабинете, нужно настроить отправку копий непосредственно в конфигураторе или в режиме предприятия:

• Откройте информационную базу в режиме «Конфигуратор» или «Предприятие» (раздел «Администрирование» -> «Резервное копирование»)․
• Выберите способ хранения: «В облачном архиве 1С»․
• Авторизуйтесь в сервисе, используя те же логин/пароль от portal․1c․ru․
• Настройте расписание (ежедневно, еженедельно, при закрытии программы) и параметры хранения (количество хранимых копий, глубина архива)․

Возможности Личного кабинета клиента (Веб-интерфейс)

Заходя в Личный кабинет на portal․1c․ru -> раздел 1С:Облачный архив, пользователь получает доступ к следующим функциям:

Мониторинг состояния копий

• Просмотр списка всех информационных баз, привязанных к сервису․
• Статус последнего бэкапа: «Успешно», «Ошибка», «В процессе»․
• Размер занимаемого места в облаке (в ГБ)․
• Дата и время создания каждой доступной копии․

Восстановление данных (Самая важная функция)

В отличие от ручного копирования на флешку или сетевую папку, здесь восстановление происходит автоматически:

1. Выберите нужную базу и точку восстановления (дату/время копии)․
2. Нажмите «Восстановить» или «Скачать»․
3. Система подготовит файл копии (архив) и выдаст ссылку для скачивания или развернет базу в тестовой среде (зависит от реализации партнера/версии сервиса)․

Преимущество: Это «проще и быстрее по сравнению с ручным восстановлением — экономит время и деньги»․

Управление настройками хранения

• Настройка политики хранения (Retention Policy): сколько дней/месяцев хранить ежедневные, еженедельные, ежемесячные копии;
• Принудительное удаление старых копий для освобождения места․
• Покупка дополнительного места (апгрейд тарифа) при нехватке квоты․

Доступность 24/7 с любого устройства

Как отмечают партнеры (например, БЮРО АЙТИ): «Войти в личный кабинет можно с любого устройства посредством пароля и логина, для этого нужен только выход в интернет»․ Это критически важно при форс-мажорах (пожар, кража сервера, вирус-шифровальщик) — вы заходите в кабинет даже с домашнего ноутбука или телефона и скачиваете свежую копию базы․

Особенности тарификации и интеграции

Тарифы для малого бизнеса (1С:БизнесСтарт)

Для пользователей тарифов «1С:БизнесСтарт» (ИП и ООО) существуют льготные условия․ Например, расширенный тариф «1С:Облачный архив» может стоить около 200 рублей в месяц за каждую базу/подключение․ Точные цены уточняйте у своего партнера 1С на момент заказа (актуально на )․

Интеграция с 1С:Касса и другими сервисами

Сервис тесно интегрирован в экосистему 1С․ В 1С:БизнесСтарт можно активировать доступное кассовое решение под 54-ФЗ — 1С:Касса, и настроить для неё автоматический бэкап в Облачный архив, не тратя время на настройку отдельных скриптов․

Важные нюансы и «подводные камни»

Роль партнера 1С (1С-Рарус, Гранд Проект, БЮРО АЙТИ и др․)

Хотя вход в кабинет происходит на portal;1c․ru, партнер 1С играет ключевую роль:

• Оформляет договор ИТС (без него сервис не работает)․
• Помогает зарегистрировать программу в фирме 1С и привязать к кабинету․
• Осуществляет первичную настройку и подключение сервиса («подключение и настройка — цена в Калининграде/Москве/другом регионе» может включать услуги специалиста)․
• Предоставляет техническую поддержку по восстановлению данных․
• Выставляет счета за тарифы Облачного архива (часто в едином счете за ИТС)․

Чек-лист: Готовность к использованию 1С:Облачный архив

1С:Облачный архив — это надежный, встроенный в экосистему 1С инструмент реализации стратегии «3-2-1» (хотя бы одна копия вне офиса) без затрат на собственное железо․ Личный кабинет клиента на portal․1c․ru служит единым центром управления: здесь вы видите статус бэкапов, управляете тарифами и, что самое главное, за пару кликов восстанавливаете рабочую базу в случае сбоя․

Главное правило — не забывайте продлевать договор ИТС и оплату сервиса, иначе через месяц после просрочки копии будут удалены безвозвратно․ Настройте один раз, проверяйте отчеты раз в неделю и спите спокойно за сохранность бухгалтерии и зарплат․

Статья подготовлена на основе актуальной на информации с порталов 1с․ru, ИТС, сайтов партнеров (1С-Рарус, Гранд Проект, БЮРО АЙТИ, Простые решения) и официальной документации 1С․