1С:Облачный архив – это сервис резервного копирования и хранения информационных баз 1С в защищённом облачном хранилище дата‑центра компании 1С. Сервис позволяет автоматически создавать копии баз, сохранять их в облаке и быстро восстанавливать данные в случае сбоя оборудования, программных ошибок или человеческого фактора.

Ключевые возможности сервиса

• Автоматическое создание резервных копий согласно расписанию;
• Безопасная передача данных через защищённые каналы (TLS/SSL);
• Хранение копий в облаке 1С – гарантированная географическая изоляция;
• Возможность восстановления базы в любой момент времени;
• Интеграция в любые конфигурации 1С:Предприятие 8 версии 8. и выше;
• Поддержка только файловых баз (на текущий момент);
• Включён в пакеты ИТ‑сопровождения 1С:ИТС уровня «ПРОФ».

Требования к системе

1. Платформа 1С:Предприятие 8 версии 8. или новее.
2. Установленная 1С:Библиотека интернет‑поддержки пользователей (конфигурация, позволяющая встраивать облачный архив).
3. Для файловых баз – доступ к каталогу базы как к сетевой папке.
4. Для автоматического планирования резервного копирования в SQL‑базах – SQL Server Agent (запускается вместе с SQL Server).
5. Лицензия Агент резервного копирования 1С:Облачный архив, если копирование требуется с разных компьютеров (ноутбуков, серверов).

Как работает сервис

Сервис работает в два этапа:

1. Создание копии – в заданное время (по расписанию) система проверяет, что в базе нет активных пользователей. Если условие выполнено, запускается процесс копирования файлов базы в локальный временный каталог.
2. Передача в облако – полученная копия шифруется и отправляется по защищённому каналу в дата‑центр 1С, где сохраняется в резервном хранилище.

В случае необходимости восстановления администратор выбирает нужную копию в веб‑интерфейсе сервиса и инициирует загрузку обратно в локальную среду.

Пошаговая инструкция по подключению и настройке

Шаг 1. Подготовка среды

• Убедитесь, что версия платформы 1С не ниже 8..
• Установите конфигурацию 1С:Библиотека интернет‑поддержки пользователей (доступна в каталоге обновлений 1С).
• Если используете файловую базу, подключите каталог базы как сетевую папку к станции, где будет работать тонкий клиент.

Шаг 2. Установка агента резервного копирования

1. Скачайте файл внешней обработки 1С:Облачный Архив по официальной ссылке (обычно предоставляется в письме от 1С).
2. Запустите 1С в режиме Предприятия под пользователем‑администратором.
3. Откройте «Обработки» → «Открыть обработку» и загрузите скачанный файл.
4. Следуйте мастеру установки: укажите путь к каталогу базы, задайте расписание (например, каждый день в 02:00).

Шаг 3. Активация сервиса

• В окне настройки обработки введите учётные данные 1С (логин и пароль от ИТ‑сопровождения).
• Нажмите «Активировать сервис». После проверки лицензии и подключения к облаку появится статус «Сервис активен».

Шаг 4. Проверка и тестовое восстановление

1. Запустите ручное резервное копирование через кнопку «Создать копию сейчас».
2. Убедитесь, что в журнале появилось сообщение об успешной передаче в облако.
3. Для теста восстановления выберите созданную копию, нажмите «Восстановить» и укажите временную папку.
4. Проверьте целостность восстановленной базы (откройте её в 1С).

Преимущества облачного резервного архивирования

Ограничения и нюансы

• На данный момент сервис поддерживает только файловые базы. Для серверных баз (MS SQL, PostgreSQL) требуется отдельный механизм (SQL Server Agent + внешняя обработка).
• Копирование происходит только в момент, когда в базе нет активных пользователей – планируйте расписание в «тихие» часы.
• Для использования сервиса с разных устройств (ноутбуков, удалённых серверов) необходима отдельная лицензия Агент резервного копирования.
• Объём хранимых данных ограничен тарифным планом – при росте базы следует пересматривать пакет услуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто следует делать резервные копии?

Оптимальный интервал – ежедневно в ночное время. Для критически важных баз рекомендуется делать два‑три копии в сутки (утром, вечером, ночью).

Можно ли восстановить базу на другой сервер?

Да. После выбора нужной копии в веб‑интерфейсе вы можете указать любой путь на целевом сервере, где будет размещена восстановленная база.

Как контролировать состояние резервного копирования?

В 1С есть журнал «Резервное копирование», где отображаются даты, статусы и размеры копий. Кроме того, в личном кабинете сервиса 1С:Облачный архив доступны графики и уведомления по e‑mail.

Что происходит, если в момент запланированного бэкапа есть активные пользователи?

Процесс откладывается до тех пор, пока база не перейдёт в режим «исключительного доступа». Если это не происходит в течение установленного таймаута, копирование отменяется и в журнале появляется сообщение об ошибке.

Какой уровень шифрования используется?

Данные шифруются алгоритмом AES‑256 перед отправкой в облако. Ключи шифрования управляются сервисом 1С и не передаются клиенту.

Стоимость и лицензирование

Базовый тариф сервиса «Облачный архив» стоит от 4200 рублей в год за одну файловую базу. В стоимость входит:

• Хранение до 500 ГБ данных (при превышении – доплата за каждый дополнительный гигабайт);
• Поддержка и обновления агента резервного копирования;
• Доступ к веб‑консоли для управления копиями и восстановления;
• Техническая поддержка 1С (телефон 7 499 956‑21‑70).

Для компаний, использующих более 10 баз, доступны корпоративные пакеты со скидками и расширенными SLA.

Рекомендации по лучшим практикам

1. Планируйте резервные копии в часы минимальной нагрузки. Это уменьшит вероятность конфликтов с пользователями.
2. Периодически проверяйте восстановление. Делайте тестовое восстановление хотя бы раз в квартал.
3. Храните копии в разных географических регионах. При необходимости можно настроить репликацию в другой дата‑центр 1С.
4. Обновляйте агент резервного копирования. Новые версии включают улучшения безопасности и поддержку новых форматов баз.
5. Контролируйте объём хранилища. При росте базы своевременно меняйте тарифный план, чтобы избежать переполнения.

1С:Облачный архив – это надёжный и простой в использовании инструмент, который позволяет компаниям защитить свои данные от потери, ускорить процесс восстановления и снизить затраты на администрирование резервных копий. Интеграция через 1С:Библиотеку интернет‑поддержки пользователей делает процесс почти полностью автоматическим, а наличие официальной поддержки от 1С гарантирует совместимость и безопасность.

Если вы хотите обеспечить непрерывность бизнес‑процессов и избавиться от риска «потери данных», рекомендуется внедрить облачный архив уже сегодня.

Для получения дополнительной информации, консультаций и покупки лицензии звоните на линию поддержки 1С: 7 499 956‑21‑70 или пишите на support@1c.ru.