1С:Облачный архив — это встроенный в программы системы 1С:Предприятие 8 сервис защиты баз данных, предназначенный для автоматизированного периодического копирования и архивирования данных на удаленных серверах в облачном хранилище фирмы 1С. Простыми словами, это ваша «страховка» от потери критически важной бизнес-информации.
Суть сервиса: зачем он нужен?
Главная цель 1С:Облачного архива, защитить базы данных от случайной утери вследствие:
- выхода из строя оборудования (повреждение жестких дисков, серверов);
- программных сбоев и ошибок платформы;
- человеческого фактора (случайное удаление, некорректные правки);
- вирусных атак и программ-шифровальщиков;
- пожаров, наводнений или кражи техники.
Сервис регулярно копирует данные вашей базы 1С:Предприятие на удаленный сервер облачного хранилища фирмы 1С. Если с основной базой произойдет что-то необратимое, вы всегда сможете восстановить информацию из облака.
Ключевые особенности технологии
- Автоматизация: Не нужно вручную запускать копирование, переносить файлы на флешки или внешние диски. Процесс идет по расписанию в фоновом режиме.
- Надежность хранения: Данные хранятся на защищенных серверах 1С (технология разработана в сотрудничестве с компанией Acronis, мировым лидером в области киберзащиты и резервного копирования).
- Встроенность: Функционал доступен прямо из интерфейса 1С:Предприятия, не требует установки стороннего ПО.
- Шифрование: Данные передаются и хранятся в зашифрованном виде, что исключает несанкционированный доступ.
Как подключить 1С:Облачный архив: пошаговая инструкция
Процесс подключения максимально упрощен и выполняется непосредственно в программе 1С.
Шаг 1: Получение обработки подключения
- Скачайте обработку «1СОблачныйАрхив.epf».
- Актуальная версия всегда доступна по официальной ссылке:
http://backup.1c.ru/epf/1C_OA.zip. - Распакуйте файл обработки из архива на компьютер.
Шаг 2: Запуск обработки в 1С
Откройте файл обработки через меню программы 1С:Предприятие (режим «Пользователь»):
- Меню «Файл» → «Открыть» → выберите файл 1СОблачныйАрхив.epf.
В интерфейсе «Такси» действия аналогичны: откройте обработку через меню файла.
Шаг 3: Мастер настройки (Шаг 3 в обработке)
После запуска откроется мастер настройки, который проведет вас через процесс:
- Авторизацию в системе 1С (требуется активный договор 1С:ИТС).
- Выбор информационной базы для резервного копирования.
- Настройку расписания копирования (ежедневно, еженедельно, в определенное время).
- Выбор объектов копирования (полная база, только конфигурация, логи и т.д.).
Требования и условия использования
Договор 1С:ИТС — обязательное условие
Доступ к сервису 1С:Облачный архив предоставляется только владельцам действующего договора 1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение). Договор ИТС дает не только доступ к обновлениям платформы и конфигураций, но и к облачным сервисам фирмы 1С, включая Облачный архив.
Технические требования
- Платформа 1С:Предприятие 8.3 (актуальных релизов).
- Наличие стабильного интернет-соединения для передачи данных в облако.
- Достаточное дисковое пространство на локальном диске для создания временных файлов архива перед отправкой.
Преимущества перед традиционным резервным копированием
| Критерий | Традиционное копирование (флешка, локальный диск, NAS) | 1С:Облачный архив |
|---|---|---|
| Автоматизация | Требует настройки скриптов/планировщика, ручного контроля | Полностью автоматическое по расписанию из интерфейса 1С |
| Надежность носителя | Диски ломаются, флешки теряются, NAS выходит из строя | Тиер-3 дата-центры 1С/Acronis, резервирование на уровне железа |
| Защита от шифровальщиков | Если сеть заражена, бэкапы на сетевых дисках тоже зашифруются | Изолированное облачное хранилище, вирус не достанет бэкапы |
| Географическая изоляция | Бэкап часто лежит рядом с сервером (пожар уничтожит всё) | Удаленное хранение в дата-центре 1С |
| Контроль целостности | Ручное тестирование восстановления | Автоматическая верификация архивов при создании |
| Стоимость владения | Покупка железа, электричество, администрирование | Входит в стоимость договора 1С:ИТС (для базовых объемов) |
Что входит в стоимость и лимиты
Базовый объем облачного хранилища для резервных копий бесплатно предоставляется в рамках договора 1С:ИТС. Обычно это достаточно для хранения нескольких версий базы (например, за последние 7-30 дней в зависимости от веса базы).
Если объем базы велик или требуется глубокая история (хранение копий за год и более), возможно приобретение дополнительного места у партнеров 1С или напрямую. Цены устанавливаются партнерами (например, «Простые решения», «Гранд Проект», «АдептИС» и др.).
Восстановление данных: как вернуть базу из облака
В случае аварии восстановление выполняется так же просто:
- Запустите ту же обработку 1СОблачныйАрхив.epf.
- Авторизуйтесь.
- В списке доступных копий выберите нужную по дате/времени.
- Нажмите «Восстановить», обработка скачает архив и развернет базу в указанную папку.
Важно: Регулярно (раз в квартал) проводите тестовое восстановление на тестовой машине, чтобы быть уверенным в работоспособности цепочки «Бэкап → Восстановление».
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли пользоваться архивом без договора ИТС?
Нет. Сервис привязан к активному договору 1С:ИТС. Без него авторизация в обработке не пройдет.
Копируется ли конфигурация отдельно от данных?
По умолчанию создается полная копия информационной базы (данные + конфигурация). В настройках можно скорректировать состав, но для полноценного восстановления «под ключ» рекомендуется копировать всё целиком.
Безопасно ли передавать бухгалтерию в интернет?
Да. Используется шифрование канала связи (TLS/SSL) и шифрование данных «в покое» (AES-256) на серверах 1С. Ключи шифрования известны только вам. Сотрудники 1С или Acronis не имеют доступа к содержимому ваших баз.
Что если интернет пропал в момент копирования?
Обработка фиксирует ошибку и пробует повторить попытку по расписанию или при следующем запуске. Статус последней успешной копии всегда виден в интерфейсе обработки.
1С:Облачный архив — это стандарт де-факто для защиты данных малого и среднего бизнеса на платформе 1С. Он устраняет главную боль системных администраторов и бухгалтеров: «А есть ли свежий бэкап и не сгорел ли он вместе с сервером?».
Главное правило: подключите сервис один раз, настройте расписание (лучше, ночное, когда никто не работает в базе) и забыте о проблеме потери данных. Ваша бухгалтерия, склад и CRM будут в безопасности на серверах 1С.
Актуально на . Перед настройкой рекомендуется скачать последнюю версию обработки с официального сайта backup.1c.ru.