Городской архив Омска – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, а также к региональным и местным историческим материалам. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обеспечении прав граждан на информацию.

История создания архива

Первоначально архивные документы в Омске хранились в отделах администрации и в государственных учреждениях. С ростом количества материалов в 1990‑х годах было принято решение о создании отдельного муниципального архива. Официально Муниципальный архив города Омска был учреждён в 1992 году и с тех пор постоянно расширяет свой фонд, охватывая как старинные документы (с 18‑го века), так и современные материалы.

Ключевые вехи развития

1. 1992 г. – основание архива как казенного учреждения города.
2. 2000‑е годы – цифровизация части фондов, создание электронных каталогов.
3. 2015 г. – переезд в современное здание по адресу: ул. Гагарина, 32/1.
4. 2020‑е годы – запуск онлайн‑сервиса подачи запросов и доступа к электронным копиям.

Структура и основные подразделения

• Отдел комплектования и учёта – отвечает за приём новых документов, их классификацию и регистрацию.
• Отдел хранения – обеспечивает надёжное хранение оригиналов в условиях, соответствующих нормативам Фонда.
• Отдел обслуживания запросов – помогает гражданам и исследователям получить нужные сведения.
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифровкой и поддержкой онлайн‑каталогов.
• Библиотека архивных справочников – содержит нормативные акты, справочники и методические материалы.

Что хранит архив?

Фонд архива насчитывает более 159 архивных фондов и более 203 842 единиц хранения. Среди них:

• Документы муниципального управления (решения городской думы, постановления мэра).
• Нормативные акты и указы, касающиеся Омской области.
• Метрические книги, ревизские сказки (пример: дело 644043).
• Архивные материалы Сибирского кадетского корпуса (1917‑1920 гг.)
• Фотографии, карты, планы города, личные письма и дневники жителей.
• Электронные копии дел, доступные через официальный портал.

Как получить доступ к документам?

4.1 Подача запроса в электронном виде

С 2020 года архив полностью перешёл на онлайн‑обслуживание. Чтобы подать запрос:

1. Перейдите на официальный портал архива.
2. Зарегистрируйтесь (или войдите в существующий аккаунт).
3. Заполните форму «Запрос на сведения из архива», указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Краткое описание интересующего документа (год, тип, номер дела, если известен);
   • Цель исследования (научная работа, genealogy, личные интересы и т.д.).
4. Отправьте запрос и ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней.

4.2 Личный визит

Если вам необходимо ознакомиться с оригиналами, вы можете прийти в архив в рабочие часы (см. ниже). При себе необходимо иметь:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Письменный запрос (можно распечатать из личного кабинета).
• При необходимости – справку о цели исследования (например, от учебного заведения).

Режим работы и контакты

Адрес: 644043, г. Омск, ул. Гагарина, 32/1

Телефон: +7 (342) -58‑02‑58

E‑mail: archive@omsk.gov.ru

Сайт: https://omsk.gov.ru/archives

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

Для удобства исследователей архив создал Электронный каталог, где доступны:

• Списки архивных фондов с кратким описанием.
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок.
• Фотографии исторических документов.
• Поиск по ключевым словам, датам и типам документов.

Каталог обновляется регулярно, а новые сканы появляются в среднем каждые 2‑3 месяца.

Услуги архива

• Консультации – специалисты помогают сформулировать запрос, подсказывают, где искать нужные сведения.
• Копирование – предоставление фотокопий, сканированных версий (платно, согласно тарифам).
• Экспертные заключения – оценка подлинности документов, их историческая значимость.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции по архивному делу.
• Выставки – периодические экспозиции, посвящённые важным событиям Омска (например, «Генерал‑губернатор Степного края барон Таубе», «Сибирский кадетский корпус»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовая справочная информация (выдержки, подтверждения фактов) предоставляется бесплатно. За полные копии (фото, скан) взимается плата согласно тарифу.

Как долго хранится запрос в архиве?

Запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости более длительного исследования архив может предложить отдельный график.

Можно ли заказать доставку копий по почте?

Да, архив осуществляет отправку копий в любой регион России (стоимость доставки оплачивается заявителем).

Какие документы доступны в электронном виде?

В первую очередь – метрические книги, ревизские сказки, фотографии, официальные акты 1990‑х годов и часть материалов Сибирского кадетского корпуса.

Можно ли проводить исследование в архиве без предварительного запроса?

Для большинства оригинальных документов требуется предварительный запрос. Однако в зале «Открытого доступа» доступны публичные материалы без предварительной записи.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Полную оцифровку всех метрических книг и ревизских сказок.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширение онлайн‑каталога за счёт интеграции с Государственным архивом России.
• Организацию международных выставок, посвящённых истории Сибири.

Городской архив Омска – это живой хранитель истории, открывающий двери в прошлое каждому желающему. Благодаря современным технологиям и открытому подходу к обслуживанию, архив стал доступен как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своих предках и истории родного города.

Помните: каждый документ – это кусочек мозаики, из которого складывается полная картина развития Омска. Не упускайте возможность стать её частью!