Архив Администрации Центрального района города Сочи — это важнейший информационный ресурс, обеспечивающий сохранность документов, составляющих историю и правовую базу управления одним из самых насыщенных и исторически значимых районов курортной столицы России. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его функции, порядок обращения граждан и организаций, а также нюансы работы с архивными фондами.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (сектором, отделом или бюро) в составе Администрации Центрального района города Сочи. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае»;
• Постановлениями Главы администрации города Сочи и Администрации Центрального района;
• Типовым положением об архиве муниципального образования.

Главная цель архива: обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление к пользованию архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления района.

Состав архивных фондов

Фонды архива Администрации Центрального района формируются за счет документов:

1. Администрации Центрального района (распоряжения, приказы, постановления, отчеты, протоколы совещаний, материалы проверок).
2. Совета депутатов Центрального района (решения, протоколы заседаний, материалы депутатовских запросов).
3. Территориальных органов управления, входящих в структуру администрации (отделы архитектуры, земельные отношения, благоустройство, гражданская оборона и ЧС, социальной политики и др.).
4. Ликвидированных или реорганизованных учреждений и предприятий, находившихся в ведении района (архивы бывших ЖЭК, УК, районных управов образования, здравоохранения, культуры, если они переданы в ведение района).
5. Персональные фонды видных деятелей, работавших в органе управления районом (по решению архива).

Хронологические рамки

Документы в архиве охватывают период, как правило, с момента образования Центрального района (в современных границах — с 2009 года, после отмены внутригородского деления 1990-х и восстановления районов в 2009 г.) по настоящее время. Однако в фондах могут храниться документы более ранних периодов (советского времени), переданные из архивов предшествующих органов управления (райисполкома, горисполкома) или из Городского архива Сочи.

Основные функции архива

• Приемка и учет: Прием документов от структурных подразделений администрации по истечении сроков хранения в делопроизводстве (как правило, через 5–10 лет).
• Формирование фондов: Расстановка сроков хранения (временные — до 10 лет, 10–30 лет, 30–75 лет, постоянные — более 75 лет), экспертиза документов.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата, противопожарная безопасность, антибиологическая защита, оцифровка ценных и изношенных документов.
• Научная обработка: Составление описей, путемников, справочников, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).
• Информационное обслуживание: Выдача справок, копий, выписок гражданам и организациям; консультации по архивным вопросам.

Порядок обращения граждан и организаций

Обращение в архив возможно для получения следующих видов информации:

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсии, льгот);
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии, судебных споров);
• Справки о составе семьи, регистрации по месту жительства (архивные данные домовых книг, если они переданы в архив);
• Справки о начислении/выплате социальных пособий, субсидий;
• Документы по земельным вопросам, архитектуре (копии решений о предоставлении участков, планов межевания — важно: основные земельные дела часто хранятся в Архиве управления архитектуры города Сочи или Росреестре);
• Историко-справочная информация для написания книг, статей, родословных;

Способы обращения:

1. Личный прием: По адресу расположения Администрации Центрального района (см. раздел «Реквизиты»). Требуется паспорт гражданина РФ. При обращении от имени третьего лица — нотариальная доверенность.
2. Почтовое обращение: Написанное заявление с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/проживания, конкретного вопроса, контактного телефона и адреса для ответа. Подпись должна быть заверена нотариально или на почте.
3. Электронное обращение: Через портал Госуслуги (ЕПГУ), раздел «Обращения к органам власти» или через официальный сайт Администрации города Сочи / Центрального района (раздел «Прием обращений», «Архив», «Обратная связь»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые архивные справки (например, о стаже) можно заказать в МФЦ, они сами направят запрос в архив.

Сроки рассмотрения:

Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя). Копии документов предоставляются за счет заявителя (оплата за копирование/сканирование).

Реквизиты и контакты (Актуальные на 2024–2025 гг.)

Наименование: Администрация Центрального района города Сочи (Архив / Сектор архива и делопроизводства / Отдел организаторской работы и архива — название структурного подразделения может меняться, уточняйте по телефону).

Адрес: 354000, г. Сочи, ул. Вороновского, д. 13 (Здание Администрации города Сочи / Администрации Центрального района). Примечание: Администрация Центрального района часто размещается в здании горадминистрации или в отдельном здании на ул. Курортный проспект / ул. Макаренко. Обязательно уточните кабинет архива по телефону перед визитом.

Телефон справочно-информационной службы Администрации Центрального района: +7 (862) -66-XX-XX (Уточните актуальный номер на сайте central.sochi.ru или по телефону единой справочной города Сочи: +7 (862) -66-22-22).

Официальный сайт: central.sochi.ru (Разделы: «Структура», «Архив», «Прием обращений»).

Электронная почта: arkhiv@central.sochi.ru (или общая почта администрации: central@sochi.ru).

Режим работы архива (примерный): Понедельник–Четверг: 09:00–17:30 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:15 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Дни приема граждан в архиве могут отличаться от общего графика администрации!

Особенности поиска документов: Нюансы для Сочи

А. Реформа 2009 года (Отмена районов 1990-х и восстановление)

В 1990–2009 гг. в Сочи не было районов в привычном понимании (существовали управы микрорайонов/административных округов). В 2009 году были восстановлены 4 района: Лазаревский, Хостинский, Центральный, Адлерский.

Последствия для архива:

• Документы 1990–2009 гг. по территории Центрального района могут храниться в Государственном архиве города Сочи (ГАГС) (ул. Донецкая, 9а) или в Архиве Администрации города Сочи.
• Документы до 1990 г. (советский период) — преимущественно в ГАГС (фоны горисполкома, райисполкомов Центрального, Орджоникидзевского, Лениского районов старого деления).

Б. Жилищно-коммунальное хозяйство (ЖКХ)

Справки из домовых книг, лицевых счетов, истории перепланировок квартир:

• Если дом управляется УК/ТСЖ, обращайтесь в управляющую организацию.
• Если дом был в ведении бывшего ЖЭК/РайУК/Управы ЖКХ района — дела могут быть в Архиве Администрации Центрального района ИЛИ в Городском архиве (ГАГС), ИЛИ в Архиве Управления жилищной политики города Сочи. Часто дела ЖЭКов передаются в ГАГС.

В. Земельные и архитектурные дела

Проекты межевания, акты предоставления земельных участков, разрешения на строительство, выданные Администрацией Центрального района (до передачи полномочий в городское ведение или в период их осуществления районом) — ищите в Архиве Администрации Центрального района. Однако основной массив земельных дел сосредоточен в Архиве Управления архитектуры и градостроительства города Сочи и в Росреестре (МФЦ).

Оцифровка и дистанционный доступ

Администрация Центрального района, в рамках программы «Цифровое казенство» и нацпроекта «Цифровая экономика», ведет работу по оцифровке архивных фондов.

• Часть описей фондов может быть доступна для предварительного поиска на сайте central.sochi.ru в разделе «Архив» -> «Поиск по фондам» или «Информационные ресурсы».
• Через портал Госуслуг можно заказать справки об.archive (стаж, зарплата) без визита в архив, если данные уже внесены в информационные системы (ЕПГУ, СФР, Единый реестр архивных документов).
• Для сложных исторических запросов (генеалогия, история дома) чаще всего требуется личный визит или официальный письменный запрос.

Плата за архивные услуги

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1471 и локальным нормативным актам Администрации города Сочи / Центрального района, услуги по предоставлению архивной информации гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав бесплатны (в пределах установленных норм).

Платно предоставляются:

• Справки для судов, нотариусов, банков (если не связаны с защитой социальных прав);
• Копии документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование);
• Тематические справки, историко-справочная информация по коммерческим запросам;
• Выдача копий на электронных носителях.

Тарифы утверждаются приказом Главы Администрации Центрального района и публикуются на официальном сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать стаж работы на строительстве Олимп-2014, если работадатель был подрядчиком Администрации Центрального района?

Ответ: Если работадатель — коммерческая организация, архивные дела хранятся в архиве этой организации (или в ГАГС, если организация ликвидирована). Администрация Центрального района хранит дела только своих структурных подразделений и бюджетных учреждений. Запросите справку в СФР (бывший ПФР) — они сделают межведомственный запрос во все необходимые архивы.

Вопрос: Нужен ли мне паспорт для получения справки о своем стаже?

Ответ: Да, обязательно. При личном обращении — паспорт гражданина РФ. По доверенности — паспорт доверенного лица и нотариальная доверенность с правом получения архивных справок/документов.

Вопрос: Хранятся ли в архиве Администрации Центрального района домовые книги по улице Навагинская / Курортный проспект?

Ответ: Домовые книги (формы № 6, 7, 10) после выбытия из жилья жильцов передаются в архив управляющей организации или в муниципальный архив. Для Центрального района Сочи основной массив домовых книг советского и перестроечного периодов хранится в Государственном архиве города Сочи (ГАГС). Актуальные лицевые счета, в УК/ТСЖ. В Архиве Администрации Центрального района могут храниться только сводные отчеты по жилфонду или дела по предоставлению жилья (очереди, ордеры), если это делалось решением администрации района.

Вопрос: Как получить копию решения Администрации Центрального района о предоставлении земельного участка 2010 года?

Ответ: Напишите официальное заявление в Архив Администрации Центрального района (можно через Госуслуги). Укажите: ФИО получателя, адрес участка, кадастровый номер (если есть), год решения. Если дело хранится в архиве района, вам выдадут копию (платно). Если полномочия по земельным вопросам в 2010 г. уже были у города — запрос перенаправят в Архив Управления архитектуры города Сочи.

Архив Администрации Центрального района Сочи, это не просто склад бумаг, а работающий механизм защиты прав граждан и сохранения истории управления центром курортной столицы. Успешное получение информации зависит от правильной адресации запроса: четкого понимания, кто именно (какой орган) создавал нужный документ и в какой период.

Ключевая рекомендация: Начните с обращения в МФЦ (Мои Документы) или на портал Госуслуги для стандартных справок (стаж, пенсия). Для исторических, земельных, архитектурных и сложных юридических вопросов готовьте официальный письменный запрос в Архив Администрации Центрального района (ул. Вороновского, 13) или в Государственный архив города Сочи (ул. Донецкая, 9а), предварительно проконсультировавшись по телефонам справочных служб.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны, режим работы и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте central.sochi.ru или по телефону единой справочной администрации города Сочи перед визитом.