Администрация города Новый Уренгой — это орган местного самоуправления, отвечающий за развитие инфраструктуры, социальную политику и сохранение исторической памяти региона. Одним из ключевых подразделений, обеспечивающих сохранность документов и исторических материалов, является Отдел по делам архивов. В статье рассмотрим его историю, структуру, функции, а также актуальные задачи и планы на будущее.

Исторический контекст создания отдела

Город Новый Уренгой был основан в 1970‑х годах в связи с развитием газодобывающей отрасли. С ростом населения и усложнением административных процессов возникла необходимость в систематизации и сохранении официальных документов. Первые архивные помещения появились в 1990‑х годах, однако официальное формирование Отдела по делам архивов произошло в 2005 году, когда администрация приняла решение о централизованном управлении архивным фондом.

Ключевые вехи развития

• 2005 г. – создание отдела, выделение отдельного помещения в здании администрации.
• 2010 г. – переезд в новое архивное здание с климатическим контролем.
• 2015 г. – запуск проекта цифровой трансформации архивов.
• 2020 г. – интеграция с региональной системой электронного документооборота.
• 2023 г. – открытие публичного онлайн-каталога архивных материалов.

Структура отдела

Отдел по делам архивов состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.

1. Управление документального фонда – приём, классификация и хранение бумажных и электронных документов.
2. Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка и создание метаданных.
3. Служба доступа и обслуживания граждан – выдача справок, организация просмотров и проведение обучающих мероприятий.
4. Контроль и охрана – обеспечение физической и информационной безопасности архивных материалов.
5. Отдел аналитики и исследований – подготовка аналитических материалов, поддержка научных и исторических проектов.

Основные функции отдела

Отдел по делам архивов выполняет широкий спектр задач, которые можно условно разделить на три группы:

Сохранение и хранение

• Приём и регистрация всех официальных документов, поступающих в администрацию.
• Создание и поддержание систем классификации по ГОСТ‑Р 7.0.100‑2018.
• Обеспечение надёжных условий хранения (контроль температуры, влажности, защита от пыли и света).

Оцифровка и доступность

• Сканирование бумажных документов в высоком разрешении.
• Размещение оцифрованных материалов в единой электронной базе данных «Электронный архив Нового Уренгоя».
• Разработка публичного онлайн‑каталога, доступного через официальный сайт администрации.

Обслуживание граждан и организаций

• Выдача справок и копий архивных материалов.
• Организация просмотров исторических документов для школ, музеев и исследователей.
• Проведение лекций, семинаров и выставок, посвящённых истории города и региона.

Цифровая трансформация: текущие проекты

В 2025‑2026 годах отдел активно реализует несколько стратегических инициатив, направленных на полную цифровизацию архивного фонда.

Проект «Электронный архив 2.0»

Цель – перевести в электронный вид более 80 % бумажных документов, накопленных за последние 30 лет. Ключевые этапы:

• Закупка сканеров с функцией автоматической распознавания текста (OCR).
• Разработка метаданных по международному стандарту ISAD(G).
• Внедрение системы резервного копирования в облаке.

Публичный портал «История Нового Уренгоя»

Сайт предоставляет свободный доступ к:

1. Фотокопиям исторических карт и планов города.
2. Документам, связанным с крупными промышленными проектами (например, развитие газового комплекса).
3. Материалам судебных и административных дел, включая публично доступные материалы по громким делам (например, слушания по коррупционному делу экс‑мэра, о котором сообщалось 11 июля 2026 года).

Взаимодействие с другими органами

Отдел тесно сотрудничает с:

• Региональными архивными учреждениями Ямало‑Ненецкого автономного округа.
• Библиотеками и музеями (в частности, с Музеем истории города).
• Органами государственной безопасности для обеспечения конфиденциальности государственных секретов.

Контактная информация

Адрес	г. Новый Уренгой, ул. Советская, д. 12, офис 304
Телефон	+7 (4112) -5‑00‑55
E‑mail	archive@newurengoy.ru
Часы работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сайт	https://newurengoy.ru/archive

Проблемы и вызовы

Несмотря на значительные успехи, отдел сталкивается с рядом сложностей:

• Финансирование – необходимость постоянных инвестиций в оборудование и программное обеспечение.
• Сохранность старых материалов – многие документы 1970‑х годов находятся в уязвимом состоянии.
• Кадровый вопрос – требуется привлечение специалистов в области цифровой консервации и архивоведения.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Завершить полную оцифровку всех бумажных фондов.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического поиска и анализа архивных данных.
3. Расширить образовательные программы, привлекая школьников и студентов к работе с архивными материалами.
4. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к публичным документам.

Отдел по делам архивов администрации города Новый Уренгой играет важную роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прозрачности работы органов власти и поддержке научных исследований. Благодаря активной цифровой трансформации и открытой политике доступа к информации, архивный фонд становится доступным не только для государственных служащих, но и для всех желающих узнать больше о прошлом и настоящем города.

Помните: каждый документ – это часть истории, а правильное хранение и доступ к нему помогают строить более открытое и ответственное общество.