Усть‑Илимск – город на северо‑западе Иркутской области, расположенный на берегу реки Ангары. За более чем полвека своего существования он прошёл путь от небольшого посёлка‑рабочего до современного муниципального образования с развитой административной системой и собственным архивным фондом.

Содержание

1. История формирования администрации
2. Новая структура администрации (2024‑2026)
3. Архив администрации: задачи и фонды
4. Как обратиться в архив
5. Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

История формирования администрации

С момента основания в 1938 году Усть‑Илимск развивался как центр лесопильного и целлюлозно‑бумажного производства. С 1950‑х годов в городе начали формироваться органы местного самоуправления, а в 1990‑х – современная система муниципального управления.

• 1938‑1950‑е – создание первых управленческих органов в рамках советской системы.
• 1991‑2000‑е – переход к муниципальному управлению, формирование городской администрации.
• 2005‑2015‑е – реорганизация в связи с реформой муниципального самоуправления в России.
• 2020‑2026‑е – внедрение новых технологий, цифровизация документооборота и создание современного архивного отдела.

Важным этапом стало утверждение в 2024 году новой структуры администрации, о которой подробнее ниже.

Новая структура администрации (2024‑2026)

Депутатами Думы Усть‑Илимска в 2024 году была принята реформа, направленная на оптимизацию управленческих процессов. Основные изменения:

• Сокращение количества вице‑руководителей – вместо пяти вице‑мэров их число уменьшено до трёх, что позволило сократить издержки и ускорить принятие решений.
• Создание департамента цифровой трансформации – отвечает за внедрение электронных сервисов, автоматизацию документооборота и развитие онлайн‑услуг для жителей.
• Объединение отделов социального развития – теперь в один департамент входят образование, культура, спорт и здравоохранение.
• Укрепление архивного отдела – отдельный Отдел архивного дела получил полномочия по управлению историческими документами и их оцифровке.

Ниже представлена упрощённая схема новой структуры:

Архив администрации: задачи и фонды

Архив администрации Усть‑Илимска – это не просто хранилище бумаг, а важный институт, обеспечивающий:

1. Сохранение исторической памяти города и региона.
2. Поддержку управленческих решений за счёт доступа к официальным документам.
3. Обеспечение правовой прозрачности и возможность проверки фактов.
4. Оцифровку и открытый доступ к материалам для исследователей и граждан.

Основные архивные фонды

• Фонд «Градостроительство и планирование» (1950‑2020) – планы застройки, градостроительные проекты, карты.
• Фонд «Социально‑экономическая деятельность» (1960‑2025) – отчёты о промышленном производстве, статистика населения;
• Фонд «Культурное наследие» (1970‑настоящее время) – документы о работе музеев, театров, библиотек.
• Фонд «Административные акты» (1991‑настоящее время) – указы мэра, постановления Думы, протоколы заседаний.
• Фонд «Электронные документы» – оцифрованные версии всех вышеуказанных материалов, доступные через онлайн‑каталог.

С 2023 года архив активно участвует в проектах по цифровой консервации, используя сканеры высокого разрешения и системы распознавания текста (OCR).

Как обратиться в архив

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа: название фонда, период, номер дела (если известен).
3. Предоставить удостоверение личности (паспорт) или доверенность, если запрос делается от имени организации.
4. Оплатить небольшую пошлину за копирование (если требуется).

Контактные данные отдела архивного дела:

• Адрес: г. Усть‑Илимск, ул. Советская, 12, офис 3.
• Телефон: +7 (3952) -5‑33‑11.
• E‑mail: archive@ust-iliimsk.ru.
• Часы работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00 (без обеда).

Для срочных запросов (например, судебные экспертизы) предусмотрена ускоренная процедура – в течение 24 часов после подачи запроса архив готов предоставить необходимый материал в электронном виде.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

С 2025 года архив администрации Усть‑Илимска запустил портал «Усть‑Илимск Онлайн», где любой желающий может:

• Поискать документы по ключевым словам.
• Скачать оцифрованные копии (PDF, DOCX).
• Заказать печатные копии через форму «Заказать документ».
• Подписаться на рассылку новостей о новых поступлениях в архив.

Ссылка на портал: https://archive.ust-iliimsk.ru

Для удобства пользователей реализованы следующие функции:

• Фильтры по датам, типу документа и тематике.
• Интерактивные карты с привязкой к географическим объектам (например, к местам строительства заводов).
• Видеоматериалы – интервью с бывшими мэрами, хроники важных событий.

Все данные соответствуют требованиям Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и защищены системой шифрования.

Архив администрации Усть‑Илимска – это живой источник информации, который отражает развитие города от его основания до наших дней. Новая структура администрации, принятая в 2024 году, усиливает роль архивного отдела, делая его неотъемлемой частью процесса принятия решений и обеспечения открытости власти.

Благодаря цифровой трансформации жители и исследователи могут быстро получать доступ к историческим материалам, а также участвовать в сохранении культурного наследия региона. Если вы интересуетесь историей Усть‑Илимска, планируете научный проект или нуждаетесь в официальных документах – смело обращайтесь в архив: он открыт для всех, кто ценит память о прошлом и стремится к развитию будущего.

Помните: каждый документ – это часть истории, а архив – хранитель этой истории.