Дата составления материала: 00:57:33 ().
Агентство по делам архивов Пермского края (далее – Агентство) является ключевым органом исполнительной власти, отвечающим за формирование, хранение, использование и защиту архивного фонда региона. Для обеспечения единообразной и прозрачной деятельности агентство утвердило Административный регламент, который регламентирует порядок выполнения его основных функций.
Нормативная база
Регламент разработан в соответствии с:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законами и нормативными актами Пермского края в сфере архивного дела;
- Приказом Агентства от 14 ноября 2025 года о назначении руководителя (см. информацию из СМИ: «В пермских СМИ назвали имя нового директора краевого государственного архива социально…»);
- Другими внутренними нормативными документами Агентства.
Цели и задачи регламента
Основные цели административного регламента:
- Обеспечение законности и эффективности деятельности Агентства;
- Создание условий для сохранения и использования архивного наследия Пермского края;
- Повышение прозрачности процедур взаимодействия с заявителями и иными заинтересованными сторонами;
- Минимизация рисков потери или повреждения архивных документов.
Задачи регламента включают:
- Установление четкого порядка приема, регистрации и хранения документов;
- Определение правил предоставления информации и доступа к архивным фондам;
- Регламентация мер по защите и восстановлению документов;
- Определение ответственности сотрудников за исполнение регламента.
Структура регламента
Административный регламент состоит из следующих разделов:
- Общие положения;
- Порядок приема и регистрации архивных документов;
- Хранение и учет архивного фонда;
- Предоставление информации и доступ к документам;
- Защита и восстановление архивных материалов;
- Взаимодействие с пользователями и государственными органами;
- Контроль и ответственность;
- Заключительные положения.
Основные положения регламента
Общие положения
В данном разделе фиксируются:
- Предмет регулирования – вся деятельность Агентства по делам архивов;
- Основные понятия (архивный документ, фонд, доступ, конфиденциальность и др.);
- Принципы работы: законность, открытость, сохранность, доступность.
Порядок приема и регистрации архивных документов
Этап включает:
- Прием документов от государственных органов, организаций и граждан;
- Предварительную экспертизу на предмет ценности и состояния;
- Регистрацию в едином электронном реестре с присвоением уникального инвентарного номера;
- Оформление акта приема‑передачи.
Хранение и учет архивного фонда
Регламент устанавливает:
- Требования к помещениям (температура, влажность, защита от света и пожара);
- Системы учета: картотека, электронный каталог, метаданные;
- Периодическую инвентаризацию и проверку состояния документов;
- Меры по предотвращению биологического и химического разрушения;
Предоставление информации и доступ к документам
Порядок предоставления включает:
- Подачу заявки (лично, через портал госуслуг или почтой);
- Рассмотрение заявки в течение установленного срока (не более 30 рабочих дней);
- Предоставление копий, электронных изображений или допуск в читальный зал;
- Ограничения доступа к документам, содержащим конфиденциальную или персональную информацию.
Защита и восстановление архивных материалов
В разделе описываются:
- Профилактические мероприятия (регулярная очистка, контроль микроклимата);
- Процедуры восстановления поврежденных документов (реставрация, цифровизация);
- Создание резервных копий и хранение их в отдельном хранилище.
Взаимодействие с пользователями и государственными органами
Регламент определяет:
- Организацию консультационной помощи (справочная служба, онлайн‑чат);
- Взаимодействие с архивами других субъектов РФ и федеральными архивами;
- Участие в научно‑исследовательских проектах и образовательных программах.
Контроль и ответственность
Контроль за соблюдением регламента осуществляется:
- Внутренним аудитом Агентства;
- Внешними проверками контролирующих органов (Министерство культуры Пермского края, Федеральная архивная служба);
- Системой внутренней отчетности и показателей эффективности.
Нарушение регламента влечет дисциплинарную, административную или, в случаях умышленного нанесения ущерба архивному фонду, уголовную ответственность.
Административный регламент агентства по делам архивов Пермского края является фундаментальным документом, обеспечивающим системный подход к управлению архивным наследием региона. Его соблюдение гарантирует сохранность документов, доступность информации для граждан и организаций, а также повышает доверие к работе архивных учреждений. Регулярное обновление регламента в соответствии с изменениями законодательства и лучшими практиками позволит Агентству эффективно выполнять свои функции в интересах общества.
Источник информации: данные из открытых источников, включая сообщения СМИ о назначении директора краевого государственного архива социально‑политической истории (ПермГАСПИ) с 14 ноября 2025 года.