Административный регламент – это нормативный документ, которым Федеральное архивное агентство (ФАА, ранее – Росархив) регулирует порядок предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

Правовая основа регламента

Регламент издан в соответствии с требованиями:

• Конституции Российской Федерации;
• Федеральных конституционных законов и федеральных законов (в частности, Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле»);
• Актов Президента РФ и Правительства РФ;
• Положения о Федеральном архивном агентстве;
• Приказа ФАА № 93 от 14 сентября 2023 г., «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги».

Цели и задачи регламента

Основные цели документа:

1. Обеспечение прозрачности и предсказуемости процесса предоставления архивных услуг.
2. Защита прав граждан и юридических лиц при обращении за архивными сведениями.
3. Установление чётких сроков и порядка исполнения запросов.
4. Регулирование финансовых и организационных аспектов работы архивов.

Содержание регламента

Общие положения (раздел I)

В этом разделе фиксируются:

• Наименование услуги и её юридический статус;
• Перечень нормативных актов, на основании которых услуга предоставляется;
• Термины и определения (например, «запрос», «обращение», «архивный документ», «срок исполнения»).

Права и обязанности участников (раздел II)

Среди ключевых пунктов:

• Права заявителя:
  • Получать полную и достоверную информацию о состоянии и сроках рассмотрения запроса;
  • Получать копии архивных документов в объёме, установленном законом;
  • Обжаловать действия (бездействие) архивов в установленном порядке.
• Обязанности заявителя:
  • Предоставлять достоверные сведения о себе и цели запроса;
  • Соблюдать установленные формы и порядок подачи документов;
  • Оплачивать услуги, если они подпадают под платные категории (см. раздел «Оплата»).
• Права и обязанности Федерального архивного агентства и архивов:
  • Принять и зарегистрировать запрос в течение трёх рабочих дней с момента получения;
  • Обеспечить конфиденциальность персональных данных заявителя;
  • Своевременно предоставить ответ (не позднее 30 календарных дней), если иное не установлено законом.

Порядок подачи и рассмотрения запросов (раздел III)

Запрос может быть подан следующими способами:

1. Лично в архивный центр (по адресу, указанному на официальном сайте ФАА);
2. Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения);
3. Электронным способом через портал Росархива (с использованием электронной подписи).

После подачи запрос проходит несколько стадий:

• Регистрация и присвоение номера заявки;
• Проверка полноты и соответствия предоставленных документов требованиям;
• Экспертиза запроса (определение наличия запрашиваемых материалов в архивных фондах);
• Подготовка и выдача ответа (копий, выписок, справок).

Сроки исполнения

Платные и бесплатные услуги

Согласно регламенту, предоставление информации может быть:

• Бесплатным – если запрос относится к публичным документам, не требующим специальных копий или переводов;
• Платным – за предоставление копий, фотокопий, сканированных материалов, а также за услуги по подготовке аналитических справок. Тарифы утверждаются приказом ФАА и публикуются на официальном сайте.

Порядок обжалования решений (раздел VI)

Если заявитель не согласен с решением архива, он имеет право:

1. Подать письменную жалобу в течение 10 календарных дней со дня получения ответа;
2. Обратится в уполномоченный орган по защите прав граждан в сфере архивного дела (например, в Прокуратуру РФ или в суд);
3. Получить письменный ответ на жалобу в течение 30 календарных дней.

Ключевые изменения, внесённые Приказом № 93 от 14 сентября 2023 г.

Последний крупный пересмотр регламента включил:

• Установление единого реестра заявок, доступного в режиме онлайн для контроля сроков;
• Уточнение порядка расчёта и публикации тарифов за платные услуги;
• Ужесточение требований к защите персональных данных заявителей;
• Расширение перечня документов, подлежащих обязательному публичному раскрытию (в т.ч. материалы, подлежащие рассекречиванию в рамках Закона «Об информации»).

Практические рекомендации заявителям

Чтобы ускорить процесс получения информации, рекомендуется:

1. Тщательно изучить текст регламента и убедиться, что запрос сформулирован в соответствии с требованиями;
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
3. Указать точный период, номер дела, наименования архивных фондов, если они известны;
4. При возможности использовать электронный портал – процесс регистрации происходит мгновенно, а статус заявки отслеживается в реальном времени;
5. Сохранять все подтверждения (квитанции, номера заявок) до получения окончательного ответа.

Административный регламент Федерального архивного агентства – фундаментальный документ, который обеспечивает законность, открытость и эффективность работы архивных учреждений России. Он определяет права и обязанности как заявителей, так и самих архивов, фиксирует сроки исполнения, порядок оплаты и механизмы обжалования. Последние изменения, принятые в 2023 г., делают процесс более цифровым и прозрачным, что соответствует современным требованиям к государственным услугам.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.