Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждану правовых гарантий через доступ к документам. В этой статье мы подробно рассмотрим все актуальные сведения об Отделе по делам архивов (муниципальном архиве) Администрации города Пыть-Ях — его точном адресе, режиме работы, контактах и составе хранимых фондов на .

📍 Точный адрес и геолокация

Архив расположен в административном здании по следующему адресу:

Почтовый адрес: 628380, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Пыть-Ях, 1-й Центральный микрорайон, д. 9.
Навигационные координаты (для карт): микрорайон 1-й Центральный, дом 9.

Важно: В некоторых справочниках адрес может указываться в сокращенном виде: «Россия, Пыть-Ях, 9, 628380». Здание находится в центральной части города, что обеспечивает удобную транспортную доступность.

---

☎ Контактные телефоны

Для предварительной записи, уточнения наличия документов или консультации по архивным справкам используйте следующий номер:

• Единый справочный телефон: +7 (346) -46-61-62

Рекомендуется звонить в рабочее время учреждения для уточнения актуального режима приема посетителей, так как он может меняться в предпраздничные дни или в период инвентаризации.

---

🕒 Режим работы (часы приема посетителей)

Точный график приема граждан устанавливается локальными актами архива. Стандартный режим для муниципальных архивов Югры обычно выглядит следующим образом (требуется подтверждение по телефону):

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник — Пятница	09:00 — 18:00	Перерыв на обед: обычно 13:00 — 14:00
Суббота	09:00 — 14:00	Часто работает по предварительной записи
Воскресенье	Выходной	—

Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (подтверждайте по телефону).

---

📜 История и статус учреждения

• Дата образования: 26 февраля 1992 года. Архив создан в период активного формирования местного самоуправления в новом городе Пыть-Ях.
• Правовой статус: Отдел по делам архивов является структурным подразделением Администрации города Пыть-Ях (муниципальный архив).
• Техническая платформа: В настоящее время ведение учета и описание фондов ведется на платформе 1C-Битрикс (указана дата переноса данных на новую платформу), что позволяет автоматизировать поиск дел и формирование архивных справок.

---

🗂 Состав фондов и хранимые документы

Муниципальный архив Пыть-Яха формирует архивный фонд городского округа. Основные категории хранящихся документов:

Документы ликвидированных предприятий и организаций

В архиве хранится значительный массив дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) ликвидированных юрлиц. Это основной источник для подтверждения стажа работы жителями города.

Примеры категорий предприятий, документы которых могут храниться в архиве:

• Бывшие строительные управления и трасты (СМУ, ДСК и др.);
• Ликвидированные промышленные предприятия и кооперативы;
• Закрытые образовательные и медицинские учреждения;
• Банковские структуры, прекратившие деятельность на территории города.

Полный перечень ликвидированных организаций, фонды которых переданы в архив, лучше запрашивать напрямую у архивариуса или на официальном портале администрации.

Документы органов местного самоуправления

• Решения горсовета/думы, распоряжения главы администрации;
• Материалы заседаний депутатов;
• Акты муниципального имущества и земельные дела (архивная копия).

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, фотодокументы, аудиовидеозаписи, отражающие историю города с момента его основания.

---

🛠 Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

1. Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
2. Выдача копий документов (выписок, дубликатов) из фондов архива.
3. Написание архивных справок-ответов на запросы органов власти, судов, нотариусов, ЗАГСов.
4. Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей в читальне.

Платные услуги (по утвержденным тарифам):

• Генеалогические поиски (составление родословных по архивным данным);
• Тематический подбор документов по запросу юрлиц и ИП;
• Цифровое копирование (сканирование) документов высокого разрешения;
• Изготовление заверенных копий для коммерческих целей.

---

💻 Электронное взаимодействие и «Госуслуги»

Современный этап развития архива (переход на 1C-Битрикс) предполагает интеграцию с цифровыми платформами:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.ХМАО-Югра): Подача заявления на получение архивной справки в электронном виде (услуга «Получение архивной справки»).
• Официальный сайт Администрации г. Пыть-Ях: Раздел «Архив» / «Отдел по делам архивов» — там публикуются нормативные акты, реестры фондов, контакты и новости.
• Единый архивный фонд РФ: Поиск по описям через федеральные информационные ресурсы (ФИАС/ЕАФ).

---

🏛 Перспективы развития: расширение площадей

Согласно информации из открытых источников (заседания администрации), в Пыть-Яхе рассматривалась возможность увеличения площади городского архива и улучшения условий хранения документов. Это актуальная задача, так как объем фондов ежегодно растет за счет передачи дел ликвидированных организаций и завершения сроков хранения в ведомственных архивах. Улучшение условий хранения (климат-контроль, противопожарная защита, компактные стеллажи), приоритет для сохранности уникальных бумажных носителей.

---

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что нужно взять с собой для получения справки о стаже?

Паспорт гражданина РФ, трудовую книжку (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), заявление (можно написать на месте или подать через Госуслуги).

Сколько времени готовится архивная справка?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки гражданину не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По сложным запросам срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Можно ли заказать справку, не приезжая в архив (живу в другом регионе)?

Да. Основной способ — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги) с выбором способа получения результата: по почте (РФ Почта/ЕМС) или в личном кабинете (электронный документ с ЭЦП). Также можно направить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью.

Хранятся ли в архиве документы ЗАГСа (свидетельства о рождении/браке/смерти)?

Нет. Акты гражданского состояния хранятся в ЗАГСе города Пыть-Ях (или в областном архиве ХМАО по истечении 100-летних сроков). Архив администрации хранит преимущественно организационные и кадровые документы.

---

📌 Резюме: ключевые данные для быстрого доступа

Наименование: Отдел по делам архивов Администрации города Пыть-Ях (Муниципальный архив)

Адрес: 628380, ХМАО-Югра, г. Пыть-Ях, 1-й Центральный мкр., д. 9

Телефон: +7 (346) -46-61-62

Дата основания:

Главная услуга: Архивные справки о стаже/зарплате (бесплатно через Госуслуги или в приемной)

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефону +7 (346) -46-61-62 или через официальный сайт администрации города Пыть-Ях.