Поиск архивных документов в городе Райчихинск Амурской области требует понимания структуры архивного дела региона. Важно сразу сделать ключевое уточнение: на территории города нет отдельного здания «Государственного архива». Функции по хранению и выдаче архивных справок, а также ведению дела муниципального архива выполняет Главный специалист архивного дела Администрации города Райчихинска, расположенный в здании городской администрации.

Ниже представлена подробная информация об адресе, контактах, режиме работы и нюансах обращения за архивной помощью в этом муниципалитете.

Основной адрес для обращений по архивным вопросам

Поскольку муниципальный архив является структурным подразделением администрации, физическое обращение граждан принимается по адресу мэрии:

Почтовый индекс: 676770
Регион: Амурская область
Населенный пункт: г. Райчихинск
Улица: ул. Победы
Дом: 3
Здание: Администрация города Райчихинска

Ориентир: Здание администрации находится в центральной части города на улице Победы. Это главное административное здание муниципалитета.

Контактные данные для предварительной связи

Перед личным визитом настоятельно рекомендуется связаться по телефону или через официальный сайт, чтобы уточнить график приема граждан специалиста по архивному делу (он может отличаться от общего графика работы администрации) и список необходимых документов.

• Официальный сайт администрации: raychihinsk-mo.rf (раздел «Структура администрации» → «Архивное дело» или «Прием граждан»)
• Электронная почта администрации: sekretar_ray@mail.ru (уточните в теме письма: «Архивный запрос»)
• Телефон приемной/справочной администрации: лучше уточнить на сайте raychihinsk-mo.rf в разделе «Контакты», так как номера могут меняться.

График работы и приема граждан

График работы специалиста по архивному делу часто совпадает с графиком приема граждан администрацией, но может иметь свои особенности (например, прием только по определенным дням недели).

Типовой график работы Администрации (для ориентира):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Важно: Дни приема граждан по архивным вопросам (например, только вторник и четверг) обязательно подтверждайте по телефону или на сайте в разделе «График приема граждан».

---

Какие документы хранятся в муниципальном архиве Райчихинска?

Понимание компетенции архива сэкономит ваше время. В Администрации города (муниципальном архиве) хранятся документы, образованные органами местного самоуправления и предприятиями муниципальной подведомственности:

1. Актовые книги ЗАГС (рождение, брак, смерть), составленные на территории города Райчихинск (обычно за последние 75–100 лет, до передачи в Госархив Амурской области).
2. Документы Советов народных депутатов / Думы города (постановления, решения, протоколы заседаний).
3. Документы исполкомов / администраций города (распоряжения, приказы, отчеты).
4. Личные дела и служебные списки сотрудников муниципальных учреждений (образование, культура, ЖКХ, администрация) за прошлые годы.
5. Документы ликвидированных муниципальных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, городские заводы, если они были на балансе города).
6. Бытовая документация граждан (договоры дарения, завещания, акты приватизации жилья, выданные городской администрацией).

Когда нужно идти в Государственный архив Амурской области (Благовещенск)?

Многие исследователи ошибочно ищут старые фонды в городской администрации. Обратитесь в Государственный архив Амурской области (г. Благовещенск, ул. Пионерская, д. 12), если вам нужны:

• Документы до 1917 года (докрестовские метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений).
• Фонды крупных промышленных предприятий областного/федерального подчинения (например, Райчихинский угольный комбинат, если он был ведомственным).
• Документы партийных, комсомольских и профсоюзных организаций.
• Актовые книги ЗАГС старше 100 лет (рождение/брак) и 75 лет (смерть) — они подлежат обязательной передаче в госархив.
• Военно-учетные документы, фонды судов, прокуратуры, МВД.

Контакты Госархива Амурской области:
Адрес: 675000, г. Благовещенск, ул. Пионерская, д. 12
Сайт: gaao.ru (проверьте актуальность, часто используется портал «Архивы Амурской области»)

---

Как правильно составить архивный запрос в Райчихинск

Чтобы получить справку или копию документа, нужно подать официальный запрос. Это можно сделать тремя способами:

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для простых справок)

1. Придите в Администрацию (ул. Победы, 3) в часы приема специалиста по архивному делу.
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление свободной формы.
3. Напишите заявление от имени главы администрации с указанием: кого ищете, даты события, цель получения справки.

Способ 2: Почтой (заказным письмом с вложением)

Отправьте на адрес: 676770, Амурская обл., г. Райчихинск, ул. Победы, 3, Администрация города, Главному специалисту по архивному делу.

В конверте обязательно:

• Заявление (образец можно найти на сайте администрации).
• Нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на расходы по отправке).

Способ 3: Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ / МФЦ)

Многие архивные справки (например, о заработной плате за советское время, о стаже, дубликаты актовых записей ЗАГС) можно заказать онлайн:

1. Зайдите на Госуслуги.
2. Раздел: «Документы» → «Архивные справки» или «Получение сведений из архивов».
3. Выберите ведомство: «Администрация города Райчихинск Амурской области» или «Государственный архив Амурской области» (в зависимости от года документа).
4. Заполните форму и оплатите госпошлину (если предусмотрена).

---

Частые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в Райчихинске отдельное здание архива с вывеской «Архив»?

О: Нет. Архивный фонд города размещен в здании Администрации (ул; Победы, 3). Вывеска на двери кабинета может гласить: «Главный специалист по архивному делу» или «Отдел архивного дела и делопроизводства».

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно в муниципальных архивах разрешается некоммерческая съемка без штатива и вспышки, но только с разрешения специалиста. Коммерческая съемка и сканирование требуют официального договора.

В: Сколько времени занимает поиск справки?

О: Законодательно срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней. На практике простые справки (например, копия актовой записи ЗАГС за последние годы) могут выдать в день обращения или за 3–5 дней. Сложные генеалогические запросы идут полный срок.

В: Нужно ли платить за архивную справку?

О: Сама справка (информация) предоставляется бесплатно (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платными являються: изготовление копий (ксерокопия, скан), заверение копий, доставка почтой, сложные поисковые работы (если объем превышает нормы). Тарифы устанавливаются администрацией.

---

Карта проезда и ориентиры

Адрес для навигатора (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps):

Амурская область, Райчихинск, улица Победы, 3

Ориентиры на месте:

• Здание администрации — крупное 3-4 этажное здание в центре города.
• Рядом обычно находится памятник Ленину или площадь Победы (центральная площадь города).
• Вход в приемную/канцелярию обычно с фасадной стороны (улицы Победы).

---

Резюме

Для решения архивных вопросов в г. Райчихинск ваш главный адрес: ул. Победы, д. 3 (Администрация города). Ключевое лицо — Главный специалист по архивному делу. Заранее позвоните по телефону с сайта raychihinsk-mo.rf, чтобы не прийти впустую. Если ищете документы старше 75–100 лет или по ведомственным предприятиям — ваш путь в Госархив Амурской области в Благовещенске (ул. Пионерская, 12).

Информация актуальна на момент публикации. Контакты и график работы могут меняться, всегда проверяйте их на официальном сайте администрации перед поездкой.