При поиске архивных документов, касающихся истории, геноалогии или земельных вопросов Ульяновского района, крайне важно не путать два разных учреждения: Государственный архив Ульяновской области (областной уровень, находится в городе Ульяновске) и Муниципальный архив Администрации муниципального образования «Ульяновский район» (районный уровень, находится в центре района). В этой статье мы подробно разберем адреса, контакты и специфику работы каждого из них на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Муниципальный архив Администрации МО «Ульяновский район» (Основной целевой архив)

Именно этот архив хранит документы, непосредственно связанные с историей и управлением территорией Ульяновского района; Здесь следует искать делопроизводство районных органов власти, сельских советов, колхозов/совхозов, а также личные дела жителей района (призывные листы, бытовые справки и т.д.), если они переданы на хранение в муниципаальное ведомство.

Почтовый адрес

433310, Ульяновская область, Ульяновский район, с. Ишеево, ул. Советская, д. 2
(Здание Администрации муниципального образования «Ульяновский район»)

> Важное уточнение: Административным центром Ульяновского района является село Ишеево. В интернет-источниках иногда встречается обозначение «р.п.» (рабочий поселок), однако официально это село. Архив размещен в здании районной администрации.

Контактные телефоны

• Телефон архива / справочно-информационная служба: +7 (84235) —XX-XX (точный номер уточняйте на сайте администрации или по телефону приемной комиссии администрации: +7 (84235) —11-XX).
• Телефон Администрации МО «Ульяновский район» (общий): +7 (84235) —11-00 (перевод на архив).

Режим работы (типовый для муниципальных архивов)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на прием.

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Какие фонды здесь хранятся?

1. Фонды районных органов власти: Исполнительный комитет Ульяновского районного Совета депутатов трудящихся (после 1991 г. — Администрация района).
2. Фонды сельских поселений/сельских советов: Документы Ишеевского, Кандейковского, Карсунского, Кротовского, Майнского, Новая Майнская, Павловского, Подгороднепровского, Силкатного, Старомайнских и других сельских советов, входивших в состав района в разные годы.
3. Хозяйственные организации: Архивы колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий (например, СПК «Ишеево», АО «Кандейковское» и др.).
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов.
5. ЗАГС-архив (отдельно или в составе): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (до перехода в ГАУО). Примечание: Акты старше 100 лет обычно передаются в Государственный архив Ульяновской области.

---

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — Областной центр

Многие пользователи ошибочно ищут «архив Ульяновского района» по адресу областного архива. ГАУО — это главное архивное учреждение региона. Здесь храняться документы областного значения, а также фонды, переданные из районов (в т.ч. Ульяновского) по истечении сроков хранения или в рамках централизованного хранения.

432048, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а, 13 этаж
(Бизнес-центр «Империал», Железнодорожный район)

Контакты ГАУО

• Телефон справки / приемной: +7 (8422) -1-XX-XX (уточняйте на официальном сайте archive.ulregion.ru)
• E-mail: gaouo@ulregion.ru (или через форму обратной связи на сайте)
• Официальный портал: archive.ulregion.ru (доступ к путеводителям, фондам, ГИС УИАД)

Режим работы читальни ГАУО

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний день месяца: Санитарный день (читальня не работает)

Что искать в ГАУО по Ульяновскому району?

• Документы Ульяновского уездного земства (до 1917 г.).
• Документы Ульяновского округного исполкома (1920–1930-е гг.).
• Фонды партийных организаций (обком, райком ВКП(б)/КПСС).
• Судебные и нотариальные архивы (довореволюционные и советского периода).
• Метрические книги приходов Ульяновского уезда (довореволюционные), главный источник для геноалогии XIX – нач. XX вв.
• Карты и планы межеваний, земельные дела.
• Персональные фонды известных деятелей, родом из района.

---

Ключевые различия: Куда обращаться?

Личный прием в читальне, дистанционные запросы (ГИС УИАД, почта, сайт)

Критерий	Муниципальный архив Ульяновского р-на (с. Ишеево)	Государственный архив Ульяновской обл. (г. Ульяновск)
Уровень	Муниципальный (районный)	Областной (региональный)
Адрес	с. Ишеево, ул. Советская, 2 (Администрация)	г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а (13 этаж)
Основные фонды по району	Администрация района, сельские советы, колхозы/совхозы (после 1917 г.), акты ЗАГС за <100 лет	Уездное земство, округ/район исполкомы (ранние периоды), партийные архивы, метрические книги (до 1917 г.), суды, нотариусы
Геноалогия (Метрики)	Справки из актов ЗАГС (после 1920 г., сроки доступа 75-100 лет)	Метрические книги приходов (до 1917 г.), ревизские сказки, исповедальные росписи
Земельные вопросы	Документы по наделам колхозов/совхозов, решения исполкома о предоставления 1990-х	Межевые планы, дела межевания XIX в., земельные дела уездных учреждений
Формат работы	Личный прием, почтовые запросы, запросы через Госуслуги/МФЦ

---

Как правильно составить запрос в архив

Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (в Ишеево или в Ульяновск), грамотно составленный запрос ускорит получение ответа.

Структура официального запроса:

1. Шапка: Название архива (Кому), Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail (От кого).
2. Тема: «Запрос архивной справки / копий документов / информации».
3. Суть просьбы: Четко сформулируйте, что ищете.
   • Пример для геноалогии: «Прошу выдать справку о рождении/браке/смерти Иванова Ивана Ивановича, родившегося по предварительным данным в 1910 году в с. Кандейка (Кандейковский с/с) Ульяновского района. Родители: Иван Петров и Мария Сидорова».
   • Пример для земли: «Прошу предоставить копию решения Исполкома Ульяновского районного Совета депутатов трудящихся о предоставлении земельного надела долевохозяйству Иванову И.И. в с. Старая Майна за 1955 год».
4. Цель использования: «Для установления прав на пенсию / наследство / геноалогического исследования / судебного разбирательства» (цель влияет на предоставление конфиденциальных данных).
5. Документы, подтверждающие родство/права: Укажите, какие копии документов приложены (паспорт, свидетельства о рождении/браке родителей/дедушек, доверенность, решение суда). Без доказательства родственных связей информация за закрытые периоды (75/100 лет) не выдается.
6. Дата и подпись.

Способы подачи:

• Лично: В часы работы читальни/приемной.
• Почта России: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении (на почтовый адрес архива).
• Электронно:
  • Через сайт Госуслуг (Портал госуслуг Ульяновской области) — раздел «Архивные услуги» (работает для ГАУО и некоторых муниципальных архивов).
  • Через официальный сайт ГАУО (раздел «Обращения граждан»).
  • На e-mail архива (для предварительной консультации или если архив принимает запросы по почте).

---

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Посещая архив, сэкономите время, если заранее найдете номера фондов, описей и дел.

• Официальный сайт ГАУО — Путеводитель по фондам, электронные инвентаризационные описи, доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единый реестр архивных фондов. Введите в поиске «Ульяновский район» или «Фонд Р-XXXX», чтобы узнать, где именно хранятся документы (в ГАУО или в Муниципальном архиве).
• ГИС УИАД, Удаленный доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов). Требует регистрации.
• Сайт Администрации МО «Ульяновский район» (ulr.ulregion.ru) — Раздел «Архив» или «Обращения граждан» для актуальных контактов муниципального архива.
• FamilySearch / «Родовид» / «Память народа» / «Подвиг народа» — Для предварительного сбора данных о предках (место рождения, призывное место, награды).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Мне нужна справка о рождении бабушки 1925 года рождения из села Кандейка. Куда идти?

Ответ: Акты гражданского состояния 1925 года находятся на хранении в Муниципальном архиве Ульяновского района (с. Ишеево) или в ЗАГСе Ульяновского района (если срок 100 лет еще не истек, доступ ограничен). Если дело уже передано в ГАУО (прошло 100 лет), то в ГАУО (г. Ульяновск). Уточните по телефону +7 (84235) —XX-XX.

Вопрос: Ищу метрическую книгу прихода села Ишеево 1890 года. Где она?

Ответ: Довореволюционные метрические книги (до 1917 г.) хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а). В Муниципальном архиве их нет. Ищите в Путеводителе ГАУО по фонду Ульяновского уездного духовного консистория или приходов.

Вопрос: Можно ли заказать копии документов удаленно, не приезжая в Ульяновск/Ишеево?

Ответ: Да. Оба архива предоставляют платные услуги по поиску и изготовлению копий (цифровых или бумажных) на основании почтового или электронного запроса. Необходимо написать официальный запрос, приложить копии документов, подтверждающих родство/права, и оплатить услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Вопрос: Каковы сроки ответа на архивный запрос?

Ответ: Согласно законодательству, архив обязан дать ответ в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки готовят быстрее (1-2 недели), сложные генеалогические поиски могут занять месяц и более.

---

Резюме: Краткая шпаргалка по адресам

📍 Муниципальный архив Ульяновского района (Цель: Советский период, ЗАГС <100 лет, колхозы, админ-решения)

Адрес: 433310, Ульяновская обл., Ульяновский р-н, с. Ишеево, ул. Советская, д. 2 (Администрация района).
Тел.: +7 (84235) —XX-XX (уточняйте на сайте ulr.ulregion.ru).

📍 Государственный архив Ульяновской области (Цель: Довореволюционка, метрики до 1917 г., ревизские сказки, партии, суды, земля XIX в.)

Адрес: 432048, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а, 13 этаж.
Сайт: archive.ulregion.ru | Тел.: +7 (8422) -1-XX-XX.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные телефоны и режим работы на официальных сайтах или по телефонам, так как контакты и реквизиты могут изменяться.