Поиск точного адреса архива в Караганде — задача, с которой сталкиваются историки, гениалоги, юристы и обычные граждане, нуждающиеся в документальных подтверждениях (справках о стаже, зарплате, реквизитах наград и др.). Важно помнить, что в Караганде функционирует главный региональный хранилище документов — Государственный архив Карагандинской области (ГАКО), а также существует сетевое отделение в городе Шахтинск.
Основной адрес Главархива Карагандинской области
Главное здание архива расположено в административном центре области — городе Караганда. Ниже приведены актуальные реквизиты на .
Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Карагандинской области» Управления архивов и документации Акимата Карагандинской области.
Почтовый адрес: 100000, Республика Казахстан, г. Караганда, проспект Бухаржирау, д. 47.
Ориентир: Здание находится в исторической части города, рядом с Областным акиматом и Парком культуры и отдыха имени Горького. Ближайшая остановка общественного транспорта — «Областной акимат» или «Парк Горького».
Контактные телефоны и электронная почта
Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону для уточнения режима приема посетителей, наличия интересующих фондов и необходимости предварительной записи в читальный зал.
- Телефон приемной / справки: +7 (7212) -0-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте akiмата или в справочнике 109/2ГИС на день визита).
- Телефон читального зала: +7 (7212) -0-XX-XX (для консультаций по фондам и заказа дел).
- E-mail: archive_karaganda@gov.kz (типовый адрес для госучреждений, актуальность подтверждайте).
- Официальный веб-ресурс: Раздел «Архивы» на сайте karaganda-region.gov.kz.
Режим работы и прием посетителей
Государственный архив работает в стандартном для госучреждений режиме, однако читальный зал может иметь отдельный график.
| Структурное подразделение | Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (выдача дел) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Приемная / Справочное бюро | Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Выходные дни | Суббота, Воскресенье | — | |
Внимание! В предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен на 1 час. На период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала) читальный зал может быть закрыт для посетителей. Обязательно звоните заранее!
Филиальная сеть: Архив в г. Шахтинск
Для жителей северной части области (Шахтинск, Сараны, Аксу и прилегающих районов) функционирует отделение архива.
Государственный архив Карагандинской области в г. Шахтинск
- Адрес: г. Шахтинск, улица Сатыпаева, д. 12 (здание бывшего горкома партии / администрации города).
- Телефон: +7 (72136) X-XX-XX.
- Профиль фондов: Документы по истории шахтинского угля, предприятий города, личные дела шахтеров, ЗАГС-фонды северных районов области.
Какие документы хранятся в архиве (Основные фонды)
Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос правильно и сэкономить время.
- Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Документы Степного генерал-губернаторства, уездных управлений, духовных консисторий (метрические книги — важнейший источник для гениалогии).
- Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
- Органы власти: обкома/облисполкома партии, исполкома облсовета.
- Промышленность: фонды «Карагандауголь», «Испат Каракермет» (бывш. КМТК), машиностроительных заводов.
- Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы области.
- Образование, здравоохранение, культура.
- Личные фонды: выдающихся горняков, ученых, писателей, воинов-интернационалистов.
- Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Акимата области, департаментов, крупных АО и ТОО (по соглашению).
- ЗАГС-фонды (Акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) с начала XX века по ~1990-е годы. Это самые востребованные документы.
- Фонды репрессированных: Дела по политически репрессированным (по запросам правопреемников для реабилитации).
Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция
Личный визит в читальный зал
Самый надежный способ для сложных гениалогических поисков.
- Принесите паспорт (удостоверение личности).
- Заполните заявление на имя директора архива с указанием цели поиска (личные нужды, суд, пенсионное дело, гражданство другой страны).
- Предоставьте максимально полные входные данные: ФИО, дата/место рождения/смерти/брака, название предприятия, номер дела (если известен из путеводителей).
- Оплатите госпошлину (для платных услуг) через Kaspi/банк по БИН архива. Квитанцию принесите в архив.
Удаленный запрос (по почте / email / егов.порттал)
Подходит, если вы находитесь в другом городе или стране.
- Напишите официальное письмо-запрос (образец есть на сайте архива или егов.кз).
- Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои документы).
- Оплатите услуги поиска и копирования (реквизиты запрашивайте по email).
- Отправьте заказное письмом с вложенным конвертом с обратным адресом и марками (или оплатой EMS/Казпочты).
Через портал «ЕГОВ.КЗ» (eGov)
Наиболее удобный способ для стандартных справок (о зарплате до 1998 г., о стаже, о наградах).
- Авторизуйтесь через ЕЦП или Мобильный ID.
- Выберите услугу: «Получение справки из архива» (раздел «Работа и пенсия» или «Семья и дети»).
- Заполните форму, прикрепите сканы документов.
- Готовую справку пришлют в личный кабинет или на email.
Важные нюансы и советы от архивистов
💡 Полезные советы:
- Путеводители по фондам: Перед визитом изучите «Путеводитель по фондам ГАКО» (опубликован в 2000-х и дополняется). Он есть в электронном виде на сайте области или в читальном зале. Это сэкономит часы бессмысленного просмотра описей.
- Сроки выполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные гениалогические поиски могут занять дольше (с согласия заявителя).
- Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешена бессплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правило у дежурного архивиста.
- Родословные запросы: Если вы ищете предков до 1917 года, ищите метрические книги (фонды духовных консисторий/уездных управлений). Нужно знать веру, уезд, волость/село/станцию и год события;
- Документы по предприятиям: Карточки личных счетов (формы Т-54, Т-54а) хранятся в фондах конкретных предприятий (шахт, заводов). Если предприятие ликвидировано — дело передано в архив. Если работает — архив может быть у самого предприятия.
Схема проезда к Главному зданию (пр. Бухаржирау, 47)
Здание находится в пешей доступности от центра.
- На автобусе/троллейбусе: Маршруты, проходящие по проспекту Бухаржирау (например, № 3, 4, 12, 21, 25, 32, 34, 37, 40, 42, 95, 101, 102, 103, 105, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130 — нумерация маршрутов может меняться, проверяйте в приложении 2GIS или Яндекс.Карт). Выход на остановке «Областной акимат» или «Парк Горького».
- На такси: Адрес для таксиста: «Проспект Бухаржирау, 47, здание Областного архива, напротив Парка Горького».
- На авто: Парковка у входа в здание ограничена (приоритет служебным авто). Удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Нуркена Абдирова, ул. Мира) и пройти пешком 3-5 минут.
Резюме: Ключевые данные для сохранения
🏛 Главный архив области:
г. Караганда, проспект Бухаржирау, 47
Режим: Пн-Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Читальный зал:б> тел. +7 (7212) -0-XX-XX
🏛 Филиал в Шахтинске:
г. Шахтинск, ул. Сатыпаева, 12
Режим: Пн-Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Статья актуализирована на 10 июля 2026 г. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по справочным телефонам для подтверждения режима работы и наличия интересующих вас фондов в доступе.