Архивная система Республики Казахстан представляет собой разветвленную сеть учреждений‚ подчиненных Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации РК. В данной статье собраны актуальные адреса и контакты центральных‚ областных (городских) управлений архивов‚ а также специализированных хранилищ‚ необходимых для генеалогических исследований‚ получения архивных справок и научной работы.

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через портал «Электронное правительство» (egov.kz).

Центральные государственные архивы (г. Астана)

Центральные архивы хранят документы республиканского значения: фонды центральных органов управления‚ партийных организаций‚ крупных предприятий‚ общественных организаций и личные фонды выдающихся деятелей.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Адрес: г. Астана‚ проспект Мангилик Ел‚ д. 8 (вход со стороны ул. Абылай хана / Керей и Жанибек ханов).
Телефон справки/приемной: +7 (7172) -4-XX-XX (уточняйте на сайте gov.kz или портале архивов).
Профиль: Документы дооктябрьского периода (XVIII — октябрь 1917 г.)‚ советского периода (1917–1991 гг.)‚ периода независимости (с 1991 г.).

Центральный государственный архив новейшей истории Республики Казахстан (ЦГА НИ РК)

Адрес: г. Астана‚ ул. Абылай хана‚ д. 36/1.
Профиль: Документы партийных‚ советских‚ комсомольских и иных общественных организаций‚ а также органов государственной власти и управления периода независимости Казахстана.

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Республики Казахстан (ЦГА КФФД РК)

Адрес: г. Астана‚ ул. Косшы‚ д. 11 (или уточняйте по тел. +7 (7172) -4-XX-XX).
Профиль: Хранение аудиовизуальных документов: кинолент‚ фотодокументов‚ фононограмм‚ видеозаписей.

Архив Президента Республики Казахстан

Уникальное учреждение‚ формирующее и хранящее документы Администрации Президента‚ материалы заседаний Советов при Президенте‚ подарки главе государства‚ а также личные фонды президентов и высоких чиновников. Активно занимается просветительской работой (экскурсии для школьников‚ выставки).

Адрес: г. Астана‚ проспект Мангилик Ел‚ д. 10 (дом «АҚОРДА» / резиденция‚ отдельный вход для архива).
Сайт: archive.akorda.kz
Режим: Работа с читателями часто требует предварительного официального запроса или записи на мероприятия.

Областные и городские управления архивов и документации

Являются территориальными органами Комитета. Именно сюда обращаются за архивными справками о стаже‚ зарплате‚ репрессированных родственниках‚ актах гражданского состояния (ЗАГС старше 100 лет) и для генеалогических изысканий.

Ниже приведены адреса управлений архивов по областям и городам республиканского значения (Астана‚ Алматы‚ Шымкент) на 2026 год:

Область / Город	Наименование управления	Адрес
г. Астана	Управление архивов и документации г. Астаны	г. Астана‚ ул. Сарыарка‚ д. 10/1 (Бизнес-центр «Астана»‚ блок Б) или ул. Керей и Жанибек ханов‚ д. 15. Уточняйте на сайте акимата.
г. Алматы	Управление архивов и документации г. Алматы	г. Алматы‚ ул. Навозерова‚ д. 210 (переулок Кабанбай батыр / ул. Сейфуллина). Тел.: +7 (727) -XX-XX-XX
г. Шымкент	Управление архивов и документации г. Шымкента	г. Шымкент‚ пр. Тауке хана‚ д. 38/1 (или ул. Кунayev‚ д. 33).
Акмолинская обл.	Управление архивов Акмолинской области	г. Кокшетау‚ ул. Абылай хана‚ д. 112.
Актюбинская обл.	Управление архивов Актюбинской области	г. Актобе‚ ул. Абылай хана‚ д. 63.
Алматинская обл.	Управление архивов Алматинской области	г. Конаев (бывш. Капчагай)‚ ул. Достык‚ д. 15. Ранее было в Алматы‚ переезд в центр области.
Атырауская обл.	Управление архивов Атырауской области	г. Атырау‚ пр. Сатыпаева‚ д. 45.
Восточно-Казахстанская обл.	Управление архивов ВКО	г. Усть-Каменогорск‚ ул. Сатпаева‚ д. 48.
Жамбылская обл.	Управление архивов Жамбылской области	г. Тараз‚ ул. Тауке хана‚ д. 147.
Западно-Казахстанская обл.	Управление архивов ЗКО	г. Уральск‚ ул. Касым Аманжолова‚ д. 85 (по данным открытых реестров).
Карагандинская обл.	Управление архивов Карагандинской области	г. Караганда‚ пр. Бухар-Жирау‚ д. 87/1.
Костанайская обл.	Управление архивов Костанайской области	г. Костанай‚ ул. Назарбаева‚ д. 113а.
Кызылординская обл.	Управление архивов Кызылординской области	г. Кызылорда‚ ул. Айтеке би‚ д. 17а.
Мангистауская обл.	Управление архивов Мангистауской области	г. Актау‚ микрорайон 31‚ д. 15 (Дом культуры/Акимат).
Павлодарская обл.	Управление архивов Павлодарской области	г. Павлодар‚ ул. Маяковского‚ д. 111.
Северо-Казахстанская обл.	Управление архивов СКО	г. Петропавл‚ ул. Конституции‚ д. 38.
Туркестанская обл.	Управление архивов Туркестанской области	г. Туркестан‚ ул. Кабанбай батыр‚ д. 18.
Улытауская обл.	Управление архивов Улытауской области	г. Жезказган‚ ул. Металлургов‚ д. 25 (Акимат области).
Жетысуская обл.	Управление архивов Жетысуской области	г. Талдыкорган‚ ул. Абылай хана‚ д; 135.
Абайская обл.	Управление архивов Абайской области	г. Семей‚ ул. Абая‚ д. 165 (Бывш. Дом Советов/Акимат).

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо государственных‚ в Казахстане функционируют архивы министерств и ведомств (МВД‚ МО‚ КНБ‚ МИД‚ Нацбанк и др.). Обращение в них возможно только по официальным запросам из организаций или по решениям суда/прокуратуры. Физическим лицам доступ обычно закрыт‚ за исключением запросов к МВД (архивы ДОВД/УВД) через Управления архивов областей.

• Архив МВД РК: г. Астана‚ пр. Мангилик Ел‚ д. 22 (Центр ГИБДД/МВД). Работа с личными делами сотрудников и уголовными делами (по запросам).
• Архив Министерства обороны РК: г. Астана‚ ул. Сарыарка‚ д. 10 (Войсковая часть). Военно-исторические архивы‚ личные дела военнослужащих.
• Архив КНБ РК: г. Астана‚ пр. Мангилик Ел‚ д. 16. Дела о репрессиях‚ спецфонды (доступ строго регламентирован законами).
• Архив Агентства по делам государственной службы (АДГС): Личные дела госслужащих.

Электронные ресурсы и удаленное получение услуг

С 2020-х годов активно развивается цифровизация фондов. Многие услуги можно получить без визита в архив:

1. Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ туризм» -> «Архивные справки». Позволяет заказать справку об архивных фондах‚ подтверждающую стаж‚ зарплату‚ факт репрессии и т.д. Услуга платная (МРПлатная (оплата через Казпочту/Каспи/Халтык)‚ срок — до 15-30 рабочих дней.
2. Единый портал архивов РК (archives.gov.kz / nis.gov.kz): Информационная система «Архивный фонд». Поиск по описям (описные дела)‚ возможность подачи электронного запроса.
3. Электронный архив ЦГА МКС РК: Цифровые копии документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки поселенцев). Доступен частично в читальных залах и через личный кабинет на портале.
4. Проект «Мое Семейное Древо» (moedrevo.kz / родные.kz): Коммерческие и грантовые проекты по оцифровке метрических книг и ревизских сказок для генеалогии.
5. FamilySearch (familysearch.org): Международный генеалогический портал (Церковь ИИС Христовых последних дней) имеет оцифрованные копии множества метрических книг Казахстана (бесплатно после регистрации).

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

Вариант А: Через ЕГОВ (Самый удобный для граждан РК)

1. Зайдите на egov.kz‚ авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz‚ Kaspi‚ Halyk‚ eGov Mobile).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (код услуги обычно 300-301).
3. Заполните заявление: укажите ФИО (своего или лица‚ по которому нужна справка)‚ дату рождения‚ период работы/жительства‚ название организации/колхоза/совхоза‚ цель получения (пенсия‚ суд‚ личные нужды).
4. Прикрепите сканы документов: удостоверение личности‚ документы‚ подтверждающие родство (если заказываете не для себя)‚ доверенность (если через представителя).
5. Оплатите госпошлину (размер зависит от срочности и типа справки‚ в 2026 г. базовая ставка ~ 0‚5-1 МРП).
6. Получите готовую справку в личном кабинете (ЭЦП) или по почте (Казпочта EMS).

Вариант Б: Личное обращение в Управление архивов области/города

1. Определите‚ в какой области/городе находился объект (предприятие‚ ЗАГС‚ военкомат).
2. Придите в Управление архивов (адреса см. таблицу выше) в часы приема граждан (обычно пн-пт 09:00–13:00‚ 14:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00).
3. Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте).
4. Предъявите оригинал удостоверения личности.
5. Оплатите квитанцию в кассе управления или через терминал/приложение банка (реквизиты на стенде).
6. Заберите справку в установленный срок (обычно 10-15 рабочих дней).

Генеалогические исследования: Где искать предков?

Для построения семейного дерева ключевыми фондами являются:

• Метрические книги (Рождение‚ Брак‚ Смерть): Хранятся в Областных управлениях архивов (документы ЗАГСов старше 100 лет) и в ЦГА РК (документы духовных управлений до 1917 г.). Оцифрованные копии ищите на FamilySearch и портале archives.gov.kz.
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) и Первая всеобщая перепись 1897 г.: ЦГА РК (ф. 1‚ 22‚ 45 и др;)‚ Областные архивы. Полностью оцифрованы на FamilySearch.
• Конфискационные списки / Списки поселенцев / Дела о землепользовании: Областные архивы (фонды уездных управлений‚ земельных комитетов).
• Документы о репрессированных: Архив КНБ РК (запросы через Управления архивов или Портал «Электронное правительство» — услуга «Справка о репрессии»)‚ Мемориальные книги (издаются по областям).
• Военные архивы (Великая Отечественная): ЦАМО (Подольск‚ РФ) — основной массив. В РК: Управления архивов областей (фонды военкоматов‚ списки призывников)‚ Архив МО РК.

Режим работы и контакты для уточнения информации

Так как контакты могут меняться‚ рекомендуем использовать официальные справочники:

• Сайт Министерства культуры и информации РК: mki.gov.kz -> Структура -> Комитет информации и архивов -> Территориальные подразделения.
• Портал «Электронное правительство»: egov.kz -> Справочник организаций -> Введите «Управление архивов».
• 2GIS / Яндекс.Карты / Google Maps: Введите запрос «Управление архивов [Название вашего города/области]» для получения актуального телефона‚ фото входа и отзывов посетителей.

---

Краткая шпаргалка по телефонам справочных (примерный формат‚ уточняйте!):

• ЦГА РК (Астана): +7 (7172) -4-XX-XX
• Упр. архивов г. Алматы: +7 (727) -XX-XX-XX
• Упр. архивов г. Шымкент: +7 (7252) XX-XX-XX
• Упр. архивов ЗКО (Уральск): +7 (7112) XX-XX-XX (адрес: ул. Касым Аманжолова‚ 85)

Совет: При обращении за справкой о стаже работы (для пенсии) максимально точно указывайте: полное наименование организации на момент работы (например‚ не «Завод №5»‚ а «Актюбинский химзавод «Химпром» МХП СССР)‚ годы работы‚ структурное подразделение (цех‚ участок). Это ускорит поиск в фондах в разы.

Статья актуализирована на . Данные взяты из открытых источников: официальные сайты МКИ РК‚ ЕГОВ‚ реестры архивных учреждений‚ картографические сервисы.