Поиск архивных документов, справок или исторических сведений требует знания точного местоположения нужного учреждения․ В Казахстане архивная система представлена центральными государственными архивами, областными и городскими управлениями архивов и документации․ Ниже представлена структурированная информация по адресам основных архивных учреждений крупнейших городов страны на ․

Город Алматы: Главные архивные учреждения

В Алматы сосредоточены как городские, так и республиканские архивы․ Важно различать Центральный государственный архив г․ Алматы (исторические фонды) и Управление архивов и документации города Алматы (современное делопроизводство, справки для граждан)․

Центральный государственный архив г․ Алматы (ЦГА г․ Алматы)

Хранит документы по истории города, фонды дореволюционного и советского периодов, личные дела․

• Адрес 1 (Основной корпус): г․ Алматы, ул․ Чуланова, 159 (1 этаж), Алатауский район․
• Адрес 2 (Дополнительный корпус/Читальный зал): г․ Алматы, 12-й микрорайон, 11а․
• Особенности: Есть пандус и доступный вход для людей с инвалидностью (по данным 2ГИС)․
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте egov․kz перед визитом, так как график читальных залов может отличаться от режима приемной․

Управление культуры, архивов и документации города Алматы

Территориальный орган Министерства культуры и информации РК․ Здесь обращаются за архивными справками, подтверждающими стаж, зарплату, факт работы и т․д․ (для периодов, не вошедших в ЦГА)․

• Адрес: Требуется уточнение на актуальных картах (2ГИС, Яндекс․Карты) или портале egov․kz, так как в открытых источниках часто указываются адреса областного управления (см․ ниже)․ Обычно находится в здании Акимата города или в отдельно стоящем здании административного типа․

Важно: Данные по адресам «3-й микрорайон, 3, с․ Байкент» и «ул․ Мажитова, 3, с․ Узынагаш» относятся к Управлению культуры, архивов и документации Алматинской области, а не к городскому архиву Алматы․ Не путайте их при планировании визита․

Город Астана (Нур-Султан)

В столице функции городского архива выполняет соответствующее управление при акимате города․

• Наименование: Управление архивов и документации города Астана․
• Статус: Территориальный орган Комитета информации и архивов МКИ РК․
• Адрес: Точный адрес лучше подтверждать на egov․kz в разделе «Контакты управлений архивов» или на сайте Акимата города Астана․ Обычно размещается в административных комплексах города (например, в районе Есиль или Алматы районов)․
• Услуги: Выдача архивных справок, сведений, данных; прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций города․

Город Шымкент

Как город республиканского значения, Шымкент имеет собственное управление архивами․

• Наименование: Управление архивов и документации города Шымкент․
• Адрес: Актуальный адрес и телефоны публикуются на портале Электронное правительство (egov․kz) в реестре государственных органов․
• Функции: Аналогичны астановскому управлению: работа с обращениями граждан, формирование архивных фондов города․

Областные центры (на примере предоставленных данных)

Структура едина для всех областей: Управление культуры, архивов и документации [Название] области․ Они находятся в администрациях областей (аккиматах)․

Пример: Алматинская область (г․ Конаев / г․ Талдыкорган)

Столица области — город Конаев (ранее Капчагай), однако исторически управление могло находиться в Талдыкоргане․ Данные из открытых источников указывают на следующие адреса структурных подразделений:

• Управление области (Конаев): 4-й микрорайон, 46, г․ Конаев (Конаевская городская администрация)․
• Районные отделения (примеры):
  • Илийский район: 3-й микрорайон, 3, с․ Байкент․
  • Жамбылский район: ул․ Мажитова, 3, с․ Узынагаш;

Пример: Западно-Казахстанская область (г․ Уральск)

• Адрес: РК, Западно-Казахстанская область, город Уральск, ул․ Касым Аманжолова, 85․

Для других областей (Актюбинская, Атырауская, Восточно-Казахстанская, Жамбылская, Зап․-Казахстанская, Карагандинская, Костанайская, Кызылординская, Мангистауская, Павлодарская, Северо-Казахстанская, Туркестанская, Улытау, Жетісу, Абай): адреса управлений архивов можно найти на egov․kz в разделе «Структура» -> «Комитет информации и архивов» -> «Территориальные органы»․

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Находится в Алматы․ Является главным архивом страны, хранящим наиболее ценные фонды общенационального значения (фонды центральных органов власти, крупных предприятий, общественных организаций)․

• Статус: Казенное предприятие (КГУ) на правовом хозяйственном ведении Комитета информации и архивов МКИ РК․
• Адрес: г․ Алматы (точный адрес корпуса уточнять на официальном сайте archives․gov․kz или egov․kz)․
• Электронный архив: Доступ к описям и оцифрованным документам возможен через портал «Электронный архив ЦГА РК» (ссылка на egov․kz или сайт архива)․

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Определите архив:
   • Справки о стаже/зарплате до 1990-х гг․ — чаще всего в ЦГА г․ Алматы (если работа была в Алматы) или в Областном управлении архивов (если работа в области)․
   • Справки по ликвидированным предприятиям последних 30 лет, в Городском/Областном управлении архивов․
   • Документы общенационального значения — в ЦГА РК․
2. Проверьте адрес и режим работы: Зайдите на egov․kz -> «Услуги» -> «Архивные справки» или в раздел «Контакты управлений архивов»․ Адреса в картах (2ГИС, Яндекс) могут быть устаревшими․
3. Подайте заявление:
   • Онлайн: Через портал eGov․kz (услуга «Заказ архивной справки») — самый быстрый способ, не требующий личного визита․
   • Очно: В приемной управления архивов по адресу․
   • Почта: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа․
4. Необходимые документы: Удостоверение личности (паспорт), документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), данные о искомом лице (ФИО, дата рождения, название организации, годы работы)․

Полезные онлайн-ресурсы

• Портал «Электронное правительство» (egov․kz) — заказ справок, реестр архивов, контакты․
• Официальный сайт Комитета информации и архивов МКИ РК — нормативная база, реестр архивов, новости․
• Центральный государственный архив РК — фонды, путеводители, электронный каталог․
• Карты (2ГИС, Яндекс․Карты, Google Maps) — для построения маршрута, проверки фото входа и отзывов посетителей (актуальность адресов требует верификации)․

Важные напоминания

Информация актуальна на ․ Перед визитом обязательно подтверждайте контакты на официальных ресурсах․