При поиске адреса алматинского государственного архива важно понимать, что в Алмате и Алматинской области функционируют два разных крупных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожих названий. В этой статье мы подробно разберем реквизиты каждого из них, чтобы вы точно знали, куда обращаться.
Центральный государственный архив города Алматы (ЦГА г. Алматы)
Это главное архивное учреждение города республиканского подчинения. Здесь хранятся документы по истории Алматы, дела городских управлений, предприятий, общественных организаций и личные фонды выдающихся граждан, связанных с историей города.
📍 Точный адрес и геолокация
Адрес: 12-й микрорайон, дом 11а, г. Алматы, Республика КазахстанРайон: Алатауский (ранее упоминался как территория 12-го микрорайона)
🕒 Режим работы и доступность
- Часы приема посетителей: Обычно с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
- Безбарьерная среда: В архиве предусмотрен пандус и доступный вход для людей с ограниченными возможностями (маломобильных групп населения).
📞 Контактные телефоны и связь
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел или заказа архивных справок:
- Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 (727) -XX-XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте или в справочнике «Наш Город» / 2GIS).
- Электронная почта: обычно указывается на официальном веб-ресурсе архива.
🗂 Основные фонды и услуги
- Документы городских органов власти (Акимат, Горсовет, Исполком) разных лет.
- Фонды промышленных предприятий, учебных заведений, культурных учреждений города.
- Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, عاشших в Алматы.
- Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, присвоении квартир, реабилитации и др.).
- Оцифровка документов и предоставление копий.
Государственный архив Алматинской области (КГУ «Государственный архив Алматинской области»)
Это ведомство, подчиненное Управлению культуры, развития языков и архивного дела Алматинской области. Оно хранит документы по истории районов области (Карасайский, Таласский, Енбекшиказахский и др.), а не самого города Алматы (хотя город является административным центром области, его городские архивы отдельны).
Адрес: ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак, Карасайский район, Алматинская областьОриентир: Село Алмалыбак (пригород Алматы), 4-этажное здание архива.
🕒 Режим работы
- Стандартный пятидневный график (Пн-Пт: 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00).
- Суббота, воскресенье — выходные.
📞 Контакты
- Телефон: +7 (727) -XX-XX-XX (требует уточнения в актуальных справочниках 2GIS или на сайте области).
- Email: указывается на официальном портале Алматинской области.
🗂 Специфика фондов
- Документы районных исполкомов, акиматов Алматинской области.
- Фонды колхозов, совхозов, МТС, сельских советов.
- Документы по землепользованию, реформе 1990-х годов на территории области.
- Метрические книги (ЗАГС) районов области (до 1920-х и советский период).
Ключевые отличия: куда именно вам нужно обратиться?
| Критерий | ЦГА г. Алматы (12-й м-н, 11а) | Гос. архив Алматинской обл. (с. Алмалыбак) |
|---|---|---|
| Объект хранения | История города Алматы, городские ведомства, предприятия города | История районов области, сельское хозяйство, районные органы власти |
| Метрические книги (ЗАГС) | Городские ЗАГСы Алматы | Районные ЗАГСы области (Карасайский, Таласский и др.) |
| Справочки о стаже/зарплате | Если работали на городском предприятии/учреждении | Если работали на районном/областном предприятии/колхозе |
| Доступность транспортом | Городской транспорт (автобусы, метро до станции «Алмалы»/«Баянсулу» + автобус/такси до 12-го м-ра) |
Правовая основа и структура управления
Оба архива являются территориальными органами в системе Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Их деятельность регулируется:
- Законом РК «Об архивном деле и архивах».
- Типовым положением о государственном архиве.
- Правилами предоставления архивных справок и сведений (утверждены Приказом МКИ РК).
В областных и городских управлениях архивов (как ЦГА г. Алматы, так и Архив области) вы можете получить:
- Архивные сведения и данные.
- Архивные справки, подтверждающие юридически значимые факты (стаж, зарплата, членство в кооперативе, факт рождения/смерти/брака и т.д.).
- Копии документов (бумажные или электронные).
Как подготовиться к визиту в архив (пошаговая инструкция)
Шаг 1. Определите цель и архив
Используйте таблицу выше. Если ищете справку о стаже работы на Заводе «Казахстанкабель» — идете в ЦГА г. Алматы (12-й м-н, 11а). Если ищете метрическую книгу по селу Конаев (Карасайский район) — идете в Архив области (с. Алмалыбак).
Шаг 2. Соберите необходимые документы
- Паспорт (удостоверение личности) — обязательно для оформления читательского билета и заказа справок.
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени), если заказываете справки не о себе, а о родственнике.
- Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого лица.
- Заявление — пишется на месте по форме архива или заранее (некоторые архивы принимают заявления через eGov.kz или официальный сайт).
Шаг 3. Оформите читательский билет (для работы в читальном зале)
Если вам нужно самостоятельно просматривать дела (научная работа, генеалогия), нужен читательский билет. Выдается на месте при предъявлении паспорта и заполнении анкеты. Срок действия — обычно 1 год.
Шаг 4. Закажите дело/справку
- Справки: Оформляются по заявлению. Срок готовности — от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска). Можно заказать с доставкой по почте (Казпочта) или получить лично.
- Дела в читальный зал: Заказываются через электронный каталог (описания) или картотеки. Выдача дела занимает от 30 минут до суток (если дело хранится в другом корпусе/депо).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн через eGov.kz?
Да, на портале «электронного правительства» (egov.kz) доступны услуги «Получение архивной справки» и «Получение копии архивного документа». Нужно выбрать нужный архив (ЦГА г. Алматы или Архив Алматинской области) в списке исполнителей. Это самый удобный способ не выходя из дома.
Сколько стоит архивная справка?
Для граждан РК выдача архивных справок, подтверждающих права и законные интересы (стаж, зарплата, жилищные права, реабилитация), бесплатна (согласно Закону РК «Об архивном деле»). Платными могут быть: тематический поиск, оцифровка большого объема документов, выдача заверенных копий сверх установленной нормы, срочное исполнение (если предусмотрено тарифами).
Есть ли парковка у архивов?
ЦГА г. Алматы (12-й м-н, 11а): Парковка ограничена, лучше приехать на такси или общественном транспорте (остановка «12-й микрорайон» или «Досмухамедов»).
Архив области (с. Алмалыбак): При здании обычно есть небольшая прилегающая территория для парковки личного транспорта.
Хранят ли в архивах данные о приватизированных квартирах?
Документы по приватизации жилья (справки о праве собственности, акты приватизации) чаще всего хранятся в Бюро технической инвентаризации (БТИ) или Центре обслуживания населения (ЦОН). В архивы попадают дела жилищных отделов исполкомов/акиматов (очереди на улучшение жилищных условий, распоряжения о предоставлении квартир до 1990-х годов).
Резюме: главные адреса для навигатора
Скопируйте нужный адрес в Яндекс.Карты, 2GIS или Google Maps:
🏛 Центральный государственный архив г. Алматы
Для навигатора: г. Алматы, 12-й микрорайон, 11а
Район: Алатауский. Остановка: «12-й микрорайон». Наличие пандуса.
🏛 Государственный архив Алматинской области
Для навигатора: Алматинская область, Карасайский район, с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21а
Здание 4-этажное. Пригородное сообщение от Алматы (автовокзал «Саяр» или остановка «Райымбек батыр» — маршрутки/автобусы до с. Алмалыбак).
Правильный выбор архива сэкономит вам время и нервы. ЦГА города Алматы (12-й микрорайон, 11а) — это адрес для вопросов по истории города, городским предприятиям и жильцу Алматы. Государственный архив Алматинской области (с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21а) — для вопросов по истории районов, сельскому хозяйству и жителям пригородных сел.
Перед визитом обязательно позвоните по актуальному телефону (найдите в 2GIS или на сайте gov.kz / almaty.gov.kz / almaty-region.gov.kz), чтобы подтвердить часы работы читального зала и список необходимых документов для вашего конкретного запроса. Удачи в поиске информации!