Центральный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации является одним из важнейших хранилищ документов, отражающих историю отечественных спецслужб на протяжении XX и XXI веков. В нем хранятся материалы, начиная со времен ВЧК при СНК РСФСР и заканчивая современными документами. Доступ к этим материалам может потребоваться историкам, исследователям, а также гражданам, ищущим информацию о судьбах своих родственников, подвергшихся политическим репрессиям или проходивших службу в органах госбезопасности и пограничных войсках.
В этой статье мы подробно разберем почтовые адреса подразделений архива ФСБ, правила направления запросов и особенности работы с этими государственными структурами.
Структура архивов ФСБ России
Прежде чем отправлять запрос, важно понимать, что архивная система ФСБ разделена на несколько подразделений. В зависимости от того, какие именно сведения вы ищете, адресат вашего письма будет меняться. Существуют два основных архивных учреждения:
- Центральный архив ФСБ России — основное хранилище документов органов госбезопасности.
- Центральный пограничный архив ФСБ России (ФГКУ ЦПА ФСБ России) — хранилище документов, касающихся истории пограничных войск.
Почтовый адрес Центрального архива ФСБ России
Если ваш запрос касается материалов следственных дел, оперативных документов, а также справок о репрессиях (например, по приказам оперативных троек ВЧК-ОГПУ-НКВД), обращаться следует именно в Центральный архив ФСБ России.
Почтовый адрес Центрального архива ФСБ России:
101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2
Также допускается направление корреспонденции прямо в приемную ФСБ России по тому же адресу. Запросы можно отправлять как обычным почтовым отправлением, так и заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы гарантировать доставку.
Что важно указать в заявлении
Чтобы ваш запрос был рассмотрен и не остался без ответа, к нему предъявляются строгие требования. В письменном заявлении в Центральный архив ФСБ России обязательно должны быть указаны:
- ФИО лица, подающего запрос, и его подпись.
- Почтовый адрес (для отправки ответа).
- Домашний (или контактный) телефон для возможной связи с сотрудниками архива.
- Тема запроса и максимально точные исходные данные: ФИО репрессированного или интересующего вас лица, год и место рождения, место работы или службы, дата ареста или вынесения приговора.
Сотрудники архива не осуществляют поиск по неполным или неточным данным. Чем больше информации вы предоставите, тем выше вероятность получения точной архивной справки или копии документа.
Центральный пограничный архив ФСБ России (ФГКУ ЦПА ФСБ России)
Для поиска информации о лицах, проходивших службу в пограничных войсках КГБ СССР, ФПС России и пограничных органах ФСБ России, необходимо обращаться в отдельное учреждение — Центральный пограничный архив.
Почтовый адрес Центрального пограничного архива ФСБ России:
141205, Московская область, г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6
Данное учреждение является Федеральным государственным казенным учреждением (ФГКУ ЦПА ФСБ России). Реквизиты организации: ИНН 5038021295, ОГРН 1045007560245. Официальные адреса электронной почты этого архива в открытых источниках (ЕГРЮЛ) не публикуются, поэтому основным и самым надежным каналом связи остается отправка письменного заявления по почте.
Законодательная база и регламент
Порядок предоставления государственных услуг по выдаче архивных справок или копий архивных документов регламентируется нормативными актами ФСБ России. В частности, ранее действовал Приказ ФСБ России от N 459 «Об утверждении Административного регламента…». Стоит учитывать, что нормативная база периодически обновляется, и некоторые приложения к приказам могут утрачивать силу, поэтому при составлении запроса рекомендуется ссылаться на действующий Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и закон «О реабилитации жертв политических репрессий».
Какие документы можно получить
По результатам рассмотрения вашего запроса Центральный архив ФСБ России может предоставить:
- Архивные справки — официальный документ, подтверждающий факты из архивных документов.
- Копии архивных документов, рассекреченные материалы, имеющие историческую или личную ценность (например, копии приказов, протоколов допросов, уголовных дел).
Многие рассекреченные документы Центрального архива ФСБ России уже изданы в открытых сборниках. Например, материалы по работе регистрационно-архивного подразделения ВЧК при СНК РСФСР (сентябрь 1918 г.) или оперативные приказы 1930-х годов можно найти в официальных сборниках документов серии «Лубянка». Прежде чем делать официальный запрос, полезно ознакомиться с уже изданной литературой — возможно, нужная вам информация уже находится в открытом доступе.
Работа с архивами ФСБ России требует терпения и точности. Отправка запроса по правильному почтовому адресу — первый и самый важный шаг. Помните, что рассмотрение заявок может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев, особенно если требуется глубокий поиск по фондам или процедура рассекречивания документов. Сохраняйте копии отправленных заявлений и не забывайте указывать свои контактные данные для получения ответа.