При поиске адреса «Государственный архив города Москвы» важно понимать, что в Москве нет одной организации с таким точным названием․ Существует система архивов, во главе которой стоит Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы), а также ведомственные государственные архивы (ЦГА г․ Москвы, ЦГАИСПД и др․)․ Ниже приведена подробная и актуальная информация по основным адресам, которые вам могут понадобиться․

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Это главный орган управления архивным делом в столице․ Здесь находиться центральный приемная, администрация и основные читальные залы для работы с документами большинства фондов․

Режим работы приемной и читальных залов (на 2024–2026 гг․)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00, уточняйте на сайте)
• Пятница: 09:00 – 16:45
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальные залы не работают)

Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом․

Что находится по адресу Профсоюзная, 80/2:

• Администрация Главархива Москвы․
• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г․ Москвы) — основные фонды по истории Москвы (докреволюционный и советский периоды), личные дела, фонды предприятий и организаций․
• Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ) — отдельное структурное подразделение (имеет отдельный вход/зал, но в том же комплексе)․
• Читальные залы для работы с оригиналами и микрокопиями․
• Центр общественных услуг (МФЦ «Мои Документы» на территории архива для заказа справок архивного характера)․

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» — Фондохранилище (Варшавское шоссе)

Часть фондов (массовые дела, крупногабаритные документы, маловостребованные фонды) вынесена в отдельное фондохранилище․ Личный прием посетителей и работа с оригиналами этих фондов ведется там․

Важное уточнение: Федеральное архивное агентство (Росархив)

Часто пользователи путают городские архивы с федеральным ведомством․ Росархив — это федеральный орган исполнительной власти, он не является архивом города Москвы и не хранит делопроизводство московских органов власти (кроме федеральных ведомств, расположенных в Москве)․

Как подготовиться к визиту в Главархив Москвы (Профсоюзная, 80)

Шаг 1: Онлайн-поиск по фондам

Перед визитом настоятельно рекомендуется воспользоваться Единой государственной автоматизированной информационной системой архивов (ЕГАИСА) или поиском на сайте glavarchiv․mos․ru (раздел «Поиск по фондам»)․ Это позволит узнать шифры дел (фонд, опись, дело) и проверить, не оцифрован ли документ․

Шаг 2: Заказ дел через Личный кабинет

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг Москвы (pgu․mos․ru) или на сайте Главархива (Личный кабинет читателя)․
2. Закажите нужные дела заранее (обычно за 3–5 рабочих дней до визита)․
3. Получите уведомление о готовности дел к выдаче в читальном зале․

Шаг 3: Документы для доступа

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация․
• При работе с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, соответствующее допусковое документ․

Шаг 4: Правила читального зала

• Запрещено вносить ручки, маркеры, жидкости, еду, сумки (оставляются в гардеробе/сейфах)․
• Разрешено: карандаши, блокноты, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты/телефоны (для безвспышечной съемки документов — часто бесплатно, уточняйте на месте)․
• Порядок выдачи: обычно не более 5–10 единиц хранения за один раз на руки․

Получение справок архивного характера (удаленно)

Если вам нужна справка о месте рождения, браке, проживании, трудовом стаже (для пенсии) и вы не можете приехать лично:

• Через портал Госуслуг (Госуслуги Москвы): Раздел «Справки и выписки» → «Справки из архивов»․ Услуга предоставляется в электронном виде или с отправкой по почте․
• Через МФЦ «Мои Документы»: Можно подать заявление в любом МФЦ Москвы․
• По почте: На адрес: 117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80, корп․ 2 (Главархив Москвы)․ В письме укажите ФИО, дату рождения, что именно ищете, контактный телефон и обратный адрес․

Краткая шпаргалка по адресам

Главный адрес, который нужно запомнить для 90% задач, связанных с историей Москвы, genelogy, справками о жителях города:

г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80, корп․ 2 (м․ Калужская)

Планируйте визит заранее: заказывайте дела через Личный кабинет на сайте glavarchiv․mos․ru или Госуслуг, уточняйте режим работы в предпраздничные дни и не забывайте паспорт․ Удачной работы в архивах!