Вопрос «адрес центрального архива Смоленска» требует уточнения, так как в городе функционируют два основных государственных архива, которые делят между собой фонды по хронологическому принципу. Оба учреждения имеют статус областных и находятся в ведении Архивного управления Администрации Смоленской области.

Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них, основанная на актуальных открытых источниках.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО)

Это главный исторический архив региона. Здесь хранятся документы дореволюционного периода, советского времени (до начала 1990-х годов), личные фонды, фонды предприятий, организаций, метрические книги, ревизские сказки и переписные книги.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 214025 (в некоторых источниках 214000), г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б.
• Телефоны справки/приемной: +7 (4812) -8-45-65, +7 (4812) -8-65-60.
• Директор: Емельянова Нина Григорьевна.
• Электронная почта: gaso67@yandex.ru (проверяйте актуальность на сайте).
• Официальный сайт: gaso.adm-smolensk.ru (или раздел архива на портале адм-smolensk.ru).

Режим работы читального зала (Прием посетителей)

Прием заявлений от посетителей и выдача архивных справок производятся ежедневно, кроме субботы и воскресенья:

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 09:00 до 16:00 (укороченный день)
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:48

Важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефонам справки для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи в читальный зал.

Что хранится в ГАСО (основные фонды)

• Документы учреждений Смоленской губернии и области (XVIII–XX вв.).
• Метрические книги приходов (рождение, брак, смерть) — например, с. Кулеметьева (Кулементьево), с. Малые Подъелки, с. Грива и многих других населённых пунктов.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
• Переписные книги (в т.ч. перепись 1917 г.).
• Документы по Великой Отечественной войне (партизанское движение, оккупация, освобождение).
• Личные фонды известных земляков.

Областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГУ ГАНИСО)

Архив был сформирован 30 ноября 2004 года в результате реорганизации Центра документации новейшей истории. Он специализируется на документах с 1990-х годов по настоящее время.

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28.
• Телефон: +7 (4812) -8-67-92.
• Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru.

Что хранится в ГАНИСО

• Документы органов государственной власти и управления Смоленской области новейшего периода.
• Фонды политических партий, общественных организаций, движений.
• Документы крупных промышленных предприятий, банков, коммерческих структур (после 1991 г.).
• СМИ региона (газеты, радио, ТВ) последних десятилетий.
• Личные фонды современных политических и общественных деятелей, ученых, kulturnых работников.

Дополнительный адрес (ул. Докучаева, 4)

В открытых источниках (справочниках организаций, картах) иногда встречается третий адрес, ассоциируемый с Государственным архивом Смоленской области:

• Адрес: 214004, г. Смоленск, ул. Докучаева, д. 4.
• Телефон: +7 (4812) -8-35-92.
• Сайт: smolgosarh.ru.

Возможное объяснение: Данный адрес может относиться к административному корпусу, отделу учета и хранения фондов, либо к отдельному филиалу/структурному подразделению (например, Центру документирования). Для работы в читальном зале и получения справок основным адресом остается ул. Нахимова, 29Б. Рекомендуется уточнить назначение этого здания по телефону +7 (4812) -8-35-92 перед визитом.

Практическое руководство для исследователя

Как подготовиться к визиту

1. Определите архив: Если ищете предков до 1917 г. или документы СССР, езжайте на Нахимову, 29Б. Если нужны документы 1990–2020-х гг. (приватизация, новые указы, современные дела) — на Ленина, 28.
2. Изучите путеводители/описания: На сайтах ГАСО и ГАНИСО часто выложены электронные описи фондов (путеводители). Это сэкономит дни работы в зале.
3. Закажите дела заранее: Во многих архивах практикуется предзаказ дел по телефону или через форму на сайте (если доступна), так как доставка дел из хранилищ в читальный зал может занимать от нескольких часов до 1–3 дней.
4. Возьмите паспорт: Для оформления читательского билета (или разового пропуска) нужен документ, удостоверяющий личность.
5. Технические средства: Уточните правила съемки документов на фотоаппарат/телефон (часто бесплатно без штатива и вспышки) и стоимость ксерокопий/сканирования.

Генеалогические запросы (дистанционно)

Если вы не можете приехать лично, можно заказать архивную справку или тематический поиск:

• Напишите официальное заявление на имя директора архива (Емельяновой Н.Г. для ГАСО).
• Укажите максимально полные данные: ФИО искомых лиц, даты/годы жизни, вероисповедание, место жительства (уезд, вольсть, деревня/село), родство к вам.
• Отправьте почтой (заказным с уведомлением) на адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б или по электронной почте gaso67@yandex.ru (уточните прием сканов заявлений по телефону).
• Оплатите услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме (оплата производится за часы работы архивиста).

Краткая сводная таблица

Примечание: Режим работы, контакты и правила доступа могут меняться. Информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно позвоните в справочную интересующего вас архива.