Поиск документов‚ подтверждающих трудовой стаж‚ заработную плату или условия труда‚ — задача‚ с которой сталкиваются многие москвичи и бывшие жители столицы. В Москве функционирует несколько ключевых архивных учреждений‚ каждое из которых отвечает за свой массив документов. Главное правило: перед поездкой точно определите‚ в каком именно архиве хранятся нужные вам дела. Ниже приведена актуальная на 2026 год информация об адресах‚ функциях и правилах обращения в основные трудовые архивы Москвы.

Два главных архива: в чем разница?

В Москве существует фундаментальное разделение архивных фондов по типу хранящихся документов. Понимание этого разделения сэкономит вам время и нервы:

• ЦГАТО Москвы (Центральный государственный архив трудовых отношений) — хранит фонды организаций и предприятий (ордера на зарплату‚ штатные расписания‚ приказы о приеме/увольнении‚ списки работников). Обращайтесь сюда‚ если предприятие ликвидировано‚ а его архив передан в государственное хранение.
• ЦАДТДГМ (Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан г. Москвы) — хранит личные документы граждан (трудовые книжки‚ личные карточки‚ анкеты‚ справки о стаже)‚ переданные на хранение из ликвидированных организаций или подведомственных ведомств.

ЦГАТО Москвы: Архив организаций (Фонды предприятий)

Адрес и контакты

• Адрес: г. Москва‚ ул. Международная‚ д. 10‚ стр. 1 (почтовый индекс: 109554)
• Официальный сайт: cgato.mos.ru (проверяйте актуальный режим работы на сайте)
• Телефон справки: Уточняйте на официальном сайте или портале «Архивы России».

Что здесь ищут?

Документы ликвидированных московских предприятий‚ учреждений‚ организаций (за исключением ведомств‚ архивы которых хранятся в федеральных архивах‚ например‚ ГАРФ):

• Расчетно-платежные ведомости (ордера на выплату зарплаты);
• Приказы о приеме на работу‚ переводе‚ увольнении;
• Штатные расписания;
• Личные дела работников (если они не были выделены в отдельный фонд ЦАДТДГМ);
• Документы о вредных/опасных условиях труда (аттестации рабочих мест).

Режим работы читального зала (типовый)

Внимание: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: выходной
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

ЦАДТДГМ: Архив личных документов граждан

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса‚ связанные с этим архивом. Это может быть связано с разделением на читальный зал и административный корпус‚ либо с переездом. Рекомендуется уточнять по телефонам.

• Основной адрес читального зала (часто указываемый): г. Москва‚ ул. Суздальская‚ д. 22‚ к. 1
• Адрес на портале «Архивы России» / Главное архивное управление: г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 80 (здание Главного архивного управления города Москвы‚ ЮЗАО‚ ст. м. «Калужская»)
• Телефон справки Главархива (единая справочная Мэрии Москвы): +7 (495) -77-77-77

• Трудовые книжки (оригиналы или дубликаты)‚ сданные в архив при ликвидации предприятий;
• Личные карточки учетная форма Т-2;
• Анкеты приема на работу;
• Справки о стаже‚ выданные ранее;
• Документы о награждении медалью «Ветеран труда» и др.

Важный нюанс

Если вы ищете свою трудовую книжку‚ сначала проверьте‚ не находится ли она у последнего работодателя или в СФР (Социальном фонде России). В архив попадают только документы из ликвидированных организаций‚ которые не передали их правопреемникам.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Это координирующий и методический орган‚ а также хранилище архивов муниципальных органов власти.

• Адрес: г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 80
• Телефон: +7 (495) -77-77-77 (единая справочная)
• Функция: Прием обращений граждан‚ координация работы архивов города‚ хранение архивов муниципальных учреждений. Если вы не знаете‚ в какой именно архив обратиться‚ начните с запроса сюда или на портал «Архивы России».

Федеральный уровень: ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации)

Если вы работали в высших органах власти СССР‚ РСФСР‚ РФ (министерства‚ ведомства‚ Центральный комитет партии‚ Верховный Совет и т.д.)‚ а также в некоторых всенародных организациях‚ ваши документы могут находиться не в городских‚ а в федеральном архиве.

• Адрес ГАРФ: г. Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ д. 17 (читальный зал) / д. 19 (администрация).
• Сайт: garf.ru
• Обращения о подтверждении стажа/зарплаты в этих организациях направляются через электронный приемный ГАРФ или портал Госуслуг.

Как правильно оформить запрос: пошаговая инструкция

Вариант А: Через Социальный фонд России (СФР), Рекомендуемый для пенсий

Самый надежный способ‚ если справка нужна для назначения или перерасчета пенсии.

1. Обратитесь в клиентскую службу СФР по месту жительства (или через личный кабинет на Госуслугах/СФР).
2. Напишите заявление о недостающих периодах стажа.
3. СФР сам направит архивный запрос в нужное учреждение (ЦГАТО‚ ЦАДТДГМ‚ ГАРФ или региональный архив) в установленном межведомственном порядке.
4. Ответ придет в СФР‚ и вы получите уведомление.

Вариант Б: Самостоятельный запрос в архив (Через портал «Архивы России» или почту)

Подходит для получения справок для банка‚ нотариуса‚ суда‚ восстановления трудовой книжки (дубликата) и т.д.

1. Определите архив-хранитель (см. раздел 1). Если не знаете — пишите в Главархив Москвы (ул. Профсоюзная‚ 80) или на портал archives.gov.ru.
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (форма свободная‚ но с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периодов работы‚ названия организации‚ цели запроса).
   • Копия паспорта (разворот с фото + прописка).
   • Документы‚ подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе), если работало под другим именем.
   • Копия СНИЛС (желательно).
   • Конверт с обратным адресом и марками (для почтового ответа) или указание email для электронного ответа.
3. Отправьте:
   • Почтой РФ (ценным письмом с вложением) на адрес архива;
   • Через форму обратной связи на сайте архива (ЦГАТО‚ ГАРФ‚ Главархив).
   • Через ЕПГУ (Госуслуги) — сервис «Обращение в архив».

Вариант В: Личный визит в читальный зал

• Требуется запись заранее (по телефону или через сайт архива).
• Возьмите с собой паспорт и все имеющиеся документы‚ подтверждающие работу (старая трудовая книжка‚ талоны‚ справки‚ свидетельства коллег).
• В читальном зале вы получите консультацию архивиста и сможете работать с описями/дело (если сроки секретности истекли, обычно 75 лет с момента создания документа).

Частые ошибки и важные советы

Краткая шпаргалка по адресам (для сохранения)

Поиск архивных документов в Москве требует понимания структуры архивной сети. Начните с определения: где именно находились документы на момент ликвидации организации. Используйте портал archives.gov.ru (раздел «Поиск архивной информации» -> «Реестр архивов») для проверки‚ в какой архив передан фонд вашего предприятия.

Для пенсионных вопросов — всегда идите через Социальный фонд России‚ это снимет с вас бремя поиска правильного адреса и оплаты почтовых расходов. Для остальных целей — готовьте грамотный запрос и отправляйте его по адресам‚ указанным выше‚ предварительно уточнив режим работы по телефонам или на сайтах.

Данная информация актуальна на июль 2026 года. Адреса и режимы работы читальных залов могут меняться‚ обязательно проверяйте их на официальных сайтах перед визитом или отправкой почтового отправления.