Усть-Каменогорск (Оскемен) — административный центр Восточно-Казахстанской области, concentraция архивных учреждений здесь достаточно высока․ Важно понимать, что в городе функционирует несколько различных организаций, отвечающих за хранение документов: от главного регионального государственного архива до управлений архивов по районам и городам․ Ниже представлена подробная и структурированная информация по актуальным адресам на основе доступных данных․
Главное архивное учреждение региона
КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области»
Это ведущее архивное учреждение области, где хранятся самые ценные фонды регионального значения․ Внимание: в открытых источниках встречается несколько адресов для данного учреждения, что связано с переименованием улиц и возможным наличием нескольких корпусов (хранилищ)․
Актуальные адреса (проверяйте перед визитом по телефону):
- ул․ Бейбитшилик, 26/1 (ранее эта улица называлась ул․ Головкова; это наиболее часто встречающийся в свежих справочниках адрес главного входа/администрации)․
- ул․ Крылова, 39 (вероятно, отдельное хранилище или филиал архива)․
- ул․ Потанина, 12/2 (указан в некоторых реестрах как адрес архива)․
Контакты для уточнения:
- Телефон: +7 (7232) -6-31-60 (указан для Управления архивов, но часто используется как справочный для архива области)․
- Сайт: arhiv․vko․gov․kz
- Email: часто указывается через сайт или портал «Электронное правительство»․
Важное примечание: Улица Головкова была официально переименована в улицу Бейбитшилик․ Если вы пользуетесь старыми навигаторами или картами, ищите «ул․ Бейбитшилик, 26/1»․ Адрес «ул․ Крылова, 39» также относится к структуре КГУ «Госархив ВКО» (часто это читательский зал или отдельное хранилище)․
Орган управления архивным делом (Территориальный орган)
Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области
Это структурное подразделение Министерства культуры и информации РК (Комитета информации и архивов), которое осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на территории области․ Сюда обращаются за методологической помощью, лицензированием архивной деятельности и координацией работы муниципальных архивов․
Адрес:
ул․ Пермитина, 23, Усть-Каменогорск, Казахстан․
Контакты:
- Телефон: +7 (7232) -6-31-60
- Сайт: arhivvkonur․kz
Городские и районные архивы (Муниципальные)
Если вам нужны документы по истории конкретно города Усть-Каменогорска, родовые справки (ЗАГСовские книги до 1990-х годов часто переходят в архивы), документы по жильцу, земле или истории предприятий города, возможно, вам нужно обратиться в городское управление архивов․
В предоставленных данных встречается адрес:
- Усть-Каменогорск, Усть-Каменогорск городская администрация (уточняйте кабинет/этаж, в данных упоминалось «70004/F02K2M34 этажа» — это, вероятно, внутренний код помещения в здании акимата)․
Обычно городское управление архивов находится в здании Акимата города или в отдельном здании по адресу ул․ Пермитина, 23 (в том же здании, что и обл․ управление)․
Специализированные и ведомственные архивы
В Усть-Каменогорске также могут находиться архивы крупных предприятий (Кazzinc, Ульбинский металлургический завод и др․), военные архивы (воинская часть), архивы учебных заведений (ВКГУ, медицинский университет) и архивы силовых структур (МВД, КНБ)․ Доступ к ним регламентируется внутренними правилами и законодательством, обращение возможно только по официальным запросам․
Практический алгоритм: куда идти и что делать?
- Определите цель поиска:
- История области, репрессированные, старые делопроизводители области (губзамы, облисполкомы), метрические книги до 1917/1920 гг․ → КГУ «Госархив ВКО» (ул․ Бейбитшилик, 26/1 или ул․ Крылова, 39)․
- Справки из ЗАГС (рождение/смерть/брак после 1920 г․), история города, муниципальные предприятия․ → Управление архивов города Усть-Каменогорск (Акимат города / ул․ Пермитина, 23)․
- Земельные вопросы, кадастр, архитектура․ → Архив управления архитектуры и градостроительства (часто в Акимате) или Госархив (фонды гразхплана)․
- Позвоните заранее! Режим работы читательских залов может отличаться от режима администрации․ Часто прием посетителей ведется по определенным дням/часам (например, пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00, но лучше уточнить по тел․ 26-31-60)․
- Подготовьте документы: Паспорт (удостоверение личности)․ Для родословных запросов — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
- Напишите официальный запрос: Устные справки в архивах не выдаются․ Нужен письменный запрос (заявление) с указанием ФИО, дат, мест, целей поиска․ Ответ дается в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․
- Онлайн-сервисы: Проверьте портал egov․kz (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные справки») и сайт arhiv․vko․gov․kz․ Многие справки можно заказать электронно без личного визита․
Краткая шпаргалка по адресам (для навигатора)
| Наименование | Адрес (для навигатора/такси) | Примечание |
|---|---|---|
| КГУ «Госархив ВКО» (Главный корпус / Администрация) | ул․ Бейбитшилик, 26/1 | Бывш․ ул․ Головкова․ Основной адрес в 2GIS/Яндекс․Картах․ |
| КГУ «Госархив ВКО» (Читательский зал / Хранилище №2) | ул․ Крылова, 39 | Уточняйте по телефону, где именно ваш фонд․ |
| Управление архивов и документации ВКО (Областной орган) | ул․ Пермитина, 23 | Методология, лицензии, контроль․ |
| Управление архивов г․ Усть-Каменогорск (Городской архив) | ул․ Пермитина, 23 (или здание Акимата города) | Муниципальные фонды, ЗАГС (недавние)․ |
В Усть-Каменогорске нет «одного архива на все случаи жизни»․ Основной массив исторических документов регионального значения сосредоточен в КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (основной адрес: ул․ Бейбитшилик, 26/1, дополнительный: ул․ Крылова, 39)․ Организационно-методическое управление осуществляется по адресу ул․ Пермитина, 23․
Самое главное правило: перед поездкой обязательно позвоните по телефону +7 (7232) -6-31-60 или проверьте актуальную информацию на сайте arhiv․vko․gov․kz․ Это сэкономит ваше время и поможет подготовить правильный пакет документов для успешного поиска․