Поиск архивных документов, касающихся службы в Центральном военном округе (ЦВО), требует понимания структуры архивного фонда Министерства обороны РФ. Основным хранилищем документов личного состава, формировавшихся на территории округа, являеться Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалы. В данной статье собраны актуальные адреса, контакты и сведения о порядке обращения за архивными справками.

Главный хранилищ: Центральный архив МО РФ (г. Подольск)

Базовым учреждением, концентрирующим основной массив документов по личному составу (с 1941 года), является Центральный архив Министерства обороны РФ. Именно сюда следует обращаться за справками о службе, награждениях, ранениях и контуженных, если документы не находятся в региональных филиалах.

Адрес и контакты головного архива

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -9-90-05
• Официальный сайт: archive.mil;ru

Важно: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Рекомендуется уточнять режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через Личный кабинет на сайте Минобороны РФ.

Филиалы Центрального архива МО РФ, относящиеся к ЦВО

Для удобства ведомств и граждан, проживающих на территории округа, созданы филиалы архива. Они хранят фонды частей и соединений, дислоцированных в соответствующих регионах.

Филиал в г. Екатеринбург (Уральское направление)

Данный филиал (ранее архив ПУрВО/УрВО) хранит документы частей, дислоцированных на Урале.

• Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60
• Телефон: +7 (3433) -9-35-65

Филиал архива штаба Центрального военного округа (г. Самара)

Специализируется на документах штабов и управлений округа, а также частей Приволжского направления.

• Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. [номер дома уточняется по телефону]
• Примечание: В открытых источниках указан адрес до улицы, номер дома лучше подтвердить по телефону справки ЦА МО РФ.

Филиал в г. Санкт-Петербург (Западное направление / бывший ЗВО)

Хотя Санкт-Петербург относится к Западному военному округу, архивная структура имеет общие корни. Филиал ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге хранит документы по Ленинградскому/Петроградскому военным округам и частям, переставшим в ЗВО.

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2
• Телефон: +7 (812) -15-73-28

Историческая справка: формирование архива

Понимание истории архива помогает правильно сформулировать запрос, так как фонды могут находиться в разных opis (описаниях) в зависимости от временного периода:

1. С 25 февраля 1950 г., Архив Военного Министерства СССР.
2. С 15 марта 1953 г. — Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
3. С 15 ноября 1975 г., Центральный Архив МО СССР (присвоено настоящее название).
4. После 1991 г., Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Через Личный кабинет на Госуслугах / Сайте Минобороны (Рекомендуемый)

Наиболее удобный и быстрый способ — электронное обращение.

• Авторизуйтесь на портале Госуслуг (ESIA) или в Личном кабинете обращений Минобороны РФ.
• Выберите услугу «Предоставление архивных сведений (архивных справок, выписок, копий архивных документов)».
• Заполните анкету с данными военнослужащего (ФИО, дата рождения, место призыва/службы, воинская часть, годы службы).
• Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и оплату госпошлины (если требуется).
• После регистрации вы получите номер заявки и сможете отслеживать ход рассмотрения хронологически.

Способ 2: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес головного архива или соответствующего филиала.

В письме обязательно укажите:

• ФИО военнослужащего (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Года призыва/службы и демобилизации.
• Номера воинских частей (если известны) или места дислокации (город, регион).
• Цель запроса (пенсионное дело, установление факта службы, награждение, поиск пропавшего и т.д.).
• Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Способ 3: Личный визит в приемную

Возможен приезд в приемную ЦА МО РФ (г. Подольск, ул. Кирова, 74) или в приемные филиалов.

• Необходимо иметь при себе паспорт.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии), если запрос от имени родственника.
• Любые имеющиеся сведения о службе (путевки, фото, письма, старые справки).

Частые вопросы и нюансы

Какие документы хранятся в ЦА МО РФ и филиалах ЦВО?

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов.
• Рольовые списки (форма № 362) для срочников и сержантов (основной массив с 1941 г.).
• Документы о награждении орденами и медалями (листы представлений, приказы).
• Медицинские документы (выписки из больничных листов, санитарно-статистические отчеты) — ограниченно.
• Документы о прохождении воинской обязанности в мирное время (с 1990-х гг.).

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству, срок предоставления архивных сведений составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях (поиск в нескольких фондах, неразборчивые записи) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Платность услуг

Получение архивной справки для назначения пенсии, льгот, восстановления трудовых прав, бесплатно (за исключением стоимости копий и почтовой отправки). Для генеалогических исследований, оформления виз, удовлетворения личного интереса — услуга может быть платной по тарифам архива.

Контакты для справок по другим округам (для ориентира)

Если служба проходила на территории других округов, обращения направляются в их архивы:

• Южный военный округ (ЮВО): Филиал ЦА МО РФ, г. Ростов-на-Дону.
• Восточный военный округ (ВВО): Филиал ЦА МО РФ, г. Хабаровск / г. Чита.
• Западный военный округ (ЗВО): Филиал ЦА МО РФ, г. Санкт-Петербург (пер. Лазаретный, 2) и г. Москва (отдельные фонды).
• Центральный архив Минобороны Республики Беларусь: г. Минск, ул. Кулешова, 1А (для периодов службы в составе СССР/ВС Беларуси).

Резюме: куда писать в первую очередь?

1. Начните с Личного кабинета на Госуслугах / сайте Минобороны, это сэкономит время на почтовой пересылке.
2. Если известна конкретная часть и она дислоцировалась в Екатеринбурге/Свердловской обл. — пишите в филиал г. Екатеринбург, ул. Восточная, 60.
3. Если часть дислоцировалась в Самарской обл. — пробуйте филиал г. Самара, ул. Фрунзе.
4. Во всех остальных случаях (неизвестна часть, служба в разных регионах, офицерский состав) — адресуйте запрос в Головной архив: г. Подольск, ул. Кирова, 74.

Совет: Перед отправкой запроса соберите максимум исходных данных. Даже примерный номер части, название полка или ближайший крупный город к месту службы многократно ускоряют поиск архивариуса и повышают шанс на положительный результат.