Поиск документов в архивах Министерства обороны РФ (Минобороны) — ключевой этап для установления участия родственников в войнах, получения ветеранских удостоверений, наград или восстановления истории воинской части. Главный хранитель документов — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), однако у него есть филиалы и структурные подразделения в других городах.

Ниже представлена актуальная на подробная справочная информация об адресах, контактах и режиме работы основных архивов ведомства.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — Главный архив

Это крупнейшее архивное учреждение ведомства, где хранятся фонды центральных органов управления, штабов, политических управлений, а также личные дела офицерского состава, документы о награждении и невосстановимых потерях Великой Отечественной войны.

Основной адрес (Приемная, читальные залы, архивное хранение):

Справочные телефоны ЦАМО РФ (Подольск):

• Справки по приему посетителей / Запись в читальный зал: +7 (4967) -2-76-86
• Отдел использования документов (справки о наградах, потерях): +7 (4967) -2-76-86 (доб. внутренние)
• Горячая линия / Справки по архивным фондам: уточняйте на сайте archive.mil.ru

Важная информация для посетителей (актуально на 2026 год):

• Вход в приемную: С 26 апреля вход возможен только со стороны остановки «Сквер» (со стороны улицы Кирова). Проезд через главный въезд предприятия может быть ограничен.
• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные, суббота, воскресенье. Обязательно предварительная запись по телефону или через портал Госуслуг / сайт архива.
• Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну (до 1991 г. и позднее), может потребоваться допуск или официальный запрос от организации.

Официальный сайт и Электронная библиотека (ЭБИД):

Многие фонды оцифрованы и доступны дистанционно:

• Сайт архива: http://archive.mil.ru
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Поиск по базам «Память народа», «Подвиг народа», указателям фондов ЦАМО.

Филиалы ЦАМО РФ (По военным округам)

Для децентрализации хранения документов войсковых частей и округов созданы филиалы. Наиболее известный и крупный, филиал в Екатеринбурге.

Филиал ЦАМО РФ (Центральный военный округ / бывший Уральский/Приволжско-Уральский округ) — г. Екатеринбург

Хранит документы частей и соединений, дислоцировавшихся на Урале, в Приуралье и Западной Сибири, а также документы Уральского, Приволжско-Уральского военных округов.

Контакты филиала (Екатеринбург):

• Телефоны: Уточняйте через 2ГИС или официальный сайт Минобороны (раздел «Все архивы МО РФ»), так как номера могут меняться.
• Режим работы: По предварительной записи.

Структурное подразделение / Архив в Санкт-Петербурге (Западный военный округ)

В Санкт-Петербурге находится структурное подразделение (архив Западного ВО), хранящее документы Ленинградского, Петроградского, Белорусского, Прибалтийского военных округов и флота.

Примечание: Адрес может уточняться (иногда указывается ул. Кронверкская или адреса в Пушкине/Сертолово для старых фондов). Рекомендуется звонить заранее.

Другие важные архивы Минобороны и смежные учреждения

Помимо ЦАМО и его филиалов, существуют архивы других видов войск и специальные хранилища.

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ РФ)

Хранит документы о флоте, кораблях, личном составе ВМФ.

Архив Военно-Воздушных Сил (ЦА ВВС РФ / сейчас часть структуры ЦАМО или отдельное ФГКУ)

Документы авиации часто находятся в ЦАМО (фонды УУ ВВС), но часть хранится в:

Архив ГРУ (Главное разведывательное управление)

Документы разведывательных частей, спецназа, военной дипломатии. Доступ строго ограничен. Официальный адрес не публикуется в открытом доступе для массовых запросов. Запросы идут через ЦАМО или судебные/прокуратурские каналы.

Военно-медицинские архивы (Архивы госпиталей, санитарных управлений)

• Документы о госпитализации, ранениях, болезнях, санаторно-курортном лечении часто находятся в ЦАМО (фонды санитарных управлений округов).
• Отдельные фонды могут храниться в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) (для периодов до 1917/1922 г.) — г. Москва, ул. 1-я Красноармейская, д. 3.

Как правильно направить запрос в архив Минобороны

Личный визит, не единственный способ. Большинство запросов решаеться дистанционно.

Способы подачи запроса:

1. Через портал «Госуслуги» (Государственные услуги): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки/выписки». Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
2. Через официальный сайт ЦАМО (archive.mil.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
3. Почтой (Заказное письмо с описью вложения): На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 6, ЦАМО РФ.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Не все МФЦ принимают запросы в ведомственные архивы, уточняйте в вашем регионе.

Что обязательно указать в запросе (для поиска участника ВОВ/локальных войн):

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, варианты написания).
• Дата и место рождения (или примерный год);
• Место призыва (Райовый военкомат, область, республика).
• Примерные даты службы / участия в боях.
• Номер воинской части (если известно).
• Цель запроса (установление судьбы, награда, звание, место захоронения).
• Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, email).
• Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать в архив, проверьте открытые базы, возможно, информация уже есть в сети:

• «Память народа» (pamyat-naroda;ru): Наградные листы, карточки убылей, боевые журналы, документы о захоронениях.
• «Подвиг народа» (podvignaroda;ru): Документы о награждении орденами и медалями (ордеры, медали «За отвагу», «За военные заслуги» и др.).
• «Признанные» (признаны.ru / проект МО): База данных участников ВОВ.
• Общероссийский генеалогический портал (vgd.ru): Метрические книги, ревизские сказки, списки призывников.
• Сайт «Поисковое Движение России» (poisk.ru): Справочник адресов всех архивов РФ (федеральных, региональных, ведомственных).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Главный адрес для 90% запросов по истории ВОВ и службе в Советской/Российской армии — ЦАМО РФ в Подольске (ул. Кирова, 74). Используйте электронные сервисы («Госуслуги», сайт archive.mil.ru) для экономии времени. Если поиск касается флота — пишите в ЦА ВМФ в Санкт-Петербурге (ул. Кронверкская, 7). Для документов частей Уральского округа — в филиал ЦАМО в Екатеринбурге (ул. Восточная, 60).

Совет: Начинайте с поиска в базах «Память народа» и «Подвиг народа». Найденные номера наградных листов или ссылок на фонды/опис/дела (Ф. О. Д.) кардинально ускорят работу архивистов и гарантируют точный результат.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Адреса и телефоны могут меняться, перед визитом или отправкой ценного письма обязательно сверяйте данные на официальном сайте archive.mil.ru или по телефону +7 (4967) -2-76-86.