Архивная система Министерства внутренних дел Российской Федерации, это сложная структура, объединяющая центральные, региональные и специализированные хранилища документов․ Обращение в архив МВД может потребоваться по множеству причин: подтверждению стажа службы, получению сведений о наградах, восстановлению прав реабилитированных лиц, поиску информации о погибших или пропавших без вести сотрудниках, а также для исторических и генеалогических исследований․

Важно: Единого «адреса архива МВД» не существует․ Адрес зависит от типа документов, временного периода и ведомственной принадлежности подразделения (МВД, Внутренние войска/Нацгвардия, ГУЛАГ/ИТЛ и т․д․)․ Ниже представлен подробный обзор основных архивных учреждений и их адресов на актуальную дату (ноябрь 2026 г․)․

Центральный архив МВД России (ГИАЦ МВД России, Центральный архив)

Это главное архивное управление системы МВД, формирующее единый государственный архивный фонд министерства․ Здесь хранятся документы центрального аппарата МВД, Главных управлений и управлений МВД по субъектам РФ, а также документы личного состава офицерами и генеральным составом․

Основной адрес (по данным справочных служб):

Дополнительные адреса структурных подразделений (корпуса) в Москве:

• Старопетровский проспект, д․ 2
• ул․ Космонавта Волкова, д․ 3
• ул․ Космонавта Волкова, д․ 1/2
• ул․ Шишкина, д․ 7
• ул․ Адмирала Макарова, д․ 23, корп․ 1

Примечание: Разные фонды (личные дела, делопроизводство, награждения, реабилитация) могут находиться в разных корпусах․ Обязательно уточняйте корпус при предварительной записи․

Режим работы (прием посетителей):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00) — часто прием заканчивается раньше, уточняйте по телефону
• Суббота, воскресенье: Выходные

Центральный архив Внутренних войск МВД России (исторический фонд)

Хранит документы воинских частей и учреждений Внутренних войск МВД СССР и МВД России с 1951 года․ С 2016 года Внутренние войска реорганизованы в Войска национальной гвардии (Росгвардия), однако архивные фонды за прошедшие периоды остаются в ведении данного архива (часто указываемом как структура ГИАЦ МВД или отдельное структурное подразделение)․

Адрес:

Телефоны для справок и предварительной записи:

• (499) -60-38-78
• (499) -66-82-86
• (499) -60-22-31

Режим приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 12:00 и 13:00 – 17:30 (или 15:00 – 17:00 по старым регламентам)
• Пятница: 09:00 – 12:00 и 13:00 – 16:30 (или 15:00 – 16:00)

Что хранится в фондах (1951–2012 гг․):

• Организационно-распорядительные, отчетные, финансовые документы;
• Послужные карты офицерского состава;
• Приказы по личному составу;
• Документы о безвозвратных потерях;
• Личные дела офицеров, прапорщиков, сверхсрочников (погибших, умерших, осужденных);
• Документы о приеме в КПСС/ВЛКСМ, персональные дела коммунистов и комсомольцев․

Региональные командования (для документов за последние 10–15 лет):

Документы воинских частей за недавний период часто хранятся у фондообразователей или в Управлениях региональных командований (ныне — окружных командовой Росгвардии):

Архивы до 1951 года: Российский государственный военный архив (РГВА)

Документы Внутренних войск НКВД-МВД СССР до 1951 года (в т․ч․ период ВЧК-ОГПУ-НКВД, ГУЛАГ, пограничные и конвойные войска ранних периодов) переданы в федеральное государственное учреждение:

Территориальные органы архивных дел (Главные управления МВД по субъектам РФ)

Для получения справок о службе в органах внутренних дел (милиция/полиция), награждениях, стаже на местах службы, а также для реабилитации жертв политических репрессий (если дело хранится в региональном архиве), необходимо обращаться в Управление архивных дел Главного управления МВД России по соответствующему субъекту Федерации․

Примеры крупных региональных архивов:

• ГУ МВД по г․ Москве: г․ Москва, ул․ Петровка, д․ 38 (или специализированный архив Управления МВД по ЗАО/САО и т․д․ — уточняйте по телефону доверенного лица/кадровой службы)․
• ГУ МВД по Московской области: г․ Москва, ул․ 1-я Волочаевская, д․ 5 (или адрес Главного управления в Красноармейске/Подольске)․
• ГУ МВД по СПб и Ленобласти: г․ Санкт-Петербург, наб․ реки Фонтанки, д․ 12 (историческое здание) / ул․ Лодыгина, д․ 5 (современное здание ГУ)․

Универсальный способ найти адрес регионального архива: Зайдите на официальный сайт ГУ МВД России по вашему региону -> раздел «Организационная структура» -> «Управление архивных дел» или «Центр архивной информации»․ Там указаны актуальные адреса, телефоны и часы приема․

Специализированные архивы и фонды

Центр документирования новейшей истории (ЦДНИ) / Архив ФСБ

Если поиск касается органов государственной безопасности (ЧК, ГПУ, ОГПУ, НКВД, МГБ, КГБ) и политических репрессий, документы часто находятся в Архиве ФСБ России или в региональных архивах ФСБ․ Обращение туда возможно через портал «Память народа» или официальные запросы․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Хранит фонды центральных органов МВД РСФСР/России (НКВД-МВД РСФСР), комиссии по реабилитации, дела о награждении орденами и медалями СССР (коллективные дела)․

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Фонды партийных органов, комсомола, профсоюзов — актуально для поиска персональных дел коммунистов/комсомольцев, указанных в архивах ВВ МВД․

Порядок обращения в архив МВД: пошаговая инструкция

1. Определите цель и тип документа․ Вам нужна справка о стаже (для пенсии), копия приказа о награждении, личное дело (для истории семьи), подтверждение факта репрессии (реабилитация)?
2. Определите компетенцию архива․
   • Служба в полиции/МВД (офицеры, сержанты, рядовой состав) -> Архив ГУ МВД по региону или Центральный архив МВД (ул․ Космодемьянских)․
   • Служба во Внутренних войсках (до 2016 г․) -> Центральный архив ВВ МВД (ул․ Ивантеевская) или Округовой архив Росгвардии․
   • Период до 1951 г․ (ВВ НКВД) -> РГВА (ул․ Адмирала Макарова)․
   • Политические репрессии -> Архив ФСБ, ГАРФ, Региональные архивы МВД/ФСБ․
3. Подготовьте пакет документов․ Обычно требуется:
   • Заявление (на имя руководителя архива/ГУ МВД) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы, цели запроса․
   • Копия паспорта заявителя․
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице): свидетельства о рождении/браке, смена имени․
   • Нотариальная доверенность (если действует представитель)․
   • Справка с места работы/учебы (иногда требуется для официальных запросов)․
4. Способы подачи:
   • Лично: В часы приема посетителей (требуется предварительная запись по телефону или через Госуслуги/сайт МВД)․
   • Почта (ценным письмом с вложением): На юридический адрес архива․
   • Электронно: Через портал Госуслуг (Госуслуги․РФ) -> раздел «Министерство внутренних дел» -> «Предоставление архивных справок/копий документов»․ Это самый удобный и отслеживаемый способ․
   • Через МФЦ (Мои Документы): Не во всех регионах доступно, уточняйте на месте․
5. Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных поисков)․ По Госуслугам часто быстрее․

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед походом в архив стоит проверить открытые базы данных — возможно, нужная информация уже оцифрована:

• Память народа (pamyat-naroda․ru) — награждения, подвиги, потери ВВ НКВД/МВД в ВОВ․
• Подвиг народа (podvignaroda;ru) — подробные описания наградных листов․
• ОБД Мемориал (obd-memorial․ru), потери и захоронения․
• Реабилитация (reabilitacia․ru) — базы реабилитированных․
• Сайт Росгвардии (gwar․mvd․ru) -> раздел «Архив» / «Обращения граждан»․
• Официальный сайт МВД России (mvd․ru) -> «Деятельность» -> «Архивное дело»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить личное дело сотрудника МВД/ВВ?

Да, но с ограничениями․ Личные дела хранятся 75 лет (срок ограничения доступа к сведениям, составляющим тайну частной жизни, ст․ 7 ФЗ-125)․ Если с момента окончания службы/смерти прошло менее 75 лет, получить дело может только сам сотрудник, его наследники (при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство) или по решению суда․ Справки из личного дела выдаются легче, чем само дело на руки․

Где искать документы о службе в ОВИР/паспортном столе?

Это структурные подразделения МВД (полиции)․ Документы ищутся в архиве ГУ МВД по региону, где находился данный ОВИР․

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

1. Попросите официальный письменный ответ с указанием номера фонда, описи и дела, по которым производился поиск․
2. Уточните, были ли фонды переданы в другой архив (например, при ликвидации органа/части)․
3. Обратитесь в вышестоящий архив (Центральный архив МВД) с запросом о проверке путей передачи фондов․
4. Проверьте РГВА (для ранних периодов) и Архив ФСБ (для спецотделов/контрразведки)․

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок и копий документов гражданам для реализации своих прав (пенсия, льготы, жилье, реабилитация) — бесплатно (ст․ 39 ФЗ-125)․ Платными могут быть: сложные тематические справки, оцифровка больших объемов, выдача копий для коммерческих целей, генеалогические исследования по договору․

Поиск документов в архивах МВД требует точного понимания структуры ведомства и хронологии реформ (Милиция -> Полиция, ВВ МВД -> Росгвардия)․ Ключевой совет: начинайте с портала Госуслуг — это сэкономит время на уточнение адреса и составлении заявления․ Если ответа нет в установленные сроки — пишите жалобу вышестоящему руководству (ГИАЦ МВД или ГУ МВД региона) и в Росархив․

Данная статья носит информационный характер․ Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальные данные на официальных сайтах mvd․ru, gwar․mvd․ru или по телефонам справок перед визитом․