Поиск архивных документов в Новокузнецке может вызвать затруднения из-за того, что в городе функционируют несколько разных архивных учреждений с похожими названиями, но разными ведомственными подчинениями, адресами и комплектами документов. В интернете часто встречаются противоречивые данные, так как справочники не всегда отличают Муниципальный архив города, Государственный архив области (филиал в Новокузнецке) и Архив Новокузнецкого муниципального района.

В этой статье мы структурировали актуальную информацию из открытых источников (ЕГРЮЛ, 2ГИС, официальные порталы, карты) на , чтобы вы точно знали, куда обращаться.

Основной адрес: МБУ «Архив города Новокузнецка» (Муниципальный архив)

Это главное учреждение, хранящее документы по истории города, администрации, предприятий и личные дела жителей (за исключением ведомственных архивов).

Реквизиты учреждения (для официальных запросов):

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Новокузнецка» (МБУ «Архив города Новокузнецка»).
• ИНН / КПП: 4217082045 / 421701001
• ОГРН: 1064217045452
• ОКВЭД основной: 91.01 (Деятельность библиотек и архивов).

Контакты и режим работы (по данным справочников 2026 г.):

• Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Новокузнецка или портале «Архивы России», так как номера в открытых источниках могут устаревать.
• Типичный график работы архивов: Понедельник – четверг: 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); Пятница: 9:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Читальный зал: Работает по предварительной записи. Необходимо иметь паспорт.

Важное уточнение: Альтернативный адрес по Кондомскому шоссе

В ряде источников (включая выписки из ЕГРЮЛ на некоторых агрегаторах и карты Яндекс/2ГИС на разные периоды) для МБУ «Архив города Новокузнецка» указывается адрес:

Возможные причины расхождения:

1. Складской корпус / Депонирующее хранилище: Основной фонд или редко запрашиваемые дела могут храниться именно по адресу Кондомское ш., 2 (бывшие производственные помещения, приспособленные под архивные хранилища), а читальный зал и приемная — на пр. Металлургов, 44.
2. Смена адреса регистрации: Юридический адрес в ЕГРЮЛ мог меняться, но фактическая работа с посетителями велась по старому месту.
3. Ошибка агрегаторов: Сайты-справочники часто дублируют старые данные.

Рекомендация: Обязательно звоните по телефону (ищите актуальный на сайте novokuznetsk.ru в разделе «Архив» или на портале archives.gov.ru) перед визитом, чтобы уточнить, в каком корпусе находится нужный вам фонд и читальный зал.

Не путайте: Другие архивы в Новокузнецке

Часто пользователи ищут «Архив Новокузнецка», имея в виду совершенно другое ведомство. Вот ключевые отличия:

А) ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» (Госархив области — филиал)

• Подчинение: Архивное управление Кемеровской области (Региональный уровень).
• Что хранит: Документы областного значения, фонды ликвидированных предприятий областного подчинения, фонды судов, прокуратуры, ЗАГСов (старые акты), коллективизации, репрессированных и т.д.
• Адрес (по данным портала «Архивы России» и списков фондов): г. Новокузнецк, Октябрьский проспект, д. 43А (иногда указывается просто Октябрьский пр-кт).
• Индекс: 654027 (уточняйте).

Б) Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района (Новокузнецкий район)

• Подчинение: Администрация Новокузнецкого муниципального района (Районный уровень, не город!).
• Что хранит: Документы по истории сельских поселений, районных органов управления, колхозов/совхозов, входящих в состав Новокузнецкого района.
• Адрес: 654018, г. Новокузнецк, проспект Октябрьский, д. [номер уточняется, часто 43А или соседнее здание].

В) Архив по ул. Куйбышева, 10

• Упоминается в некоторых картах (2ГИС) как «Архивы в Новокузнецке». Вероятно, это арендованные помещения для хранения малоценных фондов или отдельное структурное подразделение одного из вышеуказанных учреждений.

Сводная таблица для быстрого выбора

Как подготовиться к визиту (Пошаговая инструкция)

1. Определите тему запроса. Вам нужна справка о месте работы (трудовая книжка), история дома, родословная, реестр репрессированных?
2. Выберите правильный архив. Используйте таблицу выше. 90% бытовых запросов (справки о стаже, зарплате, истории города) — это МБУ «Архив города Новокузнецка» (пр. Металлургов, 44).
3. Найдите актуальный телефон. Зайдите на официальный сайт администрации Новокузнецка (novokuznetsk.ru) -> Структура -> Управление архивного дела / МБУ Архив; Или на портале archives.gov.ru в реестре архивов найдите карточку МБУ «Архив города Новокузнецка» — там всегда актуальные контакты руководителя и читального зала.
4. Позвоните заранее (за 1-2 дня). Уточните:
   • Работает ли читальный зал в нужный день (иногда санитарные дни, каникулы).
   • Нужна ли предварительная запись (часто да).
   • Какие документы взять с собой (паспорт, доверенность, если заказываете за другого, документы, подтверждающие родство для геноалогии).
   • Находится ли нужный фонд в читальном зале (пр. Металлургов, 44) или его нужно заказывать со склада (Кондомское ш., 2) — это займет время (от нескольких дней до недели).
5. Оформите запрос. В читальном зале заполняется заявка на выдачу дела. Бесплатные справки (о стаже, зарплате для пенсии) выдаются в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, для ПФР, быстрее).

Удаленное взаимодействие (Онлайн-сервисы)

Личный визит не всегда обязателен. Современные архивы предоставляют удаленные услуги:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Раздел «Справки и свидетельства» -> «Получение сведений из архивов». Позволяет заказать справку о стаже, зарплате, архивную справку для суда/нотариуса. Архив сам определит, куда направить запрос (городской или областной).
• Электронная почта / Форма обратной связи: На сайте администрации Новокузнецка или на портале «Архивы России» в карточке МБУ часто указана официальная почта для запросов.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Есть единая форма обращения к архивам. Укажите в адресате: «МБУ Архив города Новокузнецка».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Мне нужна справка о стаже работы на заводе в 1980-х. Куда идти?

О: Скорее всего в МБУ «Архив города Новокузнецка» (пр. Металлургов, 44), если завод был городским. Если завод был ведомственным (Минпром, Минхим и т.д.) — фонды могли уйти в Госархив области (пр. Октябрьский, 43А) или в Центральный государственный архив народного хозяйства (в Москве/другом регионе). Уточните название предприятия у архивиста по телефону.

В: Адрес Кондомское шоссе, 2 — это основной вход для посетителей?

О: Скорее нет. Обычно по адресу Кондомское ш., 2 размещаются депонирующие хранилища (склады). Читальный зал, приемная и справочно-информационный аппарат почти всегда находятся по адресу: пр. Металлургов, 44 (1 этаж, каб. 129). Идите на Металлургов, 44.

В: В чем разница между «Архивом города» и «Госархивом области в Новокузнецке»?

О: Разные ведомства, разные фонды, разные законы доступа. Городской архив — это история муниципалитета (городская власть, городские школы, больницы, ЖЭКи, мелкие предприятия). Областной архив (филиал) — это история региона (областные управления, суды, крупные заводы, ЗАГСы, дела НКВД/МВД).

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно да, без вспышки и без штатива, для личных целей, после согласования с дежурным архивистом и оплаты услуги (если установлена плата за копирование). Коммерческая съемка запрещена. Уточните правила на месте.

Главный адрес для посетителя МБУ «Архив города Новокузнецка»:

📍 г. Новокузнецк, проспект Металлургов, д. 44 (1 этаж, каб. 129)

Перед поездкой обязательно позвоните по актуальному телефону (ищите на сайте администрации города или портале Архивы России), чтобы подтвердить часы работы читального зала и наличие нужных дел. Если вы ищете документы областного уровня (суды, крупные заводы, ЗАГСы до 1990-х) — ваш адрес: пр. Октябрьский, 43А (Госархив Кемеровской области в г. Новокузнецке).

Удачи в архивных поисках!