Архивная система Республики Казахстан представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд страны. В данной статье собраны актуальные адреса и контакты главных архивов национального, областного и городского уровней на .

Архивы национального (республиканского) значения

Данные учреждения подчинены непосредственно центральным органам управления (Министерству культуры и информации РК, Администрации Президента РК) и хранят наиболее ценные фонды общенационального значения.

Национальный архив Республики Казахстан (НА РК)

Ведомственность: Министерство культуры и информации РК (Комитет информации и архивов).

Адрес: г. Астана, бульвар Нуржол, 12 (вход с бульвара Нуржол).

Официальный сайт: nationalarchives.kz

Функции: Хранение документов органов высшей власти, центральных госорганов, общественных организаций, личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, политики. Выдача архивных справок, проведение научных исследований.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Ведомственность: Министерство культуры и информации РК.

Адрес: г. Алматы (точный адрес здания уточняйте по телефонам или на картах 2ГИС/Google Maps по запросу «Центральный государственный архив РК»).

Направление деятельности: Хранение документов дореволюционного периода, советского периода (до 1991 г.), фондов репрессированных, метрических книг и т.д. Имеет Электронный архив для дистанционного доступа к описям и оцифрованным документам.

Архив Президента Республики Казахстан

Ведомственность: Администрация Президента РК.

Адрес: Республика Казахстан, 010000, г. Астана (точный номер дома и вход уточняются при согласовании визита).

Контакты:

• Email: office@archive.president.kz
• Приемная / Телефон: +7 (7172) -7-36-77

Особенности: Хранит документы Администрации Президента, Советов Безопасности, протоколы заседаний Правительства и иные документы высшего уровня секретности и ценности. Обращение возможно преимущественно по официальным запросам ведомств и уполномоченных лиц.

Управления архивов и документации городов республиканского значения

Являются территориальными органами Комитета информации и архивов МКИ РК. Здесь можно получить архивные справки, подтверждающие стаж, зарплату, образование, а также обратиться за копиями документов из фондов городских и районных архивов.

Управление архивов и документации г. Астаны

Адрес: г. Астана (точный адрес рекомендуется уточнить на портале Электронное правительство (egov.kz) в разделе «Контакты управлений архивов»).

Услуги: Выдача архивных справок (стаж, зарплата, образование), прием запросов на поиск документов в фондах г. Астаны и Акмолинской области.

Управление архивов и документации г. Алматы

Адрес: Алматинская область, Алатау, переулок Казахстан, 29/6 (по данным справочников JSprav/2ГИС).

Режим работы: Уточняйте по телефонам на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или на сайте egov.kz.

Примечание: В Алматы также функционирует Архив города Алматы (отдельное учреждение), адреса и телефоны которого доступны на картах 2ГИС/Zoon по запросу «Архив города Алматы».

Управление архивов и документации г. Шымкент

Адрес: г. Шымкент (уточняйте на портале egov.kz или официальном сайте акимата г. Шымкента).

Областные государственные архивы (Выборка)

В каждой области функционирует Государственный архив области (ГАО), а также сеть районных и городских филиалов. Ниже приведены адреса, извлеченные из открытых источников.

Западно-Казахстанский государственный архив (г. Уральск)

Адрес: РК, Западно-Казахстанская область, г. Уральск, ул. Касым Аманжолова, 85.

Северо-Казахстанский государственный архив (г. Петропавловск)

Директор: Маликова Сауле Зейнуллиновна.

Адрес: 150010, г. Петропавловск (точный адрес улицы и дома уточняйте по телефону или на картах).

Структура: Включает филиал по личному составу г. Петропавловска и 13 районных филиалов.

Алматинская область (Государственный архив области)

Адрес: Указан в справочниках как Алматинская область, Алатау, переулок Казахстан, 29/6 (возможно, совмещен с Управлением архивов г. Алматы или расположен на одной территории). Требуется уточнение при планировании визита.

Другие областные архивы

Адреса архивов Актюбинской, Атырауской, Восточно-Казахстанской, Жамбылской, Западно-Казахстанской, Карагандинской, Костанайской, Кызылординской, Мангистауской, Павлодарской, Туркестанской, Улытауской и других областей лучше всего уточнить через:

1. Портал Электронного правительства (egov.kz) → раздел «Контакты управлений архивов и документации».
2. Официальные сайты акиматов соответствующих областей (разделы «Архивы» или «Управление архивов»).
3. Картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) по запросу «Государственный архив [Название области]».

Электронные сервисы и дистанционное обращение

Личный визит в архив не всегда необходим. Современные сервисы позволяют заказать справку или провести поиск удаленно:

• Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Основной канал для заказа архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, об образовании, о репрессиях и т.д.). Услуга предоставляется в электронном виде через ЕГОВ Мобайл или веб-портал.
• Электронный архив ЦГА РК: Доступ к оцифрованным фондам, описям и метрическим книгам (требует регистрации/авторизации).
• Сайт Национального архива РК (nationalarchives.kz): Информация о фондах, путеводителях, порядке обращения, новости архивного дела.
• Научно-методический журнал «Жаңа Архив»: Публикуется на сайте Архива Президента и НА РК, содержит статьи по архивоведению и истории.

Важные рекомендации перед обращением

Подготовка документов

Для получения архивной справки или копии документа обычно требуются:

• Паспорт гражданина РК (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице), свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
• Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Точные входные данные для поиска: ФИО (полностью), дата рождения, место работы/учёбы/проживания, название организации, период времени.

Сроки и стоимость

• По закону РК «Об архивном деле и архивах» срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).
• Через портал egov.kz справки часто готовятся быстрее (стандартный срок — до 15 рабочих дней).
• Выдача справок гражданам РК за себя или близких родственников — бесплатна (за исключением случаев сложного поиска, требующих оплаты по тарифам).

Работа с метрическими книгами и гениялогией

Метрические книги (акты гражданского состояния до 1991 г.) хранятся в основном в ЦГА РК (Алматы) и областных архивах. Для гениялогических запросов рекомендуется:

1. Определить, в какой области/уезде состоялось событие (рождение, брак, смерть).
2. Обратиться в соответствующий областной архив или ЦГА РК.
3. Использовать онлайн-базы (FamilySearch, MyHeritage, проекты «Родовид», «Мемориал») для предварительного поиска ссылок на фонды/описания/дела.

Справочная информация: Структура архивной службы РК

Понимание иерархии помогает правильно адресовать запрос:

1. Министерство культуры и информации РК → Комитет информации и архивов (центральный орган управления).
2. Национальный архив РК (методический центр, хранение фондов общенационального значения).
3. Центральный государственный архив РК (исторические фонды, метрика, репрессии).
4. Архив Президента РК (документы высшего эшелона власти).
5. Управления архивов и документации городов Астана, Алматы, Шымкент (территориальные органы Комитета).
6. Областные управления архивов / Государственные архивы областей.
7. Районные/городские архивы (филиалы) — непосредственное хранение документов местных органов, предприятий, организаций.

Дата актуализации справочника: .

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальных сайтах (egov.kz, nationalarchives.kz, сайты акиматов) или по телефонам, указанным в картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты).