Поиск информации в архивных фондах требует точного знания, где находится нужное учреждение, как с ним связаться и в какое время лучше прийти․ В Орле основным хранилищем исторических документов региона является Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО)․ В этой статье собраны актуальные адреса всех зданий архива, телефоны, режим работы и полезные советы для исследователей․

Основные адреса архива

Архив располагается в двух основных зданиях в городе Орле․ Важно различать их, так как в разных корпусах хранятся разные фонды и находятся разные отделы․

Главное здание (Читальный зал, Стол справок, Администрация)

Здесь находятся главный читальный зал, стол справок (для получения справок о месте рождения, браке, смерти и т․д․), администрация и фонды, не связанные с общественно-политическими организациями․

• Адрес: 302040, Орловская область, г․ Орел, ул․ Лескова, д․ 24
• Район: Советский район
• Ориентир: Здание находится в исторической части города․

Архивохранилище фондов ОПОД (Общественно-политические организации и движения)

В этом здании хранятся фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций․ Часто в справочниках оно указывается как отдельный филиал или второе здание ГАОО․

• Адрес: 302040, г․ Орел, ул․ Октябрьская, д․ 32
• Назначение: Хранение фондов ОПОД, работа с соответствующими описями и делом․

Архивный отдел Администрации города Орла (Муниципальный архив)

Отдельная структура, занимающаяся документами органов местного самоуправления города Орла․

• Адрес: 302002, Орловская область, г․ Орел, пл․ [название площади уточнять на портале «Архивы России»]
• Важно: Не путать с областным архивом (ГАОО)․ Если вы ищете документы по истории города Орла (планы, декларации домов, дела городской думы XIX–XX вв․), возможно, вам сюда․

Контактные телефоны и электронная почта

Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить для уточнения режима работы читального зала, наличия свободных мест и заказа дел․

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: Режим может меняться в праздничные дни и в период санитарных дней․ Всегда звоните заранее․

• График читального зала (ул․ Лескова, 24): Обычно с 09:00 до 18:00․
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время читальный зал закрыт, выдача дел не производится)․
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (уточняйте по телефону)․

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

На официальном сайте БУОО ГАОО (доступен через поиск по запросу «Государственный архив Орловской области официальный сайт» или через портал «Архивы России») можно найти:

• Путеводитель по фондам: Описание хранимых фондов (номера, даты, количество дел)․
• Информационные базы: Электронные базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», локальные базы по репрессированным, метрическим книгам)․
• Бланки запросов: Образцы заявлений на выдачу справок и архивных справок․
• Платные услуги: Тарифы на копирование, поисковые работы, выдачу заверенных копий․

Как правильно составить запрос в архив

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос (по почте или e-mail)․ Согласно правилам Росархива и внутренним регламентам ГАОО, в запросе обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, Имя, Отчество заявителя (полностью)․
2. Домашний почтовый адрес (с индексом) для отправки ответа․
3. Номер контактного телефона (для уточнения деталей)․
4. Точная формулировка вопроса: кого ищете (ФИО), годы жизни, место жительства/рождения/смерти, родство к искомому лицу․
5. Цель запроса: оформление пенсии, восстановление прав, генеалогия, научное исследование․

Пример из практики (из интернет-источников): «Хочу очень узнать как и кто овел мою любимую Мамочку в детский дом и почему это все было сделано Жукова Мария Петровна 16 апреля 1932год рождения․ в1937 году была сдана в детский дом г Орел»․ Для такого запроса нужно написать официальное заявление на имя директора архива, прикрепить копию паспорта и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении заявителя, где указана мать)․

Какие документы хранятся в ГАОО (Основные фонды)

Понимание структуры фондов сэкономит ваше время:

• Дореволюционные фонды (Ф․ 1–․․․): Орловская губернская правление, уездные земства, городские управы, духовные консистории (метрические книги), суды, полиция, учебные заведения․
• Советский период (Ф․ Р-․․․): Областной/краевой исполком, облком партии, райкомы, городские и районные исполкомы, предприятия и организации․
• Фонды ОПОД (ул․ Октябрьская, 32): Партийные организации (большевики/коммунисты), ВЛКСМ, профсоюзы, Крестьянский союз, кооперация․
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики Орловского края․
• Метрические книги и ЗАГС: Основной массив метрических книг (до 1917–1920 гг․) находится в ГАОО․ Акты гражданского состояния с 1920-х гг․, в ЗАГСах, но архив выдает архивные справки на их основе при утере оригиналов․
• Документы по репрессированным: Дела НКВД/МВД/КГБ (часто хранятся в спецфондах, доступ к ним регламентирован законом)․

Важные нюансы работы в читальном зале

1. Паспорт: Обязателен для оформления читательского билета и заказа дел․
2. Читательский билет: Оформляется на месте (бесплатно или за символическую плату) при первом визите․
3. Заказ дел: Дела заказываются по описям (бумажным в зале или электронным на сайте)․ Срок выдачи, обычно от 1 до 3 дней (в зависимости от загруженности и состояния дела)․
4. Копирование: Разрешено фотоаппаратом/телефоном (без вспышки) за отдельную плату․ Сканер/ксерокс, только сотрудниками архива за плату․ Некоторые дела (плохое состояние, секретность) копировать нельзя․
5. Очередь на справки: В столе справок (ул․ Лескова, 24) часто бывает очередь․ Лучше прийти к открытию (09:00) или заранее уточнить по телефону 41-34-40, можно ли оформить заказ удаленно․

Полезные ссылки для удаленной работы

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единый реестр архивов, putevoditeli, контакты․
• Национальная электронная библиотека (NEB / RusNeb․ru): Оцифрованные фонды многих архивов, включая ГАРФ и РГИА (федеральные архивы, где могут лежать документы по Орловской губернии)․
• Сайт Росархива (rosarchiv․gov․ru): Нормативная база, форма обращения гражданина к руководителю Росархива․
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru): Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ․

Резюме: Куда ехать и зачем?

Едете на ул․ Лескова, 24, если:

• Нужна справка из ЗАГС/метрической книги (Стол справок: 41-34-40)․
• Работаете в читальном зале с дореволюционными или советскими фондами (кроме ОПОД)․
• Сдаете письменный запрос лично․

Едете на ул․ Октябрьская, 32, если:

• Ищете документы по истории КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов, кооперации (Фонды ОПОД)․
• Вас направили туда из главного читального зала для работы с конкретным делом․

Обращаетесь в Архивный отдел Адм․ г․ Орла (пл․ ․․․), если:

• Ищете документы по истории именно города Орла: планы застройки, дела городской думы, хозяйственные дела городского хозяйства XIX–XX вв․

---

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, портал «Архивы России», официальный сайт БУОО ГАОО, отзывы посетителей) по состоянию на 2026 год․ Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и наличие нужных фондов по телефонам: (4862) -15-448 или 41-34-40․