Государственный архив Смоленской области (ОГКУ «ГАСО») — это главное архивное учреждение региона‚ хранящее документы с XVII по XX века‚ касающиеся истории‚ экономики‚ культуры и управления Смоленской землей. Для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и граждан‚ обращающихся за архивными справками‚ критически важно знать точные адреса‚ так как у учреждения несколько физических размещений для разных целей.

Ниже представлена актуальная на сводная информация‚ собранная из официальных источников и картографических сервисов (2ГИС‚ Портал «Архивы России»).

Главный адрес (Администрация‚ фондовые хранилища‚ читальный зал)

Основное здание архива расположено в Ленинском районе города Смоленска. Здесь находятся администрация‚ основные фондовые хранилища и читальный зал для работы с документами (за исключением дел новейшей истории и отдельных категорий запросов).

Как доехать (ориентиры):

• Район: Ленинский.
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Нахимова»‚ «Торговый центр «Смоленск» (зависит от маршрута).
• Здание 9-ти этажное‚ вход в корпус Б.

Доступность для маломобильных групп населения (МГН):

Согласно данным 2ГИС‚ в главном здании предусмотрена безбарьерная среда:

• Наличие пандуса.
• Вызов персонала (кнопка вызова).
• Доступный вход для людей с инвалидностью.

Адрес для получения архивной информации по генеалогическим исследованиям и письменным запросам

Внимание! Для направления письменных запросов (по почте)‚ а также для получения архивных справок по генеалогии и личным делам граждан часто используется другой адрес — историческое здание в центре города (Соборный двор).

В этом здании (бывшее здание Смоленского губернского управления‚ архитектурный памятник) могут располагаться отделы по работе с обращениями граждан‚ выдача справок из ЗАГСов (если переданы в архив) и метрических книг.

Отдельное структурное подразделение: Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Документы советского периода (с 1917 года по 1991 год)‚ партийные архивы‚ фонды комсомола‚ советов депутатов‚ промышленных предприятий и общественных организаций хранятся в отдельном учреждении, ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области».

Режим работы читальных залов (типовый)

Точное расписание на текущий месяц обязательно уточняйте по телефонам или на сайте перед визитом! Типичный график для архивов Смоленской области:

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (читальный зал не работает).
Санитарный день: часто последний пятница или суббота месяца (уточняйте!).

Что хранится в фондах ГАСО (ул. Нахимова / Соборный двор)

По данным путеводителей и электронного каталога («Архивы России»)‚ в Государственном архиве Смоленской области хранятся фонды:

• Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): Смоленское воеводское управление‚ Смоленская губернская chancellery‚ уездные суды‚ земские управления‚ городские думы‚ духовные консистории (метрические книги приходов).
• Землеустроительные дела: Ф. 89 (Краснинская уездная землеустроительная комиссия)‚ дела Отряды по вымежеванию поместий.
• Научные и культурные учреждения: Ф. 91 (Смоленское отделение Московского археологического института).
• Личные фонды: известных землевладельцев‚ ученых‚ публичных деятелей Смоленщины.
• Фонды ЗАГСов (метрические книги): переданные в архив по истечении сроков хранения (80/100 лет).

Для работы с электронным каталогом используйте раздел «Электронный каталог» на портале archives.gov.ru или сайте архива.

Порядок обращения за информацией

1. Личный визит в читальный зал (ул. Нахимова‚ 29Б): Необходимо иметь паспорт. Оформляется читательский билет. Порядок заказа дел — через электронный каталог или картотеки в зале.
2. Почтовый запрос (на адрес: Соборный двор‚ 5): Письмо пишется на имя директора ОГКУ «ГАСО». Обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ место жительства (регистрации)‚ цель запроса‚ конкретные реквизиты искомого документа (фонд‚ опись‚ дело — если известны из каталога). Приложите копию паспорта и документа‚ подтверждающего родство (для генеалогии). Конверт отправляйте ценным письмом с уведомлением.
3. Электронный запрос: На email gaso67@yandex.ru или через форму обратной связи на портале «Архивы России» (раздел «Обращения граждан»).
4. Платные услуги: Поиск документов‚ копирование (цифровое/ксерокс)‚ заверение копий‚ составление генеалогических отчетов — оплачиваются по тарифам‚ утвержденным архивом (информация на сайте или в приемной).

Краткая шпаргалка: Куда идти?

Важные напоминания для исследователя

• Два адреса — одна организация (ГАСО). Не путайте физическое расположение читального зала (Нахимова‚ 29Б) и юридический/почтовый адрес (Соборный двор‚ 5). На конверт пишите «Соборный двор‚ 5»‚ в навигатор для поездки в читальный зал вбивайте «Нахимова‚ 29Б».
• ГАНИСО — это отдельный архив. Если вам нужны дела 1930-х‚ 1950-х или партийная документация — езжайте на ул. Ленина‚ 28. В ГАСО (Нахимова) этих фондов нет.
• Предзаказ дел. В читальном зале Нахимова часто работает система предзаказа дел через электронный каталог за 1–3 рабочих дня. Уточните этот момент по телефону или email перед поездкой.
• Фотосъемка. Разрешается обычно бесплатно без штатива и вспышки (на свой фотоаппарат/телефон)‚ но требуется заполнить заявление в читальном зале. Ксерокопирование и сканирование — платно;
• Актуальность данных. Телефоны‚ режим работы и тарифы меняются. Проверяйте информацию на портале «Архивы России» (archives.gov.ru → Реестр архивов → Смоленская область) или по телефонам из справочников 2ГИС/Яндекс.Карт за день до визита.

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ картографических сервисов (2ГИС) и справочной информации на . Адреса и контакты государственных учреждений могут изменяться‚ пожалуйста‚ верифицируйте их перед обращением.