Поиск нужного архива в Москве может быть сложной задачей из-за разнообразия ведомственных подчинений: существуют архивы Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы), федеральные архивы Росархива, а также ведомственные архивы министерств и ведомств. В этой статье мы собрали актуальную информацию о почтовых адресах, телефонах и режиме работы основных государственных архивов столицы на .

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Это главный орган управления архивным делом в городе. Здесь концентрируются документы по истории Москвы, фонды бывших районных и зоновых архивов, а также личные дела граждан;

Головное здание (Центральный государственный архив города Москвы)

• Почтовый адрес: 117393, г. Москва, Профсоюзная ул., д. 80
• Район: ЮЗАО, Обручевский (рядом ст. м. «Калужская»)
• Дополнительный адрес приема (филиал): г. Москва, Внутригородская территория г.п. Вороновское, ш. Варшавское, 64-й км, д. 1А, стр. 1
• Официальный портал: mos.ru/glavarchiv (Портал открытых данных Правительства Москвы)
• Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты»

Важно: На портале «Архивы Москвы» (data.mos.ru) доступен актуальный набор данных со всеми адресами и графиками работы государственных архивов города, подведомственных Главархиву.

Федеральные государственные архивы (Ведомство Росархива)

На территории Москвы расположены крупнейшие федеральные архивы, хранящие документы общенационального значения. Они входят в ведомственную сеть Федерального архивного агентства (Росархив).

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Крупнейший архив новейшей истории России (фоны с 1917 г. по 1991 г.).

• Почтовый адрес: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
• Телефон справочно-информационного центра: +7 (499) -46-08-05
• Особенность: Архив расположен в двух зданиях (подробную схему проездов уточняйте на сайте garf.ru).

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Фонды по истории общественно-политических движений, партий, общественных организаций.

• Почтовый адрес: г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 15
• Телефон: +7 (495) -94-51-12
• Факс: +7 (495) -92-90-17
• E-mail / Сайт: rgaspi.ru (контакты: rgaspiinbox.ru)

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

• Адрес: г. Москва, ул. Красина (ранее Нагорная), д. 15/1 (уточните актуальный адрес на rgali.ru)

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)

• Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (стоит уточнить, так как часто совмещен с зданиями Главархива) или отдельное здание на ул. Холодильный переулок. Рекомендуется проверить на rgakfd.ru.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

• Адрес: г. Москва, 1-й Красносельский переулок, д. 3 (сайт: rgvia.ru)

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)

• Адрес: г. Санкт-Петербург (в Москве представительства может не быть, запросы направляются в СПб).

Федеральное архивное агентство (Росархив) — Центральный аппарат

Если вам нужно обратиться в вышестоящий контролирующий орган по архивному делу.

• Почтовый адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 10 (уточните номер дома/строения на сайте rosarchiv.gov.ru)
• Функции: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле в городе Москве.

Как правильно оформить почтовое отправление в архив

Чтобы ваш запрос не был утерян и получил регистрационный номер, соблюдайте следующие правила:

1. Точный индекс: Обязательно указывайте 6-значный почтовый индекс (например, 117393 для Главархива или 119435 для ГАРФ). Это ускоряет сортировку.
2. Полное наименование: Пишите официальное полное название организации (например: «ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» или «Федеральное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Российской Федерации»»)
3. Структура адреса:
   • Индекс, Город, Улица, Дом, Корпус/Строение (если есть).
   • Обязательно добавьте: «Для [Название отдела/Управления приема граждан / Научного справочно-информационного центра]».
4. Тип отправления: Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с описью вложения или заказным письмом с уведомлением о вручении. Это даст вам юридическое доказательство отправки и получения.
5. Контент конверта: Внутри обязательно приложите:
   • Заявление/запрос в 2-х экземплярах (один останется в архиве, второй с отметкой о принятии вернется к вам, если вы предоставите конверт с обратным адресом и марками).
   • Копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие дела).
   • Квитанцию об оплате госпошлины (если применимо) или запрос о предоставлении льготы.

Альтернативные способы обращения (Без почты)

В 2026 году большинство архивов предоставляют удаленные сервисы, которые работают быстрее «Почты России»:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги». Позволяет заказать справку, копию документа или консультацию онлайн с оплатой картой.
• Электронная почта / Веб-формы: На сайтах mos.ru/glavarchiv, garf.ru, rgaspi.ru есть формы обратной связи для предварительных запросов.
• Личный прием: Во всех крупных архивах работают читальные залы и окна приема граждан (адреса указаны выше). Обязательно записывайтесь заранее через сайт или по телефону!

Краткая шпаргалка по индексам и адресам (Таблица)

Важные напоминания на 2026 год

• Актуализация данных: Адреса филиалов (например, Вороновское шоссе для Глаархива) и режимы работы могут меняться. Проверяйте их за 1-2 дня перед визитом или отправкой на официальных сайтах.
• Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) архив обязан ответить на письменный запрос в течение 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Срок может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках (с уведомлением вас).
• Платность: Поиск и выдача копий документов для граждан РФ по вопросам пенсии, льгот, реабилитации — бесплатно. Генеалогические запросы, запросы юрлиц и сложные научные справки, платны (тарифы утверждаются каждым архивом локально).

Совет: Если вы не знаете, в каком именно архиве лежит нужный фонд, начните с Единого государственного реестра архивных фондов (ЕГРАФ) или отправьте общий запрос в Главархив Москвы — они обязаны перенаправить ваш запрос в компетентный архив в течение 7 дней.