В Российской Федерации не существует единственного учреждения с названием «Центральный государственный архив». Существует система федеральных архивов, подведомственных Росархиву, а также множество центральных государственных архивов на уровне субъектов федерации (областей, краев, республик).

Важно: Перед отправкой почтового отправления или посещением архива обязательно уточняйте актуальный адрес и режим работы на официальном сайте конкретного учреждения, так как реквизиты могут меняться.

Основные федеральные государственные архивы (г. Москва)

Крупнейшие хранилища документов федерального значения находятся в Москве. Ниже приведены их почтовые адреса для корреспонденции.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

Почтовый адрес: 103132, г. Москва, ул. Большой Харитоньевский пер., д. 4

Профиль: Документы дореволюционного периода (X–XVII вв.), фонды коллег, приказов, патриархии.

Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург

Почтовый адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 34

Профиль: Высшие органы государственной власти Российской империи (XVIII – начало XX в.), герольдские дела, фонды императорского двора.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Почтовый адрес: 119991, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17

Профиль: Высшие органы власти РСФСР/РСФСР/РФ (1917–1991 гг.), фонды партийных органов, советских министерств и ведомств.

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Почтовый адрес: 119034, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 83

Профиль: Документы партийных и общественных организаций (после 1952 г.), фонды политических партий, движений, личные фонды государственных и общественных деятелей.

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Почтовый адрес: 125009, г. Москва, ул. Мокhovaya, д. 10

Профиль: Личные фонды писателей, художников, композиторов, театральных деятелей, фонды театров, союзов творческих интеллигенции.

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)

Почтовый адрес: 117330, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 83 (корп. 2) / пос. Красная Пахра, д. 1 (основной склад)

Профиль: Кинохроника, фотодокументы, звукозаписи по истории страны XX–XXI вв.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Почтовый адрес: 109147, г. Москва, ул. 1-я Краснокурсантская, д. 1

Профиль: Документы по военной истории России XVIII – начала XX в. (до 1917 г.).

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — Подольск

Почтовый адрес: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул. Кirova, д. 3

Профиль: Документы по военной истории СССР и РФ (1917–2000 гг.), личные дела военнослужащих, делопроизводство воинских частей.

Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ России) — г. Москва

Почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Лубянка, д. 2

Профиль: Документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–МВД–КГБ. Доступ к фондам строго регламентирован законодательством.

Центральные государственные архивы субъектов РФ (Примеры)

В каждом регионе (области, крае, республике) существует свой «Центральный государственный архив» (ЦГА), который хранит документы регионального и местного значения. Ниже приведены адреса некоторых из них.

• ЦГА г. Москвы: 115184, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 83, корп. 3 (сайт: mosarchiv.mos.ru)
• ЦГА Санкт-Петербурга: 191124, г. Санкт-Петербург, ул. Воронежская, д. 5 (сайт: cga.spb.ru)
• ЦГА Московской области: 141090, Московская обл., г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 33 (сайт: cgamo.ru)
• ЦГА Республики Татарстан: 420012, г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 15 (сайт: archiv.tatarstan.ru)
• ЦГА Свердловской области: 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 36 (сайт: cga.sovur.ru)
• ЦГА Новосибирской области: 630099, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 15 (сайт: cga.nso.ru)
• ЦГА Краснодарского края: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, д. 168 (сайт: archiv.kuban.ru)

Как найти адрес нужного регионального архива: Введите в поисковой строке браузера запрос «Центральный государственный архив [Название вашей области/республики/края] официальный сайт». На сайте в разделе «Контакты» или «Реквизиты» всегда указан актуальный почтовый адрес для письменных запросов.

Правила оформления почтового запроса в архив

Чтобы ваш запрос был рассмотрен, необходимо соблюдать определенные правила оформления:

1. Конверт: На конверте указывайте полное официальное название архива (например: «Федеральное государственное учреждение «Государственный архив Российской Федерации»») и почтовый адрес полностью с индексом.
2. Заявление/Запрос: Письмо должно быть адресовано руководителю архива (Директору). В тексте укажите ваши ФИО, почтовый адрес для ответа (с индексом), телефон и e-mail.
3. Суть запроса: Четко сформулируйте тему поиска (генеалогия, подтверждение стажа, реабилитация, история предприятия и т.д.). Укажите все известные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, номера дел (если известны из описей).
4. Оплата услуг: Большинство архивов предоставляют платные услуги по поиску и выдаче копий документов. В запросе стоит спросить о стоимости предварительного поиска и реквизитах для оплаты. Часто ответ приходит с квитанцией об оплате.
5. Вложения: Прикладывайте копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужие данные) или вашу личность (копия паспорта). Оригиналы не отправляйте.
6. Тип отправки: Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении. Это гарантирует фиксацию факта получения архивом и возвращения ответа вам.

Альтернативные способы обращения

Помимо почты «Русской Почтой», многие архивы принимают обращения через:

• Официальные сайты: Разделы «Прием обращений граждан», «Электронная приемная», «Заказать справку/поиск».
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Осуществление архивного поиска» доступна для многих федеральных и региональных архивов.
• Электронная почта: Адреса e-mail приемных комиссий указаны на сайтах архивов (часто в формате arhiv@region.ru или priem@archiv.gov.ru).

Полезные ресурсы для поиска архивов и адресов

• Сайт Росархива (rosarchiv.gov.ru): Реестр архивов, нормативные акты, контакты федеральных архивов.
• Единый государственный реестр архивов (archive.gov.ru): Поиск архива по названию, региону, профилю. Содержит актуальные реквизиты и ссылки на сайты.
• Сайт «Архивы России» (archives.ru): Каталог архивов с контактами и описанием фондов.

Резюме: Единого «Центрального государственного архива» нет. Определите, документы какого ведомства или региона вам нужны (федерального уровня — в Москве/Петербурге, регионального — в столице вашего субъекта РФ), зайдите на официальный сайт этого конкретного архива и скопируйте оттуда актуальный почтовый адрес для отправки ценного заказного письма.