На территории города Ялты функционирует несколько архивных учреждений, каждое из которых выполняет свои задачи: от управления документооборотом администрации до хранения исторических фондов и дел личного состава ликвидированных предприятий․ В этой статье мы собрали актуальную информацию об адресах, контактах и режиме работы основных архивов Ялты на ․

Управление по архивным делам Администрации города Ялты

Это главное структурное подразделение, осуществляющее государственную архивную политику на уровне городского округа․ Здесь решаются вопросы учета, хранения и использования архивных документов органов местного самоуправления․

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Крым, г․ Ялта, ул․ Архивная, д․ 2 (почтовый индекс: 298600 / 298601)․
• Телефоны справки/приемной: +7 (3654) -2-57-44, +7 (3654) -2-56-32․
• Отдел формирования архивного фонда: +7 (978) -38-86-37 (e-mail: arhiv@․․․ — уточняйте при звонке)․
• Начальник управления: Жердева Валентина Павловна, тел․ +7 (3654) -3-64-31․

Режим работы

По разным источникам режим может незначительно отличаться, рекомендуется звонить заранее:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (в некоторых источниках указано до 17:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Примечание: Некоторые справочники указывают режим «ежедневно 09:00–18:00», однако для государственных органов стандартной является 5-дневная рабочая неделя․

Основные функции

• Ведение единого реестра архивных фондов города․
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений․
• Прием к хранению документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных органов․
• Выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан и организаций․

Ялтинский городской архив закрытых предприятий (Исторический архив)

Внимание! Согласно информации из открытых источников, городской архив переехал в новое здание на улицу Халтурина․ Именно сюда следует обращаться за историческими справками, трудовой биографией, документами ликвидированных предприятий и организаций (заводов, совхозов, учебных заведений и т․д․)․

• Адрес: Республика Крым, г․ Ялта, ул․ Халтурина, д․ 5Б․
• Телефоны: уточняйте по единому справочню или на сайте Администрации Ялты (часто совпадают с телефонами управления: +7 (3654) -2-57-44)․
• Режим работы читальни/приема посетителей: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․

Что хранится в этом архиве?

• Документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города (трудовые книжки, личные дела, ведомости зарплаты, служебные записки)․
• Фонды дореволюционного и советского периода (по мере поступления)․
• Документы для подтверждения стажа, зарплаты, назначения пенсий․

Филиалы и иные адреса архивных фондов

Часть архивных фондов или специализированных отделов может находиться по другим адресам․ Ниже приведены известные локации, связанные с архивным делом в Ялте:

Архив в п․ Ливадия

• Адрес 1: пгт Ливадия, шоссе Севастопольское, д․ 2, стр․ 2 (юридический адрес/место нахождения отдельных фондов)․
• Адрес 2: пгт Ливадия, ул․ Батурина, д․ 8 (3 этаж) — здесь часто располагается архив ЗАГС или отделение для приема заявлений․
• Телефон Единого Контактного Центра (Ливадия): +7 (3654) -55-973․

Архив ЗАГС (Акты гражданского состояния)

За справками о рождении, браке, смерти, изменении имени обращайтесь в ЗАГС, архив которого хранит акты за последние 100 лет (далее передаются в городской архив)․

• Ялтинский городской отдел ЗАГС: г․ Ялта, ул․ Бирюкова, 12/16 (или 16)․
• Филиал в Ливадии: пгт Ливадия, ул․ Батурина, д․ 8 (3 этаж)․
• Колл-центр для записи: 8 (800) -50-08-16․

Судебный архив (Ялтинский городской суд)

• Адрес: г․ Ялта, ул․ Дмитриева, д․ 4․
• Телефон: +7 (3654) -3-10-81․
• Здесь хранятся деловые дела по гражданским, административным и уголовным делам, вышедшим в законную силу․

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа․
   • Трудовой стаж, зарплата, ликвидированное предприятие → Ялтинский городской архив закрытых предприятий (ул․ Халтурина, 5Б)․
   • Документы администрации, декреты, распоряжения главы города → Управление по архивным делам (ул․ Архивная, 2)․
   • Свидетельство о рождении/браке/смерти (менее 100 лет) → ЗАГС (ул․ Бирюкова, 12/16)․
   • Судебное решение → Суд (ул․ Дмитриева, 4) или через ГАС «Правосудие»․
2. Подготовьте пакет документов․ Обычно требуются: паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление установленного образца (можно написать на месте или скачать с сайта Администрации Ялты)․
3. Подача заявления․
   • Лично: в читальне архива (ул․ Халтурина, 5Б или ул․ Архивная, 2)․
   • По почте: заказным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом․
   • Онлайн: через ЕПГУ (Госуслуги) или Информационную систему онлайн-записи (разработана Нацархивом и Минюстом)․ На портале Госуслуг выберите услугу «Предоставление архивной справки» и укажите нужный архив․
4. Сроки готовности․ Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто готовят быстрее (3–10 дней)․

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Важные нюансы и советы

Переезд архива

Информация о том, что «Городской архив Ялты переехал в новое здание на улицу Халтурина», является ключевой․ Если вы едете за справкой о трудовом стаже (форма 1-л/с, выписка из трудовой книжки, подтверждение зарплаты до 2000-х годов), ваш адрес: ул․ Халтурина, 5Б․ Здание на ул․ Архивной, 2 — это административно-управленческий орган (Управление по архивным делам), где физическим лицам справки, как правило, не выдают, а только принимают запросы для перенаправления в хранилище․

Электронные сервисы

Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг (ЕПГУ) для предварительной записи и подачи электронного запроса․ Это сэкономит время и исключит необходимость личного визита для подачи заявления․ Нацархив совместно с Минюстом и АЭУ развивает систему онлайн-записи в читальни․

Генеалогические поиски

Для составления родословных и глубоких исторических запросов (дореволюционный период, военное время) обращайтесь в читальню на ул․ Халтурина, 5Б․ Консультации по генеалогии часто оказываются на платной основе или через частных архивистов, сотрудничающих с государственным архивом․

Почтовый индекс

Для почтовой корреспонденции используйте индекс 298600 (г․ Ялта) или 298601 / 298604 в зависимости от конкретного отделения связи․ В адресе обязательно укажите: «Для Управления по архивным делам» или «Для Ялтинского городского архива закрытых предприятий»․

В Ялте архивная система представлена двумя основными узлами: управленческим (ул․ Архивная, 2) и хранилищем исторических фондов/дел личного состава (ул․ Халтурина, 5Б)․ Для получения бытовой справки (пенсионной, трудовой) езжайте на Халтурина, 5Б․ Для методологических вопросов, сдачи документов организации или обращений к администрации — на Архивную, 2․ Всегда уточняйте режим работы по телефонам +7 (3654) -2-57-44 или +7 (3654) -2-56-32 перед визитом, так как часы приема посетителей могут меняться․

Информация актуальна на ․ Адреса и телефоны государственных учреждений могут меняться, проверяйте данные на официальном сайте Администрации города Ялта (yalta․ru) или портале Госуслуг․