Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим хранилищем документов военной истории страны. Понимание его структуры, в т.ч. расположения главных корпусов и филиалов, критически важно для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о прослужбе родственников.

Важно: В официальной структуре ЦА МО РФ основным хранилищем является архив в г. Подольск Московской области. В Москве функционирует Читальный зал (Московское структурное подразделение), который во многих источниках и обращениях граждан называют «филиалом в Москве». Ниже приведены актуальные адреса и реквизиты обоих объектов на .

Главный корпус Центрального архива МО РФ (г. Подольск)

Именно здесь хранятся основные фонды: дела личного состава (XVIII–XX вв.), наградные листы, деловые дела частей и соединений, картотеки потерь и многое другое.

Схема проезда к главному корпусу (Подольск):

1. На электричке: Курский вокзал (Москва) → станция «Подольск». Далее автобусами № 21, 28, 35, 42, 51 или маршрутками до остановки «Ул. Кирова» / «Архив» / «Центральный архив МО». Пешком от остановки 3–5 минут.
2. На автомобиле: Варшавское шоссе (М-2 «Крым») → поворот на г. Подольск → пр. Ленина → ул. Кирова. Парковка у входа ограничена, рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Советская, пр. Ленина) с учетом знаков ПДД.

Московское структурное подразделение (Читальный зал в Москве)

Часто называемый «филиалом в Москве». Здесь оригиналы дел не хранятся. Функционирует читальный зал для работы с микрофильмами, цифровыми копиями и справочно-поисковым аппаратом. Также здесь принимают письменные запросы граждан для перенаправления в главный корпус в Подольске.

Как добраться до Читального зала (м. Пролетарская / Дубровка):

• Метро «Пролетарская» (Кольцевая линия): Выход в город → направо вдоль Крутицкой улицы ~10–15 мин пешком до входа в территорию Крутицкого подворья (большие белокаменные ворота). Архив находится в корпусе № 12 (глухое строение, ориентируйтесь на таблички «ЦА МО РФ»).
• Метро «Дубровка» (Люблинско-Дмитровская линия): Выход на ул. Крутицкую → пешком ~10 мин.
• Автобус/Троллейбус: Остановка «Крутицкая улица» (автобусы м, 122, 232, 608, т/б 24, 56).

Другие структурные подразделения (Филиалы-хранилища)

Помимо главного корпуса в Подольске и читального зала в Москве, в состав ЦА МО РФ входят специализированные хранилища (часто называемые «филиалами» в ведомственной терминологии), доступ к которым для широкой публики закрыт. Работа с документами там ведется только сотрудниками архива по внутренним запросам.

Известные хранилища (адреса не для посещения посетителями):

• Хранилище № 2 (г. Подольск, микрорайон Пахра / с. Кленово): Хранит фонды послевоенного периода, личные дела офицеров, документы ГШ и Управлений МО.
• Хранилище в г. Подольск (ул. Кленовая / промзона): Дополнительные площади для фондов новой приходской документации;

Примечание: Точные адреса служебных хранилищ не публикуются в открытом доступе в целях безопасности фондов. Обращения по документам из этих хранилищ оформляются через Главный корпус (ул. Кирова, 3) или Читальный зал в Москве.

Как правильно оформить запрос в архив

Зная адрес, важно правильно подготовить запрос, чтобы получить ответ в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).

Способы подачи запроса:

1. Почтой (РПО — зарегистрированное почтовое отправление с описью вложения): На адрес: 142181, г. Подольск, ул. Кирова, д. 3, ЦА МО РФ.
2. Через официальный сайт (Электронная приемная): Раздел «Обращения граждан» на militera.ru. Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА).
3. Лично в Читальном зале (Москва): Крутицкая ул., 12, стр. 1. Заполняется бланк заявки на выдачу документов/справки;
4. Через портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для типовых запросов (наградные листы, карточки потерь) — быстрее и бесплатно.

Обязательные данные в запросе:

• Ф.И.О. искомого лица (полностью, с вариантами написания).
• Дата и место рождения (или примерный год).
• Примерные годы призыва/службы.
• Воинское звание, номер части (если известно).
• Цель запроса (военная пенсия, установление судьбы, родословная, патриотическое воспитание).
• Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
• Копия паспорта запрашивающего (для подтверждения личности/родства).

Важные нюансы и частые ошибки

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet) для сохранения

╔══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РФ (ЦА МО РФ) ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════════════╣║ ГЛАВНЫЙ КОРПУС (Оригиналы фондов, Главный читальный зал) ║
║ 〒 142181, МО, г. Подольск, ул. Кирова, д. 3 ║
║ ☎ +7 (4967) -4-44-84 / 64-44-85 ║
║ 🌐 https://militera.ru/ ✉ ca_mo@mil.ru ║
║ 🚂 Электричка с Курского вокзала до ст. «Подольск» + автобус ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════════════╣
║ МОСКОВСКИЙ ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ (Микрофильмы, Цифра, Прием запросов) ║
║ 〒 109147, г. Москва, Крутицкая ул., д. 12, стр. 1 ║
║ ☎ +7 (499) -67-62-62 ║
║ 🕒 Пн–Чт: 9:00–17:00 | Пт: 9:00–16:00 | Сб/Вс: ВЫХОДНОЙ ║
║ 🚇 Метро «Пролетарская» (10 мин пешком) / «Дубровка» ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════════════╣
║ БЕСПЛАТНЫЙ ОНЛАЙН-ПОИСК (Начните отсюда!): ║
║ 🔍 pamyat-naroda.ru (Награды, потери, части) ║
║ 🔍 podvignaroda.ru (Наградные листы, приказы) ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════╝

Главный адрес для серьезной архивной работы — г. Подольск, ул. Кирова, 3. Московский объект на Крутицкой улице удобен для предварительного поиска по микрофильмам, консультаций и сдачи запросов жителями столицы, но не заменяет работу с оригиналами в Подольске. Рекомендуется начинать поиск с онлайн-баз данных («Память народа», «Подвиг народа»), что сэкономит месяцы ожидания почтового ответа.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед поездкой или отправкой ценного почтового отправления обязательно сверяйте режим работы и реквизиты на официальном сайте militera.ru или по телефонам справочной службы.