Поиск архивных документов‚ справок о стаже работы‚ родословных данных или исторических сведений требует обращения в конкретное учреждение. В Туле и Тульской области функционирует сеть государственных‚ муниципальных и ведомственных архивов. В этой статье мы собрали актуальную информацию об адресах‚ телефонах‚ режиме работы читальных залов и возможностях удаленного обращения на .

Государственный архив Тульской области (ГАТО), главное хранилище региона

Это крупнейшее архивное учреждение области‚ хранящее фонды с XVII века по настоящее время. Здесь находятся документы губернских учреждений‚ заводов‚ фабрик‚ дворянских родов‚ советских органов власти и многое другое.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес (главное здание‚ читальный зал): г. Тула‚ пр. Ленина‚ д. 44-а (индекс 300041).
• Адрес архивохранилища / отделения: г. Тула‚ Торховский проезд‚ д. 12 (по данным 2ГИС и Яндекс.Карт).
• Директор: Антов Дмитрий Николаевич.
• Телефоны:
  • Телефон/факс приемной: +7 (4872) -6-22-10
  • Справочно-информационный бюро / читальный зал: +7 (4872) -0-17-53
• Официальный сайт: tulagosarchive.ru
• Электронная почта: через форму обратной связи на сайте (домен gosarhivtularegion.ru).

Режим работы читального зала (График приема посетителей)

Внимание: График может меняться в предпраздничные дни и летний период. Обязательно уточняйте по телефону 70-17-53 перед визитом.

Стандартный график работы Государственного архива Тульской области:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00‚ уточняйте на месте).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (укороченный день).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей).

Примечание: В информации из открытых источников указано‚ что «Все отделы архива ежедневно работают в информационной системе»‚ однако прием посетителей в читальном зале ведется строго по расписанию выше.

Платные услуги и заказ копий

На сайте архива и портале Госуслуг доступен прием запросов на предоставление архивных документов‚ справок‚ выписок и копий.

• Существует тарификация за поисковые работы и изготовление копий (например‚ «Пять часов поиска: 135 руб.» — стоимость может меняться‚ актуальные тарифы смотрите на сайте).
• Работает Интернет-магазин цифровых копий архивных документов (доступен через официальный сайт).

Электронные ресурсы ГАТО

• Генеральный электронный каталог (ГЭК): поиск по описям и делам без выхода из дома.
• Единый электронный каталог архивов Тульской области: интегрированный поиск по фондам ГАТО и муниципальных архивов (доступен на портале «Архивы России» или сайте области).

Муниципальное казенное учреждение «Центр хранения документов и обработки информации» (МКУ ЦХДОИ)

Важное учреждение для получения справок о стаже работы‚ заработной плате‚ архивах ликвидированных предприятий и организаций Тулы.

Контакты и адрес

• Адрес: г; Тула‚ ул. Демидовская‚ д. 56‚ корп. 1 (администрация‚ прием граждан‚ архивохранилище №5).
• Статус: Муниципальное казенное учреждение.
• Режим приема граждан: Обычно совпадает с административным (Пн–Пт 09:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00‚ Пт до 16:00)‚ требуется предварительная запись по телефону (уточняйте на портале «Архивы России» или сайте администрации Тулы).

Архив Министерства образования Тульской области

Специализированный архив для запросов по образованию: аттестаты‚ дипломы‚ справки об обучении‚ личные дела учеников/студентов закрытых учебных заведений.

Контакты

• Телефон приемной: +7 (4872) -6-38-20
• Режим работы: Уточняйте напрямую по телефону‚ так как ведомственные архивы часто работают по сокращенному графику или только по предварительной записи.

Муниципальные архивы районов и городов области

В Тульской области действует сеть муниципальных архивов (г. Новомосковск‚ г. Алексин‚ г. Щекино‚ Узловский район и др.).

Важно: По информации с Портала открытых данных Правительства Тульской области‚ муниципальные архивы не имеют самостоятельных сайтов. Информацию о их работе‚ адресах и телефонах необходимо искать на:

1. Портале открытых данных Тульской области (раздел «Сведения об архивах Тульской области»).
2. Сайтах администраций соответствующих муниципальных образований.
3. Едином электронном каталоге архивов Тульской области.
4. Справочниках 2ГИС / Яндекс.Карт по запросу «Архив + название города/района».

Архив Тульского государственного университета (ТулГУ) и иные ведомственные архивы

Для получения справок об обучении в ТулГУ (до 2000-х гг. — Тульский политехнический институт) необходимо обращаться в архив университета.

• Контакты обычно публикуются на официальном сайте ТулГУ в разделе «Структура» -> «Архив» или «Приемная комиссия».

Также существуют архивы крупных предприятий (например‚ «Туламаш»‚ «КБП» и др.)‚ которые могут храниться либо на предприятиях‚ либо в ГАТО / МКУ ЦХДОИ.

Как оформить запрос удаленно (онлайн)

Личный визит не всегда необходим. Используйте цифровые сервисы:

Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)

• Раздел: «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивные справки и копии документов».
• Выбираете нужный архив (ГАТО‚ МКУ ЦХДОИ и др.).
• Заполняете форму‚ прикрепляете сканы паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
• Оплачиваете госпошлину/услуги онлайн (со скидкой 30% за электронное оформление).
• Получаете готовый документ по почте (ЕМС) или в личном кабинете (электронная копия).

Сайт ГАТО (tulagosarchive.ru)

• Раздел «Для пользователей» → «Заказ справки/копии».
• Доступен поиск по Генеральному электронному каталогу для предварительной проверки наличия дел.

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Позволяет искать описи и дела сразу по всем архивам региона. Есть версия для слабовидящих.

Практический чек-лист перед визитом в читальный зал

1. Запишитесь заранее. В ГАТО (пр. Ленина‚ 44-а) места в читальном зале могут быть ограничены. Звоните по тел. 70-17-53.
2. Возьмите паспорт. Без документа‚ удостоверяющего личность‚ вход в архивное хранилище/читальный зал невозможен.
3. Подготовьте исходные данные. ФИО‚ даты рождения/смерти‚ названия предприятий‚ населённые пункты‚ годы — всё это ускорит поиск архивариусом.
4. Узнайте про оплату. Поисковые работы платные (тарифы на сайте). Оплата обычно производится через терминал в холле или по квитанции в банке/почте. Квитанцию сохраняйте.
5. Фотосъемка. Своими камерами/телефонами часто можно снимать документы бесплатно или за символическую плату (уточняйте правила в конкретном зале). Профессиональная съемка — по согласованию с директором.

Сводная таблица контактов основных архивов Тулы

Работа с архивами Тульской области сегодня максимально прозрачна благодаря внедрению электронных каталогов и сервиса «Госуслуги». Государственный архив Тульской области (пр. Ленина‚ 44-а) остается главным центром притяжения для историков и гениалогов‚ в то время как МКУ ЦХДОИ (ул. Демидовская‚ 56) решает бытовые вопросы подтверждения трудового стажа.

Главное правило: перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (4872) -0-17-53 (для ГАТО) или соответствующему ведомственному номеру‚ чтобы подтвердить график работы читального зала на конкретный день и возможность приема без предварительной записи.

Удачных поисков и интересных находок в тульских фондах!