Город Сургут, крупнейший промышленный центр Ханты-Мансийского автономного округа, Югры (Тюменская область). На его территории функционируют два основных органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС): городское управление и районный отдел. В этой статье мы собрали актуальную на информацию об адресах, телефонах, режиме работы, руководителях и особенностях обращения в каждый из них.

Управление ЗАГС Администрации города Сургута (Городской ЗАГС)

Это главное структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Сургута. Находится в историческом центре города на Бульваре Свободы.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 628403, Ханты-Мансийский АО — Югра, г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5 (5 этаж).
• Телефоны справки и приема:
  • 8 (3462) -5-09-44 — основной справочный / приемная;
  • 8 (3462) -5-09-42, дополнительная линия;
  • 8 (3462) -5-09-40 — факс;
  • 8 (3462) -5-09-43 — справочная;
  • 8 (3462) -5-09-47, дополнительный контакт (по данным Zoon.ru).
• Руководитель: Макарова Татьяна Феликсовна (Заведующая отделом).
• Телефоны руководства: 8 (3462) -5-09-45 (Начальник), 8 (3462) -5-09-41 (Зам. начальника).
• Официальный сайт: admsurgut.ru (раздел «Управление ЗАГС»).
• Электронная почта: zags@admsurgut.ru (уточняйте на портале администрации).

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: График может корректироваться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Понедельник: Выходной / Закрыто
• Вторник – Суббота: 09:00 – 17:12 (по части источников прием заканчивается в 13:00, уточните цель визита: подача заявления или получение документа).
• Воскресенье: Выходной.

Примечание: В некоторые периоды (например, летний сезон бракосочетаний) могут вводиться дополнительные часы приема в субботу или продлеваться вечерние часы в будни.

Особенности и доступность

• Безбарьерная среда: В здании предусмотрен пандус, имеется доступный вход для маломобильных групп населения (инвалидных колясок).
• История: С 18 октября 2011 года управление работает по данному адресу в обычном режиме.
• Свадебный зал: В здании оборудован торжественный зал для регистрации брака (уточняйте декор и возможность фото/видеосъемки заранее).

Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района (Районный ЗАГС)

Данный орган осуществляет регистрацию актов гражданского состояния на территории Сургутского района, но физически расположен в городе Сургут. Важно отличать его от городского ЗАГС, если вы оформляете документы по месту жительства в районе или по месту рождения/смерти на территории района.

• Почтовый адрес: 628416, г. Сургут, ул. Бажова, д. 16.
• Телефоны:
  • 7 (3462) -2-90-90 — основной;
  • 7 (3462) -2-60-80;
  • 7 (3462) -2-60-83.
• Руководитель: Фролова Юлия Вадимовна (Заведующая отделом).

Режим работы

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (прием посетителей не ведется).
• Пятница: Обычно сокращенный день (09:00 – 13:00 или 14:00), обязательно уточняйте по телефону.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Какие услуги предоставляют ЗАГСы Сургута

Оба органа предоставляют полный спектр государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС):

1. Регистрация брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты, торжественная регистрация, выдача свидетельства.
2. Регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (добровольное/судебное).
3. Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения пособий на погребение).
4. Регистрация усыновления (удочерения): Выдача свидетельства об усыновлении, изменение данных ребенка.
5. Изменение имени/фамилии/отчества: Рассмотрение заявлений граждян о смене ФИО (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов).
6. Установление факторов, имеющих юридическое значение: (через суд, но справки выдает ЗАГС).
7. Выдача дубликатов свидетельств: В случае утери, порчи или изменения паспортных данных (замена паспорта).
8. Выдача архивных справок и копий записей акта: Для пенсионного оформления, восстановления прав, геноалогических целей.
9. Апостилирование документов ЗАГС: Для использования за рубежом (согласно Гаагской конвенции 1961 г.).

Как записаться на прием: Электронные сервисы

Современная практика подразумевает предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобный слот.

Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру / Приложение «Госуслуги»)

• Услуга: «Запись на прием в орган ЗАГС».
• Выбираете орган: «Управление ЗАГС Администрации г. Сургута» ИЛИ «Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района».
• Выбираете услугу (брак, рождение, дубликат и т.д.).
• Выбираете свободное дату и время.
• Получаете уведомление с QR-кодом/номером талона.

Портал администрации города Сургута (admsurgut.ru)

На официальном сайте администрации в разделе «Управление ЗАГС» часто дублируется виджет электронной записи или ссылки на Госуслуги.

Телефонная запись

Звоните по номерам справок (см. выше) в рабочее время. Будьте готовы назвать ФИО, цель визита и предпочтительную дату.

Важные нюансы и советы посетителям

Выбор ЗАГС: Городской или Районный?

• По месту жительства: Обычно обращаются в ЗАГС по месту регистрации (прописки) одного из заявителей (для брака) или родителей (для рождения).
• По месту события: Смерть регистрируется по месту наступления или обнаружения тела.
• Брак в другом ЗАГС: Можно зарегистрировать брак в любом ЗАГС РФ (выездная регистрация, другой город), но нужно подать заявление заранее (обычно за 1 месяц, в исключительных случаях — раньше).

Что взять с собой (базовый пакет)

• Паспорта РФ заявителей (оригиналы).
• Заявление (можно заполнить на месте или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплата через Госуслуги дает скидку 30% на многие услуги, например, выдачу дубликата или регистрацию брака).
• Документы-основания: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда, медсвидетельство о смерти и т.д.

Особые условия (Срочность, Выездная регистрация)

• Срочная регистрация брака: В день подачи заявления (по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни, въезд за границу). Требуються документы-подтверждения.
• Выездная регистрация: На природе, в ресторане, дома. Оформляется заранее, плата выше базовой пошлины. Уточняйте доступные даты и стоимость в Управлении ЗАГС (б-р Свободы, 5).

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

* Режим работы городского ЗАГС может варьироваться (некоторые источники указывают 09:00–13:00). Рекомендуется подтверждать по телефону тип услуги (подача/получение).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В Сургуте четко разделены функции городского (Управление ЗАГС, б-р Свободы, 5) и районного (Отдел ЗАГС, ул. Бажова, 16) органов. Для большинства городских жителей, основной точкой обращения является Управление на Бульваре Свободы. Ключ к успешному и быстрому получению услуги — предварительная запись через Госуслуги и подготовка полного пакета документов дома. Всегда уточняйте актуальный режим работы по телефонам справок перед визитом, особенно в праздничные периоды и летний сезон.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Контактные телефоны и режим работы могут меняться, проверяйте их на официальном портале admsurgut.ru или портале Госуслуг перед поездкой.