Агаповский районный государственный архив – один из ключевых учреждений‚ сохраняющих историческую память Челябинской области. Он располагается в селе Агаповка‚ улица Дорожная‚ дом 32 (32А) и обслуживает как жителей района‚ так и исследователей со всей России.
История создания
Архив был основан 15 декабря 1989 года на основании Распоряжения председателя Агаповского райисполкома № 209 (ф. 23‚ оп. 2‚ д. 41а‚ л. 200). С момента своего создания он прошёл несколько этапов модернизации‚ включая внедрение электронных систем учёта и создания ГИС «Электронный архив».
Структура и подчинённость
- Подчиняется Администрации Агаповского муниципального района.
- Взаимодействует с Государственным комитетом охраны объектов культурного наследия Челябинской области и Министерством дорожного хозяйства и транспорта Челябинской области.
- Сотрудничает с Объединённым государственным архивом Челябинской области‚ где хранятся часть редких документов.
Основные функции архива
- Сбор‚ систематизация и хранение архивных документов муниципального уровня.
- Обеспечение доступа к описям дел‚ электронным копиям и фотодокументам.
- Осуществление текстового поиска по электронным материалам.
- Оказание консультационных услуг по использованию архивных источников.
- Участие в проектах по цифровой трансформации архивного дела.
Электронный архив (ГИС «Электронный архив»)
Система позволяет:
- Просматривать описи дел онлайн.
- Проводить текстовый поиск по содержимому документов.
- Изучать электронные копии и фотодокументы.
Доступ к электронным копиям осуществляется на платной основе согласно прейскуранту‚ установленному архивом. Точные расценки уточняются при обращении.
Как получить доступ к документам
Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить заявление (образцы доступны в архиве).
- Указать точные реквизиты нужного дела (номер‚ опись‚ год).
- Приложить копию паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Оплатить услуги согласно тарифу (оплата возможна наличными‚ банковской картой или переводом).
- Получить подтверждение о готовности материалов и забрать их в архивный отдел.
Контактная информация
Адрес: 457400‚ Челябинская область‚ Агаповский район‚ с. Агаповка‚ ул. Дорожная‚ д. 32 (32А)
Телефон: +7 -51 402‑12‑51
Начальник архива: Татьяна Петровна Прокаева
Электронная почта: agapowka_arhiv@mail.ru
Часы работы: Пн‚ Ср‚ Пт – 08:00 – 12:00‚ 13:00 – 16:00 (обед 12:00‑13:00). В остальные дни – приём заявок по предварительной записи.
Тарифы на услуги (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Копирование бумажных документов (односторонний) | 5 ₽ за лист |
| Копирование бумажных документов (двухсторонний) | 8 ₽ за лист |
| Выдача электронных копий (PDF) | 10 ₽ за документ |
| Поиск и подготовка описи по запросу | От 200 ₽ (в зависимости от объёма) |
| Консультация специалиста (30 мин) | 150 ₽ |
Ключевые фонды и их значение
В архиве хранятся документы‚ отражающие важнейшие события истории района:
- Документы о формировании и ликвидации Агаповского района (1959 г.‚ 1963 г.).
- Материалы судебных дел‚ уголовных и гражданских процессов.
- Фотодокументы‚ показывающие развитие сельского хозяйства‚ промышленности и инфраструктуры.
- Личные письма и дневники жителей‚ в т.ч. письма‚ отправленные супругой известного автора в преддверии его казни.
- Документы‚ связанные с участниками Великой Отечественной войны и местными мемориальными проектами.
Роль архива в научных и образовательных проектах
Архив активно сотрудничает с:
- Учебными заведениями Челябинской области (школы‚ колледжи‚ университеты).
- Исследовательскими институтами‚ занимающимися региональной историей.
- Организациями‚ проводящими культурно‑исторические мероприятия (выставки‚ конференции).
В рамках проекта «100 лет государственной архивной службы» архив подготовил серию публикаций‚ посвящённых развитию архивного дела в регионе.
Будущее развитие
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой базы: сканирование всех бумажных фондов и их размещение в открытом доступе.
- Внедрение автоматизированных систем распознавания текста (OCR) для улучшения поиска.
- Организация регулярных публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными материалами.
- Участие в межрегиональных проектах по обмену опытом и совместному хранению редких документов;
Агаповский районный государственный архив – важный хранитель исторической памяти Челябинской области. Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам‚ поддерживает научные исследования и помогает жителям района лучше понять своё прошлое. При желании получить информацию или воспользоваться архивными услугами‚ достаточно связаться с отделом по указанным выше контактам.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.