Агентство по делам архивов Астраханской области (далее – Агентство) является государственным казённым учреждением, ответственным за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам Астраханской области. Ниже собрана полная справочная информация о структуре, задачах, услугах и контактах агентства.

Исторический контекст и правовая основа

Государственное казённое учреждение «Государственный архив Астраханской области» (ГАОАО) было создано на основании Постановления Правительства Астраханской области № 158‑П от  г. В документе определено формирование государственных казённых учреждений в области и их подчинение Агентству по делам архивов.

С момента основания Агентство осуществляет:

• Сохранение исторических документов, охватывающих период от Древней Руси до современных дней.
• Развитие электронных архивных систем и открытый доступ к цифровым материалам.
• Поддержку научных и генеалогических исследований.

Адрес и контактные данные

Руководство

Руководитель агентства – Соловьев Василий Алексеевич. Он отвечает за стратегическое развитие архивного дела в регионе, взаимодействие с федеральными органами и реализацию цифровых проектов.

Структура и подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов, относящихся к истории Астраханской области.
2. Отдел электронных архивов – создание и поддержка электронных опсисов, цифровых копий и онлайн‑каталогов.
3. Отдел генеалогических исследований – помощь гражданам в поиске предков, составлении родословных деревьев.
4. Отдел публикаций и информационной работы – подготовка бюллетеней, статей, пресс‑материалов.
5. Отдел обслуживания пользователей – выдача справок, копий документов, консультирование посетителей.

Основные услуги агентства

5.1 Предоставление архивных справок и копий документов

Агентство выдаёт официальные справки и копии архивных материалов, необходимых для:

• социальной защиты граждан (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации);
• судебных разбирательств;
• научных и исторических исследований;
• генеалогических запросов.

5.2 Электронный доступ к фондам

Через портал archive.astrobl.ru доступны:

• Электронные описи архивных фондов;
• База данных «Архивный фонд Астраханской области»;
• Онлайн‑поиск по ключевым словам, датам и типам документов.

5.3 Генеалогический сервис «Твоя родословная»

В 2017 году совместно с Региональным инфраструктурным центром электронного правительства было запущено проект «Твоя родословная». Цель проекта – публикация генеалогических данных из фондов ГАОАО в рамках празднования 300‑летия Астраханской губернии. Сервис позволяет бесплатно:

1. Найти сведения о предках;
2. Составить генеалогическое древо;
3. Получить копии оригинальных документов (по запросу).

5.4 Публикации и бюллетени

В бюллетене агентства регулярно публикуются материалы, объединённые в рубрики:

• Официальная информация;
• Коллегия решила;
• Проблемы археографии, архивоведения и архивного дела;
• На Вашу книжную полку;
• Короткой строкой (объявления, справки, новости);
• Из зарубежного опыта;
• Наши раритеты (документы из фонда ГААО).

Режим работы

Офис агентства открыт для посетителей по следующему графику:

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (телефон +7 (8512) -1‑11‑56) либо через онлайн‑форму на официальном сайте.

Как получить документ из архива

1. Определите нужный фонд. С помощью электронных опсисов найдите номер дела, период и тип документа.
2. Оформите запрос. Заполните форму «Заявление о выдаче копии архивного документа» (можно скачать с сайта) и отправьте её по электронной почте или принести в офис.
3. Оплата услуг. Стоимость копий определяется тарифом, опубликованным на сайте. При необходимости возможна бесплатная выдача справок в рамках социальных программ.
4. Получение. После подготовки документа вам будет сообщено о готовности. Выдача происходит в офисе агентства или может быть отправлена почтой (по согласованию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. Через портал archive.astrobl.ru доступны электронные описи и сканированные копии большинства фондов. Для получения оригинальных документов требуется личное обращение.

8.2 Какие документы доступны для генеалогических исследований?

В основном – метрические книги, списки населения, земельные реестры, судебные протоколы XIX‑XX вв. Все они находятся в открытом доступе в электронных описях.

8.3 Как узнать, есть ли у меня право на бесплатную справку?

Бесплатные справки предоставляются гражданам, обращающимся за документами, связанными с пенсионным обеспечением, льготами, социальными выплатами. При подаче запроса укажите цель получения документа – это ускорит процесс проверки права.

8.4 Можно ли заказать копию за пределами России?

Да. Агентство осуществляет международную доставку документов, однако стоимость пересылки оплачивается заявителем.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов (около 43 млн. единиц хранения);
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями и научными институтами;
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам.

Агентство по делам архивов Астраханской области – ключевой хранитель исторической памяти региона. Через официальный сайт и офисные услуги граждане могут получить доступ к уникальным документам, узнать о своих предках и воспользоваться современными цифровыми сервисами. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным контактам или пользоваться онлайн‑формами на archive.astrobl.ru.

Дата актуализации информации:  — 04:42:25 ()