Агентство по делам архивов Астраханской области (далее – Агентство) – государственное учреждение, осуществляющее руководство, координацию и контроль над деятельностью архивов в Астраханской области. Официальный сайт Агентства: https://archive-astrakhan.ru.

История создания

Агентство было образовано в 2005 году в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основная цель создания – обеспечить единую политику в сфере архивного дела, повысить уровень сохранности и доступности исторических документов, а также внедрять современные технологии оцифровки.

Правовое основание деятельности

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Астраханской области от № 23‑ОЗ «Об архивном деле в Астраханской области»;
• Указ Президента РФ от № 724 «О развитии цифровых архивов»;
• Внутренние нормативные акты Агентства (приказы, методические указания, регламенты).

Основные задачи и функции

1. Организационно‑правовое регулирование архивной деятельности в регионе;
2. Контроль за соблюдением сроков хранения и условий сохранности документов;
3. Оцифровка и создание электронных архивов (проект «Цифровой Астраханский архив»);
4. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников и организаций;
5. Обучение и повышение квалификации архивных работников (курсы, семинары, вебинары);
6. Разработка и внедрение методических рекомендаций по работе с архивными фондами;
7. Сотрудничество с федеральными архивными структурами, музеями, научными учреждениями и международными партнёрами.

Структура Агентства

Услуги, предоставляемые гражданам и организациям

• Выдача копий архивных документов (по заявлению, с оплатой копировальных расходов);
• Доступ к электронным фондам через портал online-archive;
• Консультации по вопросам использования архивных материалов (по телефону, e‑mail, в личных кабинетах);
• Организация временных выставок и экспозиций в региональных музеях;
• Подготовка научных и учебных материалов на основе архивных источников;
• Содействие в проведении генеалогических исследований (по запросам частных лиц).

Как подать запрос в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт archive-astrakhan.ru и зайти в раздел «Электронные услуги»;
2. Заполнить форму запроса, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Наименование и описание интересующего документа (фонд, дело, лист);
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
   • Требуемый формат (копия, скан, оригинал);
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц);
4. Отправить запрос и дождаться подтверждения в течение 5‑10 рабочих дней;
5. При необходимости оплатить услуги (копировальные, транспортные расходы) через банковскую карту или наличными в кассе архива.

Оцифровка и цифровой архив

С 2019 года Агентство реализует масштабный проект «Цифровой Астраханский архив». На текущий момент оцифровано более 2,5 млн. страниц исторических документов, включая:

• Госархивные фонды XIX‑XX вв.;
• Документы о развитии судоходства на Каспийском море;
• Материалы о культурном наследии (фотографии, карты, рукописи);
• Судебные и налоговые акты, важные для исследователей‑экономистов.

Все оцифрованные материалы доступны бесплатно в открытом доступе после регистрации на портале. Для удобства предусмотрены функции поиска по метаданным, скачивание в форматах PDF и TIFF, а также просмотр в онлайн‑режиме.

Новости и мероприятия (2024‑2025 гг;)

• Май 2024 – открытие выставки «Астраханская область в годы Великой Отечественной войны», подготовленной совместно с Музеем истории Астрахани.
• Сентябрь 2024 – запуск мобильного приложения «ArchiveAstro», позволяющего просматривать цифровые фонды с любого устройства.
• Февраль 2025 – заключение межрегионального соглашения с Архивом Нижегородской области о совместных проектах по оцифровке судоходных документов.
• Июль 2025 – проведение онлайн‑семинара «Генеалогия в Астраханской области: от архивов к семейному древу» с участием ведущих историков.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей копии могут быть предоставлены бесплатно после согласования с руководством архива. В остальных случаях взимается плата за копирование и материалы.

Как узнать, находится ли нужный документ в электронном виде?

На сайте в разделе «Электронный архив» есть поисковая система. Введите название фонда, номер дела или ключевые слова – система покажет наличие цифровой версии.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости привлечения экспертов или поиска редких материалов срок может быть продлен до 30 дней.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для обычных посетителей запись обязательна (через онлайн‑форму или по телефону). Для групп (школьные экскурсии, исследовательские команды) запись требуется минимум за 7 дней.

Агентство по делам архивов Астраханской области играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона и обеспечении открытого доступа к ценным документам. Благодаря активной политике оцифровки, широкому спектру предоставляемых услуг и постоянному взаимодействию с общественностью, агентство способствует развитию науки, культуры и образования в Астраханской области.

Для получения более подробной информации, а также для подачи заявок рекомендуется регулярно посещать официальный сайт https://archive-astrakhan.ru.