Агентство по делам архивов и управлениями регистрации актов гражданского состояния Ульяновской области (далее — Агентство) является ключевым исполнительным органом региональной власти‚ осуществляющим правовые функции в сфере архивного дела‚ делопроизводства и регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС). Деятельность ведомства регулируется Федеральными законами‚ Уставом Ульяновской области и собственным Положением‚ утверждаемым Правительством региона.
Историческая справка и правовой статус
Современное Агентство сформировалось в результате административной реформы‚ направленной на оптимизацию структуры исполнительной власти области. Наследие советских органов ЗАГС и архивных управлений было переосмыслено: сегодня это высокотехнологичный орган‚ обеспечивающий доступность госуслуг в «жизненных ситуациях» граждан (рождение‚ брак‚ смерть‚ смена имени‚ усыновление) и сохранность документального наследия региона.
Основные нормативные акты‚ регламентирующие работу:
- Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закон Ульяновской области «Об исполнительных органах власти Ульяновской области»;
- Положение об Агентстве‚ утвержденное Постановлением Правительства Ульяновской области.
Структура и территориальные органы
Центральный аппарат Агентства расположен в городе Ульяновске. Однако ключевую роль в оказании услуг населению играют территориальные органы (управления ЗАГС)‚ созданные в каждом муниципальном районе и городском округе области.
Основные структурные подразделения центрального аппарата:
- Департамент регистрации актов гражданского состояния — методологическое руководство‚ контроль за единообразием применения законодательства‚ работа с сложными и спорными случаями регистрации.
- Департамент архивного дела и делопроизводства — формирование архивных фондов области‚ государственная регистрация архивов‚ контроль за сохранностью документов в органах власти и организациях региона.
- Управление информационных технологий и цифрового развития — сопровождение информационных систем (ЕРЗАГС‚ ГИС «Архив»‚ региональный портал госуслуг)‚ внедрение «беспорядковых» технологий.
- Юридический отдел и отдел кадров/документационного обеспечения, правовое сопровождение‚ кадровая политика‚ делопроизводство внутри ведомства.
Ключевые функции и полномочия
Деятельность Агентства делится на два больших блока: ЗАГС и Архивное дело.
Сфера регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)
- Государственная регистрация рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смены имени‚ смерти.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (в судебном и внесудебном порядке).
- Выдача повторных‚ обменных справок и выписок из записей актов гражданского состояния.
- Ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕРЗАГС) на территории области.
- Организация торжественных церемоний (День рождения‚ Серебряная/Золотая свадьба‚ День семьи‚ любви и верности) в регистрационных залах и на выездных площадках.
- Методологическая помощь территориальным органам‚ обучение регистраторов‚ проведение проверок качества ведения учета.
Сфера архивного дела и делопроизводства
- Государственное управление в сфере архивного дела на территории области.
- Формирование и ведение Архивного фонда Ульяновской области (государственные архивы области: Государственный архив Ульяновской области‚ Государственный архив современной истории Ульяновской области‚ специализированные архивы).
- Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах исполнительной власти‚ местном самоуправлении и казенных учреждениях.
- Обеспечение доступа граждан к архивным документам (выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов для подтверждения прав‚ пенсионного стажа‚ реhabilitatsii и т.д.).
- Научно-справочная работа‚ издание путеводителей‚ описей‚ организация выставок.
Цифровая трансформация: Ульяновская область как пилотная площадка
Согласно информации из открытых источников и отчетам ведомства‚ Ульяновская область взяла курс на технологическое лидерство в сфере госуслуг. Регион стал пилотной площадкой для обкатки обновлённой федеральной информационной системы‚ обслуживающей сферу ЗАГС (ЕРЗАГС) и архивного дела.
Ключевые цифровые инициативы:
- Полный переход на электронный документооборот внутри территориальных органов ЗАГС (система «Электронный ЗАГС»).
- Интеграция с ЕПГУ (Госуслуги): подача заявлений на регистрацию брака‚ получение справок‚ запись на прием — исключительно в электронном виде.
- Внедрение технологии «Жизненные ситуации»: проактивное оказание услуг (например‚ автоматическое назначение выплаты при рождении ребенка сразу после регистрации рождения без отдельного заявления родителей).
- Цифровой архив: масштабная программа оцифровки фондов Государственного архива Ульяновской области для удаленного доступа исследователей и граждан к метрическим книгам‚ ревизским сказкам и документам советского периода.
- Мобильное приложение и личный кабинет для отслеживания статуса заявления‚ получения готовых документов в электронном виде (с ЭЦП) или выборе удобного МФЦ/ЗАГС для выдачи бумажного оригинала.
Порядок обращения за услугами
Гражданам и организациям доступны следующие каналы обращения в Агентство и его территориальные органы:
Портал Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ), основной канал
Большинство услуг (запись на регистрацию брака‚ заказ справки‚ восстановление утерянного свидетельства‚ архивный запрос) оформляется онлайн. Требуется подтвержденная учетная запись.
Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»
Прием документов и выдача готовых результатов (свидетельств‚ справок) осуществляется во всех МФЦ области. Это удобно для граждан‚ не пользующихся интернетом или нуждающихся в консультации оператора.
Территориальные управления ЗАГС (прямое обращение)
Необходимо для проведения торжественных церемоний‚ решения сложных вопросов (исправление ошибок‚ установление фактов‚ имеющих юридическое значение)‚ получения консультаций старших регистраторов.
Официальный сайт Агентства и почта
- На сайте опубликованы: реестр административных регламентов‚ контакты всех территориальных органов‚ графики приема граждан‚ нормативные акты‚ отчеты о деятельности.
- Направление письменных обращений (почтой или через форму на сайте/ЕПГУ).
Государственные архивы Ульяновской области: хранилища памяти
Агентство курирует работу двух главных государственных архивов региона‚ которые являются научными и культурными центрами:
| Архив | Специализация и фонды |
|---|---|
| Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) | Документы дореволюционного периода (губернские учреждения‚ дворянские роды‚ метрические книги приходов)‚ документы советского периода до 1991 г. (партийные‚ советские‚ хозяйственные организации). Главный ресурс для геноалогических исследований. |
| Государственный архив современной истории Ульяновской области (ГАСИУО) | Документы с 1991 г. по настоящее время: органы власти‚ администрация области‚ крупные предприятия‚ общественные организации. Фонды персоналий. |
Услуги архивов для граждан: выдача архивных справок (о зарплате‚ стаже‚ месте жительства‚ репрессиях)‚ копий документов‚ консультации по геноалогии‚ доступ к электронным описям в читальных залах и через портал «Архивы Ульяновской области».
Контактная информация и реквизиты (справочно)
Адрес центрального аппарата: 432071‚ г. Ульяновск‚ ул. Гончарова‚ д. 48 (адрес может уточняться‚ актуальную информацию смотрите на официальном сайте).
Официальный сайт: Раздел Агентства на портале Правительства Ульяновской области (ulregion.ru)
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8422) -1-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте).
Режим работы приемной: обычно пн–пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ сб–вс: выходной. Перед визитом обязательно уточняйте график на сайте или по телефону.
Перспективы развития
Стратегия развития Агентства на ближайшие годы фокусируется на трех направлениях:
- Максимальная автоматизация: уход от бумажных носителей в внутриведомственном документообороте‚ внедрение ИИ для распознавания старых актовых записей и архивных документов.
- Проактивность: расширение перечня услуг‚ предоставляемых без заявления (автоматическое присвоение СНИЛС новорожденным‚ расчет пенсионного стажа на основе архивных данных).
- Доступность архивов: создание единого цифрового репозитория «Цифровая память Ульяновского края» с открытым доступом к оцифрованным фондам для научных и личных целей.
Важно: Данная статья носит информационный характер. Для получения актуальных реквизитов‚ графиков работы конкретного ЗАГС вашего района‚ стоимости госпошлин и списка необходимых документов‚ пожалуйста‚ обратитесь к официальному сайту Агентства или порталу Госуслуги (gosuslugi.ru).