Агентство по делам архивов – это государственный орган, отвечающий за организацию, контроль и развитие архивного дела в России․ В статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой каталог архивных фондов, какие задачи решает агентство, как он работает в регионах (на примере Пермского края) и какие сервисы доступны пользователям․

Что такое каталог архивных фондов?

Каталог архивных фондов – это единственная официальная информационная система, в которой собрана сведения о всех государственных архивах, их фондах, структуре и содержании документов․ Основные функции каталога:

1. Учет и описание более 50 000 фондов (по данным Фондового каталога государственных архивов Республики Беларусь)․
2. Обеспечение доступа к информации о местонахождении документов․
3. Контроль за соблюдением условий хранения, учёта и комплектования документов․
4. Поддержка исследователей, историков и граждан в поиске нужных материалов․

Структура агентства и его региональные подразделения

На федеральном уровне агентство возглавляет Росархив (Федеральное архивное агентство)․ Руководитель Росархива – Андрей Артизов (по состоянию на 2026 год)․ В структуру агентства входят:

• Отраслевой портал rusarchives․ru – основной ресурс для доступа к каталогу․
• Региональные управления, например, Агентство по делам архивов Пермского края․
• Государственные архивы субъектов федерации (например, Государственный архив Пермского края, Коми‑Пермяцкий окружной государственный архив, Архив города Перми)․

2․1 Пример: Пермский край

Агентство по делам архивов Пермского края осуществляет плановый контроль за соблюдением условий хранения, учёта и комплектования документов государственной части архивного фонда региона․ Адрес и контакты:

• Адрес: г․ Пермь, ул․ Тимирязева, д․ 30, каб․ 101
• Телефон: (342) -01‑05‑09
• Э‑почта: archivagarh․permkrai․ru (только для служебной корреспонденции)
• Сайт: archivagarh․permkrai․ru

С 20 июля по 2 августа 2026 г․ архив был закрыт для посетителей, а с 3 августа работа возобновилась в обычном режиме․

Как пользоваться онлайн‑каталогом?

Система позволяет пользователям через интернет осуществлять доступ к информации о документах архивного фонда․ Основные шаги:

1. Перейти на официальный сайт агентства (archives․ru или rosarchiv․rf)․
2. Выбрать нужный регион (например, Пермский край) в меню «Региональные архивы»․
3. Ввести поисковый запрос: название фонда, период, тип документа и т․д․
4. Получить список найденных фондов с указанием их описания, места хранения и условий доступа․
5. При необходимости оформить заявку на просмотр оригиналов или копий․

Для удобства пользователей предусмотрена фильтрация по годам (например, 1940‑е, 1950‑е, 1970‑е) и по тематикам (военные письма, культурные мероприятия, архитектурные проекты)․

Примеры интересных фондов, доступных через каталог

Ниже перечислены несколько фондов, которые часто привлекают внимание исследователей:

• Письма Георгия Момотова с фронта (1943‑1945) – хранятся в Кудымкаре․
• Выставка о Кривощекове – часть фестиваля «Юг – всему медь!», организованного ГАПК․
• Вид Иоанно‑Богословской церкви в г․ Чердынь (1860 г․) – документальные материалы о архитектуре․
• Документы 1945 г․ – материалы о послевоенном восстановлении в Пермском крае․
• Коллекция 1970‑х годов – фотографии, отчёты и публикации о культурных событиях․

Службы поддержки и обратная связь

Если пользователь столкнулся с проблемой (например, «не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь»), он может сообщить об этом через форму обратной связи на сайте агентства․ Также доступны:

• Контактный телефон горячей линии․
• Электронная почта для служебной корреспонденции․
• Форма «Сообщить о проблеме» на странице каждого архива․

Перспективы развития каталога

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой базы данных до 100 000 фондов за счёт оцифровки бумажных архивов․
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах․
3. Создание мобильного приложения, позволяющего искать документы «на ходу»․
4. Укрепление международного сотрудничества (например, обмен данными с архивами Республики Беларусь)․

Агентство по делам архивов и его каталог играют ключевую роль в сохранении исторической памяти России․ Благодаря единой информационной системе пользователи могут быстро находить нужные документы, а региональные подразделения, такие как Агентство по делам архивов Пермского края, обеспечивают надёжное хранение и доступ к материалам․ Постоянное развитие технологий и расширение цифровых ресурсов делают архивы более открытыми и удобными для всех слоёв населения․

Для получения более подробной информации посетите официальные ресурсы:

• archives․ru
• rosarchiv․rf
• rusarchives․ru
• archivagarh․permkrai․ru