Агентство по делам архивов Пермского края, это ключевой региональный исполнительный орган власти, осуществляющий правовое регулирование, контроль и координацию работы в сфере архивного дела на территории Пермского края. Учреждение играет системообразующую роль в сохранении документального наследия региона, обеспечении доступности архивной информации для граждан и организаций, а также в методологическом руководстве муниципальными архивами.

На основании актуальных данных на 07 октября 2026 года, подготовлен подробный обзор полномочий, структуры, цифровых сервисов и контактной информации ведомства.

Правовой статус и основные функции

Агентство действует на основании Устава Пермского края, Положения об Агентстве (утвержденного Правительством Пермского края), Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства. Ключевые направления деятельности включают:

• Нормативно-правовое регулирование: разработка проектов законов Пермского края, постановлений Правительства и приказов главы Агентства по вопросам архивного дела.
• Государственный контроль (надзор): проверка соблюдения законодательства об архивном деле органами власти, местного самоуправления, государственными учреждениями и иными организациями, хранящими документы Архивного фонда Пермского края.
• Методологическое обеспечение: разработка и утверждение инструкций, рекомендаций, типовых перечней документов с установленными сроками хранения для органов местного самоуправления и государственных учреждений края.
• Комплектование и учет Архивного фонда: координация работы по приему документов на государственное хранение, экспертизе ценности документов, ведению государственной учета фондов.
• Международное и межрегиональное сотрудничество: взаимодействие с Федеральным архивным агентством (Росархивом), архивными управлениями соседних регионов (Свердловской, Челябинской областей, Республики Башкортостан, Удмуртии, Коми) и международными организациями.

Контрольно-надзорная деятельность: практика 2024–2026 гг.

Одной из наиболее публичных функций Агентства является плановый и внеплановый контроль за состоянием делопроизводства и условий хранения документов в муниципалитетах. Согласно открытым данным, ведомство ведет Реестр категорированных объектов, что позволяет планировать проверки на основе оценки рисков.

Пример полевой работы (июль 2024 г.):

В июле 2024 года сотрудники Агентства — ведущий консультант Наталия Мелузова и старший специалист 1-го разряда Юлия Кресс, провели выездную проверку в архивном отделе администрации Александровского муниципального округа. Объектом проверки стало соблюдение условий хранения, учета и комплектования документов государственной части Архивного фонда Пермского края. Такие мероприятия проводятся регулярно по всем муниципальным районам и городским округам края.

Контроль за переданными полномочиями:

Агентство осуществляет контроль за осуществлением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов переданных им государственных полномочий Пермского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

Информационно-поисковая система (ИПС) Архивного фонда Пермского края

Ключевым цифровым продуктом ведомства является Информационно-поисковая система (ИПС), размещенная на официальном сайте Агентства. Система обеспечивает удаленный доступ пользователей Интернета к информации о документах Архивного фонда Пермского края.

Возможности ИПС:

1. Поиск по описям и фондам: работа с электронными копиями описей (путеводителями) государственных архивов края.
2. Заказ архивных справок: формирование и отправка запросов на выдачу архивных справок, выписок и копий документов в электронном виде.
3. Доступ к оцифрованным документам: просмотр сканированных оригиналов документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и ведомств) для зарегистрированных пользователей.
4. Информирование о фондах: справочная информация о составе Архивного фонда края, хранящемся в государственных архивах (Государственный архив Пермского края, Государственный архив современной истории Пермского края, Государственный архив социально-политической истории Пермского края и др.).

Структура архивной сети Пермского края

Агентство осуществляет координацию работы сети государственных архивов края, в состав которой входят:

• Государственный архив Пермского края (ГАПК) — документы дореволюционного периода (фунды учреждений Пермской, Екатеринбургской губерний и др.).
• Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИПК) — документы советского и постсоветского периодов (партийные, советские, хозяйственные органы).
• Государственный архив социально-политической истории Пермского края (ГАСПИПК) — документы общественных организаций, движений, личные фонды политических деятелей.
• Государственный архив литературы и искусства Пермского края (ГАЛИПК) — личные фонды писателей, художников, театральных деятелей, фонды культурных учреждений.
• Центральный государственный архив Пермского края (ЦГАПК) — специализированное хранение определенных категорий документов (в зависимости от актуальной структуры на 2026 г.).

Примечание: Точный перечень и наименования учреждений могут уточняться приказами Агентства в ходе оптимизации сети.

Реквизиты и контактная информация

Для обращений граждан, юридических лиц и взаимодействия с ведомствами:

Взаимодействие с Федеральным архивным агентством (Росархивом)

Агентство по делам архивов Пермского края является субъектом архивной службы Российской Федерации и взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархивом) по вопросам:

• Включения документов в Перечень документов, подлежащих обязательному хранению в архивах федерального значения.
• Согласования типовых перечней сроков хранения документов.
• Участия в федеральных целевых программах по сохранению архивного наследия (оцифровка, реставрация, оснащение хранилищ).
• Представления отчетности о состоянии Архивного фонда края.

Госзакупки и открытые данные

В соответствии с законодательством о прозрачности деятельности государственных органов, Агентство регулярно публикует:

• План закупок на текущий и плановый период (на портале zakupki.gov.ru и в разделе «Государственные закупки» на сайте Агентства).
• Отчеты об исполнении бюджета и финансово-хозяйственной деятельности.
• Открытые данные в машиночитаемом формате (реестры архивов, перечни услуг, показатели эффективности деятельности).
• Публичные обсуждения проектов нормативных правовых актов, затрагивающих архивное дело.

Общественный совет и противодействие коррупции

При Агентстве функционирует Общественный совет, включающий представителей научного сообщества, общественных организаций, ветеранов архивного дела. Совет осуществляет общественный контроль за деятельностью ведомства, участвует в экспертизе проектов нормативных актов.

Раздел «Противодействие коррупции» на сайте содержит сведения о мерах по предотвращению коррупции, декларации доходов руководителей, телефон «горячей линии» для сообщений о коррупционных фактах.

Значимость для граждан и бизнеса

Деятельность Агентства напрямую затрагивает интересы широкой аудитории:

• Генеалоги и историки: доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам населённых пунктов через ИПС и читальные залы архивов.
• Граждане, подтверждающие стаж/права: выдача архивных справок о трудовом стаже, зарплате, награждениях, праве на жилое помещение, реабилитации жертв политических репрессий.
• Организации (делопроизводители): методологическая помощь в составлении перечней документов, экспертизе ценности, подготовке документов к сдаче в архив.
• Муниципалитеты: кураторство вопросов хранения архивов администраций районов и городов, передача полномочий и контроль за их исполнением.

Агентство по делам архивов Пермского края остается гарантом сохранности документальной памяти региона. Переход на цифровые платформы (ИПС «Архивы Прикамья»), активная контрольно-надзорная работа в муниципалитетах и открытость данных (планы закупок, отчеты, публичные обсуждения) соответствуют современным стандартам госуправления. Для получения актуальных консультаций, заказа справок или ознакомления с фондами рекомендуется использовать официальный портал archiv.permkrai.ru или обращаться по адресу: г. Пермь, бульвар Гагарина, 10.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Агентства, портала «Архивы Прикамья», реестров госзакупок и нормативных правовых актов Пермского края. Актуальность сведений: октябрь 2026 г. Перед визитом или направлением официального запроса обязательно уточняйте реквизиты и режим работы на официальных источниках.