Архивы — это не просто хранилища старых бумаг, это настоящая память поколений, фундамент исторической науки и важнейший элемент государственного управления. В Пермском крае главным исполнительным органом, отвечающим за эту сферу, является Агентство по делам архивов Пермского края. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, достижения и особенности работы этого важнейшего государственного учреждения.

Общие сведения и статус организации

Агентство по делам архивов Пермского края (ПК) представляет собой исполнительный орган государственной власти региона. Учреждение осуществляет свои функции по оказанию государственных услуг, управлению государственным имуществом, а также выполняет правоприменительные функции в сфере архивного дела. В своей деятельности Агентство напрямую подотчетно Правительству Пермского края.

Официально организация зарегистрирована со следующими реквизитами: ИНН 5906002327. Информация о юридическом адресе, руководстве, учредителях и контактных данных доступна в открытых источниках, таких как система СПАРК и портал Rusprofile, что обеспечивает прозрачность работы государственного органа.

Контакты и местоположение

Агентство располагается по адресу: Пермский край, город Пермь, бульвар Гагарина, 10. Здание находится в удобной локации, что позволяет жителям региона, исследователям и представителям организаций легко добираться для решения вопросов, связанных с архивным делом. Точный график работы и контактные телефоны размещены на официальном сайте ведомства.

Структура архивного фонда Пермского края

Архивная сеть Пермского края представляет собой разветвленную систему учреждений, находящихся в ведении Агентства. В нее входят несколько крупнейших хранилищ, каждое из которых специализируется на определенных видах документов:

• Государственный архив Пермского края — главное хранилище региона, содержащее документы дореволюционного, советского и современного периодов.
• Коми-Пермяцкий окружной государственный архив — хранит исторические документы, отражающие специфику и культуру Коми-Пермяцкого округа.
• Архив города Перми — профильное хранилище документов по истории краевого центра.
• Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ) — специализируется на документах политических, общественных организаций и движений XX века.

Основные функции и контрольно-надзорная деятельность

Работа Агентства не ограничивается простым хранением бумаг. Ведомство ведет активную контрольно-надзорную и методическую деятельность на территории всего региона.

Контроль за соблюдением законодательства

Агентство осуществляет строгий контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Пермском крае. Специалисты ведомства регулярно проводят плановые проверки. Например, инспекторы Агентства (такие как ведущий консультант Наталия Мелузова и старший специалист 1-го разряда Юлия Кресс) лично выезжают в муниципалитеты для проверки условий хранения, учета и комплектования документов. Особое внимание уделяется соблюдению условий хранения документов государственной части Архивного фонда в муниципальных образованиях, включая Александровский муниципальный округ и другие.

Контроль за муниципальными полномочиями

Важным направлением работы является контроль за осуществлением переданных органам местного самоуправления (муниципальных районов и городских округов) отдельных государственных полномочий Пермского края. В их число входят задачи по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов на местах. Агентство следит за тем, чтобы муниципалитеты справлялись с этой задачей качественно и в срок.

Реестр категорированных объектов

Для систематизации работы ведется Реестр категорированных объектов. Это позволяет распределять архивы по уровню важности, степени сохранности и доступности, обеспечивая приоритетную защиту наиболее ценных исторических источников.

Цифровизация: переход «От бумаги к цифре»

Современный этап развития архивного дела неразрывно связан с внедрением информационных технологий. Агентство по делам архивов Пермского края является одним из лидеров в этой сфере среди субъектов РФ.

VIII Форум архивистов Пермского края

Знаковым событием, продемонстрировавшим высокий уровень технологического развития региональных архивов, стал VIII Форум архивистов Пермского края, который состоялся в сентябре 2020 года по инициативе Агентства. Мероприятие прошло под символичным названием «Архивы 4.0: от бумаги к цифре». На площадке единой архивной информационной системы «Архивы Прикамья» в течение нескольких дней проходил обмен опытом в формате лектория и выставки цифровых достижений архивов.

Информационно-поисковая система

Одним из главных цифровых достижений является создание Информационно-поисковой системы Архивного фонда Пермского края. Эта система позволяет пользователям сети Интернет получать удаленный доступ к информации о документах Архивного фонда через официальный сайт Агентства. Теперь исследователям и гражданам не обязательно лично посещать архив — многие запросы можно обработать онлайн.

Прозрачность и открытость

Агентство по делам архивов Пермского края уделяет большое внимание открытым коммуникациям с обществом. На официальном сайте ведомства (доступном как на русском, так и частично на английском языках — Official website of the Agency for Archives of Permskii krai in the Russian Federation) регулярно публикуются новости, анонсы публичных обсуждений и итоги проверок.

Важным аспектом являеться и антикоррупционная политика. На сайте в открытом доступе размещена Антикоррупционная декларация, а также информация о руководителях подведомственных учреждений. Все данные предоставляются из официальных источников в удобном для восприятия формате, что полностью соответствует современным стандартам открытости государственного аппарата.

Агентство по делам архивов Пермского края — это не просто бюрократический орган, а современное, динамично развивающееся учреждение, играющее ключевую роль в сохранении исторического наследия Прикамья. Благодаря активной контрольно-надзорной деятельности, грамотной политике в отношении муниципальных образований и успешной цифровизации, Агентство обеспечивает надежное хранение прошлого и открытый доступ к истории для будущих поколений.