Агентство по регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Калининградской области, это ключевое региональное государственное учреждение, обеспечивающее реализацию полномочий субъекта РФ в сфере регистрации актов гражданского состояния, архивного дела и недвижимости (в части взаимодействия с Росреестром). Настоящая статья посвящена руководству ведомства, его структуре, контактным данным и актуальной деятельности на 07 ноября 2026 года.

Руководитель ведомства: Горланова Екатерина Александровна

На данный момент должность Руководителя (Директора) Агентства ЗАГС Калининградской области занимает Горланова Екатерина Александровна. Она несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на ведомство законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами области.

Основные реквизиты руководителя:

• ФИО: Горланова Екатерина Александровна
• Должность: Руководитель (Директор) Агентства ЗАГС Калининградской области
• ИНН физического лица: 390610692132

Екатерина Александровна представляет ведомство в отношениях с органами государственной власти, местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями. Под ее руководством ведомство осуществляет контроль за деятельностью органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов, а также ведет областной архивный фонд актов гражданского состояния.

Юридическая информация об организации

Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и Государственного герба Калининградской области, штампы, бланки строгой отчетности.

Контактные данные и режим приема граждан

Центральный офис Агентства расположен по адресу: Московский проспект, 95. Ниже приведены актуальные контакты и часы приема на ноябрь 2026 года.

Телефоны справок и горячей линии:

• Единая справочная / Прием по вопросам проставления апостиля, выдачи справок, истребования документов с территории иностранных государств: (4012) -8-10-58

Режим приема посетителей (специализированный):

Внимание: Режим работы окон выдачи справок и приема документов может отличаться. Ниже указан график именно для консультаций по сложным вопросам (апостиль, зарубежные документы).

1. Понедельник: 14:00 – 17:00
2. Вторник: 09:00 – 12:00
3. Среда: 09:00 – 12:00
4. Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье: Прием по данным вопросам не проводится (работают внутренние отделы, электронный прием).

Альтернативные способы обращения:

• Официальный сайт: На портале ведомства доступны электронные услуги (заказ справок, запись на прием, проверка готовности документов).
• Госуслуги (ЕПГУ): Основной канал получения большинства услуг ЗАГС в электронном виде.
• Почтовый адрес: 236006, Калининградская обл., г. Калининград, Московский пр-т, 95.

Основные функции и полномочия Агентства

Агентство ЗАГС Калининградской области осуществляет следующие ключевые направления деятельности:

• Методологическое руководство: Координация работы органов ЗАГС муниципальных образований области (городских и районных отделов).
• Архивное дело: Формирование, хранение и использование областного архивного фонда актов гражданского состояния. Выдача архивных справок и копий записей актов.
• Апостилирование: Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС области, для представления за рубежом (Конвенция Гааги 1961 г.).
• Межведомственное взаимодействие: Обмен данными с МВД, МСЭ, судами, нотариатами, Росреестром, Пенсионным фондом и иными структурами.
• Истребование документов: Взаимодействие с компетентными органами иностранных государств для получения документов, необходимых для регистрации актов гражданского состояния в РФ.
• Цифровизация: Внедрение информационных систем «ЗАГС-3», «Электронный архив», обеспечение работы портала госуслуг.

Значимые события и общественная деятельность (2024–2026 гг.)

Под руководством Е.А. Горлановой Агентство активно участвует в социальной и патриотической жизни региона.

Юбилейные мероприятия: 80-летие образования Калининградской области

В 2026 году Янтарный край отмечает 80-летие со дня образования области. По поручению Губернатора Алексея Беспрозванных, Агентство ЗАГС стало организатором ряда уникальных мероприятий, которые проходят на территории региона впервые за историю. Среди них:

• Специальные торжественные регистрации браков в исторических локациях области.
• Выставки архивных документов, отражающих историю регистрации актов гражданского состояния на Янтарном крае с 1946 года.
• Акции «История одной семьи» — поиск и восстановление утраченных родословных жителей области.

Социальные акции: «Ёлка желаний»

Руководитель Агентства Екатерина Александровна Горланова лично участвует в реализации благотворительной акции «Ёлка желаний». В рамках акции сотрудники ведомства исполняют заветные желания детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и детей из малоимущих семей, подарков к Новому году. Это уже стала доброй традицией, подчеркивающей социальную ответственность ведомства.

Структура и территориальные органы

Агентство осуществляет свои полномочия как напрямую через центральный аппарат (г. Калининград, Московский пр-т, 95), так и через сеть территориальных органов — отделов ЗАГС администраций городских округов и муниципальных районов.

На территории области действует единая сеть органов регистрации актов гражданского состояния. Полный список отделов с адресами, телефонами, режимом работы и расположением на карте доступен на официальном сайте Агентства в разделе «Структура» или «Контакты».

Основные задачи территориальных органов:

• Государственная регистрация рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти.
• Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния.
• Выдача повторных, обменных свидетельств и справок (форма № 34, № 25 и др.).
• Прием заявлений на государственную регистрацию брака (в т.ч. через Госуслуги).

Как получить услуги ЗАГС в Калининградской области: пошаговая инструкция

1. Определите нужную услугу: Регистрация брака, получение справки, восстановление свидетельства, апостиль и т.д.
2. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуеться): Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — быстрее, дешевле (скидка 30% на госпошлину для многих услуг), удобнее (нет очередей).
   • Лично: В любом отделе ЗАГС области (по месту жительства или пребывания, для регистрации брака — в любом отделе РФ).
   • Через МФЦ (Мои Документы): Прием документов и выдача готовых справок/свидетельств.
   • Почта России: Для получения справок из архива (с нотариально заверенным заявлением).
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, свидетельства (рождения, брака, развода), документы-основания (решение суда, заявление об усыновлении и т.д.), квитанция об оплате госпошлины (при личном обращении);
4. Получите результат: В установленные законом сроки (от 1 дня до 1 месяца в зависимости от услуги).

Агентство ЗАГС Калининградской области под руководством Екатерины Александровны Горлановой демонстрирует устойчивое развитие: внедряет цифровые технологии, систематизирует архивные фонды, активно участвует в юбилейных и социальных проектах региона. Ведомство остается гарантом законности и доступности государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния для каждого жителя Янтарного края.

Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и необходимый пакет документов на официальном сайте ведомства или по телефону справки.