Агентство ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) является структурным подразделением Министерства юстиции РА и отвечает за государственную регистрацию ключевых событий в жизни граждан: рождения, брака, развода, смерти, изменения имени и фамилии, усыновления и других актов гражданского состояния. Ниже представлен подробный обзор его деятельности, функций, структуры и способов получения услуг.

Историческая справка

Система государственной регистрации актов гражданского состояния в Армении формировалась ещё в советские годы, когда функции ЗАГСов выполняли отделы внутренних дел. После обретения независимости в 1991 году была создана самостоятельная служба под управлением Министерства юстиции, которая в 2000‑х годах была реорганизована в Агентство ЗАГС для повышения эффективности и внедрения современных информационных технологий.

Основные вехи развития

• 1992 г. – создание первого отдела ЗАГС при Министерстве юстиции РА;
• 2005 г. – введение единой электронной базы данных актов гражданского состояния;
• 2012 г. – запуск онлайн‑сервиса подачи заявлений и получения справок;
• 2018 г. – утверждение новых форм справок и заявлений (приказы Минюста РА № 200‑202);
• 2020 г. – интеграция с системой «e‑gov.am» для обеспечения единого окна государственных услуг;
• 2023 г. – открытие официального портала moj.gov.am, где размещён раздел ЗАГС с полной информацией о услугах и контактах.

Функции и задачи агентства

Агентство ЗАГС выполняет следующие ключевые функции:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния – рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени/фамилии, установление отцовства и др.
2. Выдача справок и свидетельств о наличии или отсутствии фактов регистрации (форма 1, форма 2 и др;).
3. Ведение и хранение единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде.
4. Оказание консультационной помощи гражданам и иностранным лицам по вопросам оформления документов.
5. Осуществление апостилирования и консульской легализации документов для использования за рубежом.
6. Взаимодействие с консульскими учреждениями РА за пределами страны в части регистрации актов гражданского состояния граждан Армении, проживающих за рубежом.

Структура агентства

Агентство ЗАГС построено по территориальному принципу и включает:

• Центральный офис в Ереване (ул. Вазгена Саргсяна, 3/8) – отвечает за методическое руководство, разработку нормативных актов и контроль за качеством услуг.
• Территориальные отделы во всех областях (марзах) и крупных городах Республики Армения – осуществляют прямую регистрацию актов и выдачу документов населению.
• Отдел специального обслуживания (г; Ереван, ул. Вагаршян, 19) – работает с иностранными гражданами, лицами без гражданства и дипломатическими представительствами.
• Электронный сервисный центр – обеспечивает работу онлайн‑портала, обработку электронных заявлений и выдачу электронных справок.

Услуги, предоставляемые агентством

Регистрация рождения

Для регистрации рождения необходимо предоставить:

• Заявление одного из родителей (или законного представителя);
• Медицинское свидетельство о рождении, выданное родильным домом;
• Паспорта родителей (или иные документы, удостоверяющие личность).

Свидетельство о рождении выдаётся в течение одного рабочего дня при личном обращении или в электронном виде через портал moj.gov.am.

Регистрация брака

Требуемые документы:

• Заявление о намерении вступить в брак (заполняется оба будущих супруга);
• Паспорта и идентификационные коды;
• Справка о отсутствии препятствий к браку (форма 1);
• При наличии предыдущего брака – документ о его расторжении или смерти супруга.

После подачи заявления назначаеться дата церемонии (обычно через 30 дней). Свидетельство о браке выдаётся сразу после торжественной регистрации.

Регистрация развода

Развод может быть оформлен:

• В суде (при наличии спора о детях, имуществе или алиментах);
• В ЗАГСЕ (по взаимному согласию сторон, без споров).

Для развода в ЗАГСЕ необходимы:

• Общее заявление о расторжении брака;
• Свидетельство о браке;
• Паспорта сторон.

Свидетельство о разводе выдаётся в течение 10 рабочих дней.

Регистрация смерти

Для регистрации смерти потребуется:

• Медицинское свидетельство о смерти;
• Паспорт умершего (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Заявление одного из близких родственников или уполномоченного лица.

Свидетельство о смерти выдаётся в день обращения.

Изменение имени, фамилии, отчества

Процедура регулируется Законом РА «Об именах». Требуется:

• Заявление о изменении имени;
• Паспорт и идентификационный код;
• Согласие опекуна (для несовершеннолетних);
• При изменении фамилии вследствие брака – свидетельство о браке.

После одобрения выдаётся новое свидетельство о рождении (с изменёнными данными) и обновляется паспорт.

Усыновление (удочерение)

Регистрация усыновления производится после вынесения судом решения об усыновлении. Необходимо представить:

• Судебное решение;
• Согласие биологических родителей (если требуется законом);
• Паспорта усыновителей и ребёнка;
• Заявление в ЗАГС.

После регистрации выдаётся новое свидетельство о рождении ребёнка с указанием усыновителей в качестве родителей.

Выдача справок об отсутствии брака (форма 1, форма 2)

Эти справки часто требуются при заключении брака за границей, при оформлении визы или при наследовании. Их можно получить:

• Лично в отделе ЗАГС;
• Через электронный портал moj.gov.am (в виде PDF‑файла с электронной подписью);
• По почте (заказным письмом).

Апостиль и консульская легализация

Для использования документов за рубежом агентство предоставляет:

• Апостиль – упрощённую форму легализации, действующую в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г.;
• Консульскую легализацию – полную процедуру через Министерство иностранных дел РА и посольство страны назначения;

Запрос на апостиль подаётся вместе с оригиналом документа и копией паспорта заявителя. Срок исполнения – от 1 до 3 рабочих дней.

Электронные сервисы и официальный портал

С 2018 года функционирует официальный сайт Министерства юстиции РА – moj.gov.am. На нём размещён раздел «ЗАГС», где пользователи могут:

• Заполнять и отправлять электронные заявления на регистрацию актов;
• Получать справки и выписки в электронном виде (с квалифицированной электронной подписью);
• Отслеживать статус обработки заявления;
• Записываться на приём в территориальный отдел через онлайн‑календарь;
• Скачивать образцы форм заявлений и справок;
• Получать консультации в режиме чат‑бота или через форму обратной связи.

Все электронные услуги защищены системой электронной идентификации (E‑ID) и соответствуют требованиям закона «Об электронной подписи» РА.

Контактная информация

Основные адреса и телефоны территориальных отделов ЗАГС в Ереване (данные актуальны на ):

• Центральный офис – ул. Вазгена Саргсяна, 3/8, г. Ереван. Тел.: +374 10 55 55 55.
• Территориальный отдел Специального обслуживания – ул. Вагаршян, 19, г. Ереван. Тел.: +374 10 55 55 56.
• Отдел по ул. Сараланджи – ул. Сараланджи, 1, г. Ереван. Тел.: +374 10 55 55 57.
• Отдел по ул; Аршакуняц – ул. Аршакуняц, 18, г. Ереван. Тел.: +374 10 55 55 58.

Для обращения из других марзов рекомендуется воспользоваться справочной службой Министерства юстиции по телефону +374 10 55 55 00 или посетить региональные отделы, адреса которых опубликованы на портале moj.gov.am.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о отсутствии брака онлайн?

Да, через портал moj.gov.am после авторизации с помощью E‑ID. Справка выдаётся в формате PDF с электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ.

Сколько времени занимает регистрация рождения?

При наличии всех необходимых документов регистрация проводится в день обращения. Выдача свидетельства – мгновенно при личном визите или в течение одного рабочего дня при электронной подаче.

Нужен ли апостиль для справки, выданной в Армении, если она будет использоваться в России?

Россия является участником Гаагской конвенции, поэтому достаточно апостиля, поставленного Министерством юстиции РА. Консульская легализация не требуется.

Могут ли иностранные граждане зарегистрировать брак в Армении?

Да, иностранные граждане могут заключить брак в Армении при условии предоставления документов, удостоверяющих их право на вступление в брак (справка о отсутствии препятствий, легализованная в своей стране, и перевод на армянский язык, заверенный нотариусом).

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении?

Необходимо подать заявление о выдаче дубликата в тот же отдел ЗАГС, где было сделано оригинальное свидетельство, предъявив паспорт и, если возможно, копию утраченного документа. Дубликат выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.

Агентство ЗАГС Министерства юстиции Республики Армении играет важную роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение ключевых событий жизни. Благодаря внедрению электронных сервисов, централизации данных и соблюдению международных стандартов (апостиль, консульская легализация) агентство предоставляет быстрые, прозрачные и доступные услуги как для резидентов РА, так и для иностранных граждан, находящихся на её территории или взаимодействующих с ней из-за рубежа.

Для получения актуальной информации, подачи заявлений или записи на приём рекомендуется пользоваться официальным порталом moj.gov.am или обращаться напрямую в ближайший территориальный отдел ЗАГС, контактные данные которого приведены выше.