Агентство записи актов гражданского состояния (далее – Агентство) является обособленным подразделением Аппарата Министерства юстиции Республики Армения. Оно осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ усыновления и др.) и обеспечивает их юридическую силу от имени государства.
Правовое основание и статус
- Создание‚ реорганизация и прекращение деятельности Агентства регламентируются Постановлением Правительства Республики Армения.
- Деятельность Агентства осуществляется в соответствии с Уставом‚ который утверждается Правительством по предложению Министра юстиции.
- Функционирование Агентства основано на Законе «О записи актов гражданского состояния» и иных нормативных актах Республики Армения.
Цели и задачи Агентства
Основные цели и задачи‚ сформулированные в официальных документах‚ включают:
- Обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке‚ установленном законодательством.
- Организацию и поддержание архива регистрации актов гражданского состояния.
- Создание и поддержка автоматизированной информационной базы данных о зарегистрированных актах.
- Предоставление гражданам и юридическим лицам услуг в сфере регистрации актов‚ включая выдачу свидетельств‚ апостилей и справок.
Структура Агентства
Центральный орган
Центральный орган отвечает за координацию работы всех подразделений и выполнение следующих функций:
- Организация процесса государственной регистрации актов гражданского состояния.
- Хранение‚ учёт и распределение свидетельств о регистрации.
- Сбор‚ обработка и публикация статистики регистрации.
- Ведение архива актов гражданского состояния.
- Осуществление международных обязательств (апостиль‚ легализация).
- Предоставление услуг согласно перечню‚ утверждённому Правительством.
Структурные подразделения (центральные отделы)
| Отдел | Основные функции |
|---|---|
| Отдел организации работ по регистрации актов гражданского состояния и апостиля | Координация регистрации‚ выдача свидетельств‚ оформление апостилей‚ взаимодействие с международными организациями. |
| Республиканский архив регистрации актов гражданского состояния | Хранение оригинальных актов‚ обеспечение доступа к архивным материалам‚ цифровизация документов. |
Территориальные отделы
Территориальные отделы находятся в разных регионах страны и предоставляют услуги населению на местах.
| Территориальный отдел | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Территориальный отдел «Дворец бракосочетания» | г. Ереван‚ ул. Сараланджи‚ 1 | 3(741) -4-44-31 |
| Территориальный отдел специального обслуживания г. Ереван | г. Ереван‚ ул. Аршакуняц‚ 18 | 3(741) -4-42-82 |
| Кентрон и Норк‑Марашский отдел | г. Ереван‚ ул. Сарьяна‚ 24 | 3(741) -6-19-25 |
| Аван и Нор‑Норкский отдел | г. Ереван‚ ул. Гая‚ 19 | 3(741) -4-68-58 |
| Арабкирский отдел | г. Ереван‚ пр. Комитаса‚ 56 | 3(741) -3-45-36 |
| Канакер‑Зейтунский отдел | г. Ереван‚ ул. Агароняна‚ 3 | 3(741) -3-90-28 |
| Эребуни и Нубарашенский отдел | г. Ереван‚ ул. М. Хоренаци‚ 163а | 3(741) -7-49-72‚ 57-02-12 |
| Шенгавитский отдел | г. Ереван‚ ул. Егбайрутян‚ 9 | 3(741) -2-00-11 |
| Малатия‑Себастийский отдел | г. Ереван‚ ул. Себастии‚ 18 | 3(741) -4-20-36 |
| Аджапняк‑Давташенский отдел | г. Ереван‚ ул. Ленинградян‚ 38 | 3(741) -9-34-87 |
Услуги‚ предоставляемые Агентством
Перечень основных услуг‚ которые можно получить в любом из отделов Агентства:
- Регистрация рождения‚ смерти‚ брака‚ разводов‚ усыновления.
- Выдача оригиналов и копий свидетельств о регистрации.
- Оформление апостиля и легализация документов для использования за границей.
- Восстановление утерянных или повреждённых актов.
- Ведение и выдача справок из реестра (например‚ справка о семейном положении).
- Консультации по вопросам гражданского состояния и подготовка необходимых документов.
Как оформить брак в «Дворце бракосочетания»
- Подать заявление в территориальный отдел «Дворец бракосочетания» (или онлайн‚ если доступно).
- Предоставить паспорта‚ свидетельства о рождении‚ справки о семейном положении.
- Оплатить государственную пошлину (размер установлен Правительством).
- Выбрать дату и время церемонии – в большинстве отделов доступны свободные слоты.
- Получить свидетельство о заключении брака в день церемонии.
Оформление апостиля
Апостиль ставится на оригиналы актов гражданского состояния (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти) для их признания за пределами Армении.
- Обратитесь в любой отдел Агентства‚ указав документ‚ подлежащий апостилированию.
- Оплатите установленную пошлину.
- Ожидайте готовности – обычно в течение 3‑5 рабочих дней.
Контактные данные
Главный офис Агентства (центральный орган)
Адрес: 0010‚ г. Ереван‚ ул. Вазгена Саргсяна‚ 3/8
Телефон: (374 10) -9 41 63
E‑mail: info@moj.am
Телефоны справочных линий
- Общий справочный номер: +374 10 59 41 63
- Отдел регистрации актов (Ереван): +374 10 59 41 60
- Отдел апостиля: +374 10 59 41 73
Онлайн‑ресурсы
- Официальный сайт Министерства юстиции: https://www.moj.am/ru/structures/view/structure/12
- Список всех отделов ЗАГС с адресами и телефонами: https://moj.gov.am/ru/адреса-и-контакты-органов-загс
- Электронные услуги (запись на приём‚ запрос справок): e-government.am (портал государственных услуг).
Как подготовиться к визиту в отдел ЗАГС
- Соберите необходимые документы – паспорта‚ свидетельства о рождении‚ справки о семейном положении‚ если требуется.
- Уточните требуемую оплату (можно узнать по телефону или на сайте).
- Если планируете бракосочетание‚ заранее согласуйте дату и время церемонии.
- Для апостиля подготовьте оригиналы документов и их копии.
- При необходимости запишитесь онлайн – многие отделы принимают заявки через портал e‑government.am.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как быстро можно получить свидетельство о рождении после подачи заявления?
Обычно свидетельство выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней‚ если все документы в порядке.
Вопрос: Можно ли оформить брак без присутствия одного из будущих супругов?
Да‚ при наличии нотариально заверенной доверенности супруг может присутствовать через представителя.
Вопрос: Как оформить апостиль‚ если документ уже имеет печать ЗАГС?
Апостиль ставится непосредственно на оригинал документа‚ печать ЗАГС не препятствует процессу.
Вопрос: Какие часы работы у территориальных отделов?
Стандартный график – с 09:00 до 18:00‚ понедельник‑пятница. В праздничные дни отделы закрыты. Точные часы можно уточнить по телефону конкретного отделения.
Агентство записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Армения играет ключевую роль в обеспечении законности и надёжности гражданского статуса населения. Благодаря широкой сети территориальных отделов и современным информационным системам‚ граждане могут быстро и удобно получать необходимые документы‚ а также пользоваться услугами апостилирования и легализации для международных целей.
Дата актуализации информации: