Тема «АИС Архангельский архив» объединяет в себе несколько важных направлений: волонтерский проект по описанию фондов на платформе «Великие описи», деятельность Государственного архива Архангельской области (ГААО) и работу Единой архивной информационной системы Архангельской области (ЕАИСАО). В данной статье мы подробно разберем каждый из этих аспектов, чтобы помочь генеалогам, историкам и местным жителям эффективно находить нужные документы.
Волонтерский проект «Архангельский архив» в АИС «Великие описи»
Одним из ключевых значений аббревиатуры АИС в контексте архангельских архивов является Автоматизированная информационная система «Великие описи». На этой платформе успешно развивается первый в регионе крупномасштабный волонтерский проект, «Архангельский архив».
Статистика и масштаб проекта (по данным на 2026 год)
- Фондов в системе: 77
- Заголовков (описанных единиц хранения): 169 843 из 207 925 заявленных
- Процент готовности: более 81%
Проект нацелен на создание полнотекстовых электронных описей, доступных для поиска в интернете. Это кардинально меняет подход к работе с документами: исследователям больше не нужно физически приезжать в читальный зал для первичного поиска дел.
Как участвовать и исправлять ошибки
Система предполагает открытое взаимодействие с пользователями. Если вы обнаружили опечатку или ошибку в описании дела:
- Выделите фрагмент текста с ошибкой.
- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
- Откроется форма для отправки исправления модераторам проекта.
Такой механизм краудсорсинга позволяет постоянно повышать качество данных.
Государственный архив Архангельской области (ГБУ АО «ГААО»)
Официальный ведомственный архив остает основным хранителем документов региона. Его официальная страница и ресурсы являются первоисточником информации о фондах, режиме работы и услугах.
Контакты и адрес
- Адрес: г. Архангельск, ул. Федота Шубина, 1
- Телефон: +7 (8182) -7-77-77
- Портал Госуслуг: для подачи запросов и заказа справок
- Билеты/Афиша: ARH.KASSIR.RU (для мероприятий и экскурсий)
Режим работы Читального зала (Отдел документов социально-политической истории)
Адрес зала: пл. Ленина В.И., 1, Архангельск
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:30 – 16:45 | Перерыв: 12:30 – 13:30 |
| Пятница | Неприёмный день | — |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Режим работы может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Ключевые фонды для генеалогов
В архиве хранится более трёх миллионов документов. Особый интерес представляют:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) — основной источник до 1917 года.
- Исповедные ведомости — уникальный источник сведений о составе дворян, крестьян, городского населения XVIII–XIX вв.
- Ревизские сказки, переписи подушного населения (XVIII – первая половина XIX в.).
Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками доступен на официальном сайте архива.
Единая архивная информационная система Архангельской области (ЕАИСАО)
Параллельно с волонтерским проектом функционирует официальная региональная система — ЕАИСАО. Она предназначена для интеграции данных государственных и муниципальных архивов региона.
Важное уведомление для пользователей
На текущий момент (ноябрь 2026 г.) заказы и запросы в муниципальные архивы Архангельской области, направленные через ЕАИСАО, не принимаются.
Это временная техническая или организационная мера. Для обращений в муниципальные архивы рекомендуется использовать прямые контакты (телефон, почта, личный визит) или портал Госуслуг для федеральных и региональных архивов.
Значимые проекты, выставки и новости
Архивная служба региона активно занимается популяризацией документального наследия.
Виртуальные выставки
- «Первый союзный конвой «Дервиш»: 75-летие прихода в Архангельск» — совместный проект ГААО и Управления по делам архивов Минкульта АО. Посвящен героической странице истории Северного морского пути и ленд-лиза.
- Планшетная выставка «Город, запечатлённый в документе…» — проект совместно с «Российской газетой». Открытие состоялось 4 июля в Каргополе.
Образовательная деятельность
В ГААО регулярно проходят пraktические занятия по генеалогии. Программа курса «Листая семейный архив» ориентирована на новичков и включает:
- Основы поиска информации о предках.
- Работу с метрическими книгами, ревизскими сказками и советскими архивами.
- Грамотную организацию хранения семейных документальных сокровищ дома.
Сбор документов защитников Отечества
Активно продолжается акция по сбору документов участников:
- Великой Отечественной войны;
- Афганского и чеченских конфликтов;
- Специальной военной операции (СВО).
Принять документы можно в архиве или через портал Госуслуг (информация о порядке регистрации размещена на сайте архива).
Судебная практика: доступ к закрытым документам
Важный прецедент: в 2014 году совместно с юристом Д. Пославским был подготовлен иск в Октябрьский суд Архангельска. Судебное решение предписало до 2020 года обеспечить доступ к закрытым документам. Однако, по информации из открытых источников, решение суда не исполнялось в установленные сроки. Этот кейс демонстрирует сложности практического реализации права на доступ к архивной информации, засекреченной по статье 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ».
Важное уточнение: Архангельский район Республики Башкортостан
В поисковой выдаче часто встречается «Архивный отдел Администрации муниципального района Архангельский район».
Не путайте: это совершенно другой архив, расположенный по адресу: 453030, Республика Башкортостан, Архангельский район, с. Архангельское, ул. Советская, д. 35.
Он хранит документы по истории именно этого башкирского района и не имеет прямого отношения к Архивной службе Архангельской области или АИС «Великие описи» (проекту «Архангельский архив»).
- Для дистанционного поиска по описям: Начните с АИС «Великие описи» → Проект «Архангельский архив». Там уже описано ~170 тысяч дел из 77 фондов. Используйте поиск по фамилиям, географическим названиям и годам.
- Для заказа справок и официальных документов: Обращайтесь через Портал Госуслуг в ГБУ АО «Государственный архив Архангельской области».
- Для работы с оригиналами в читальном зале: Запишитесь заранее по телефону +7 (8182) -7-77-77, учитывая режим работы (Пн–Чт, перерыв на обед).
- Если ищете документы по Архангельскому району Башкортостана: Контакты архива в с. Архангельское (ул. Советская, 35).
Архивное дело Архангельской области динамично развивается: волонтерское описание фондов в АИС «Великие описи» делает историю региона доступнее, а государственные программы обеспечивают сохранение памяти о защитниках Отечества и цифровизацию уникальных метрических книг;