АИС‑Архив (Автоматизированная информационная система «Архив») – единый электронный портал, созданный для упрощения доступа к документам Государственного архива Ярославской области (ГАЯО). Система объединяет каталоги, оцифрованные фонды, сервисы заказа копий и интерактивные инструменты для исследователей, историков и простых пользователей.
История создания АИС‑Архив
- Инициатива по цифровизации архивных фондов в Ярославской области была запущена в начале 2010‑х годов.
- К 2016 году в архиве появился специализированный участок оцифровки метрических книг, оснащённый сканерами ЭЛАР ПланСкан с «колыбелью» для сшитых документов толщиной от 10 см до 70 см и весом до 50 кг.
- С 2017 года система АИС‑Архив стала доступна пользователям через Интернет, а также в читальном зале архива.
- В 2026 году портал занял второе место по популярности среди сервисов электронного правительства Ярославской области (после медицинских услуг).
Ключевые функции АИС‑Архив
- Поиск и просмотр документов – удобный онлайн‑каталог с возможностью фильтрации по дате, типу документа, архивному фонду и ключевым словам.
- Заказ электронных образов – пользователи могут оформить заявку на получение сканированных копий в электронном виде (PDF, TIFF).
- Доступ к оцифрованным метрическим книгам – семейные записи о рождении, браке и смерти, важные для генеалогических исследований.
- Интеграция с ЕПГУ – единый портал государственных услуг, где регистрация в системе АИС‑Архив происходит в один клик.
- Обратная связь и поддержка – онлайн‑чат, телефонная линия и электронная почта для консультаций.
Техническая база системы
Для обеспечения высокой скорости работы и надёжного хранения данных в АИС‑Архив используется следующая инфраструктура:
- Серверы с RAID‑массивами, обеспечивающие резервное копирование всех цифровых образов.
- Сканеры ЭЛАР ПланСкан с «колыбелью», позволяющей сканировать толстые сшитые книги без их разрушения.
- Система управления контентом (CMS) на базе открытого программного обеспечения, адаптированного под требования архивного дела.
- Защищённый протокол HTTPS и двухфакторная аутентификация для доступа к конфиденциальным материалам.
Как начать работу в АИС‑Архив
Шаг 1. Регистрация
Перейдите на официальный сайт www.yar-archives.ru и нажмите кнопку «Регистрация». Для подтверждения личности понадобится:
- Электронная почта.
- Номер телефона (для получения кода подтверждения).
- При необходимости – копия паспорта (для доступа к закрытым фондам).
Шаг 2. Поиск нужного документа
В главном меню выберите раздел «Поиск». Укажите параметры:
- Тип фонда (например, «Метрические книги»).
- Год или диапазон лет.
- Населённый пункт, фамилия, имя.
Нажмите «Найти» – система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
Шаг 3. Просмотр и заказ
Для предварительного просмотра кликните по миниатюре документа. Если материал подходит, нажмите кнопку «Заказать копию». Выберите формат (PDF – бесплатно, TIFF – за отдельную плату) и способ доставки (электронная почта, личный кабинет или физический носитель).
Шаг 4. Получение результата
После оплаты (если требуется) копия будет доступна в вашем личном кабинете в течение 24 часов. При необходимости можно оформить печатный вариант, обратившись в читальный зал архива.
Преимущества использования АИС‑Архив
- Доступность 24/7 – документы можно просматривать в любое время, не выходя из дома.
- Экономия времени и средств – нет необходимости лично посещать архив для большинства запросов.
- Сохранность оригиналов – оцифровка уменьшает нагрузку на бумажные фонды.
- Поддержка генеалогических исследований – цифровые метрические книги позволяют быстро построить семейное древо.
- Прозрачность работы архива – открытый каталог показывает, какие фонды уже оцифрованы, а какие находятся в процессе.
Ключевые фонды, доступные в АИС‑Архив
| Фонд | Период | Содержание | Статус оцифровки |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (рождений, браков, смертей) | XV–XX вв. | Записи о населении Ярославской области | Полностью оцифрованы |
| Газеты «Ярославские губернские ведомости» | 1800‑1917 | Новостные статьи, официальные объявления | Частично оцифрованы (по 195‑й годовщине) |
| Документы Великой Отечественной войны | 1941‑1945 | Военные приказы, списки участников | В процессе оцифровки |
| Личные дела государственных служащих | XVIII‑XX вв. | Биографии, служебные записи | Ограниченный доступ (только для исследователей) |
Как архив продвигает свою работу в соцсетях
Официальная группа «Архивы Ярославской области» в ВКонтакте регулярно публикует:
- Фотографии редких документов.
- Видео‑экскурсии по читальному залу.
- Анонсы новых оцифрованных фондов.
- Исторические статьи и интервью с исследователями.
Контактная информация
Государственный архив Ярославской области
Адрес: г. Ярославль, Советская улица, 68
Телефон: +7 (4852) -5‑xx‑xx
Электронная почта: info@yar-archives.ru
Сайт: www.yar-archives.ru
АИС‑Архив Ярославской области – это современный инструмент, который делает историческое наследие региона доступным широкому кругу пользователей. Благодаря оцифровке метрических книг, газетных изданий и военных документов, каждый желающий может исследовать прошлое, построить генеалогическое дерево или подготовить научную работу, не покидая дома. Регулярное обновление базы, удобный интерфейс и поддержка через соцсети делают эту систему одной из самых популярных в системе электронного правительства Ярославской области.