Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив» – это единый портал, позволяющий искать, просматривать и заказывать архивные документы онлайн․ Система объединяет более 30 региональных архивов России, в т․ч․ Красноярский край․ Ниже вы найдёте всё, что нужно знать, чтобы эффективно работать с АИС «Архив» в Красноярском крае: от регистрации до получения копий документов․

Что такое АИС «Архив»?

АИС «Архив» – автоматизированная информационная система, предназначенная для:

• создания и ведения каталогов фондов архивов;
• поиска документов по различным параметрам (название населённого пункта, фамилия, дата, тип документа и т․д․);
• оформления требований о выдаче (как электронных, так и бумажных материалов);
• отслеживания статуса запросов и получения копий в цифровом виде․

Система работает в едином веб‑интерфейсе и доступна как для гостевого просмотра, так и для полноценного пользователя после регистрации․

Где находится АИС «Архив» Красноярского края?

Раздел Красноярского края в АИС «Архив» расположен в общем списке регионов:

• Главная страница АИС: https://ais-archive․ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте архива)․
• В меню «Региональные архивы» выбираете «Красноярский край»․
• Далее открывается список фондов, тематических баз и электронных документов, хранящихся в Государственном архиве Красноярского края․

Кто может помочь?

Если у вас возникнут вопросы, обратитесь к:

• Сотрудникам архивного отдела (контактные телефоны и e‑mail указаны на странице архива)․
• Экспертам‑генеалогам на форумах, например, генеалогический форум ВГД, где пользователи делятся инструкциями по работе с АИС․
• Помощникам в читальном зале архива (при личном визите)․

Как зарегистрироваться в системе?

1. Гостевой доступ – позволяет просматривать каталоги без входа, но не оформлять запросы․
2. Для полноценной работы необходимо пройти регистрацию:
   • Нажмите «Регистрация» на странице входа․
   • Заполните форму․ Обязательно укажите:
     • ФИО
     • Электронную почту
     • Цель работы (например, «генеалогическое исследование»)
     • Тематику (например, «история Красноярского края»)․
   • В большинстве регионов регистрация привязывается к Порталу Госуслуг․ Если у вас уже есть учётная запись на Госуслугах, используйте её для входа;
3. После подтверждения e‑mail вы получаете доступ к полному функционалу АИС․

Поиск документов в АИС «Архив» Красноярского края

Для быстрого поиска выполните следующие шаги:

1. Войдите в систему и выберите «Красноярский край» в списке регионов․
2. В верхней строке поиска введите ключевые слова:
   • название населённого пункта (например, «Канск», «Байкальск»);
   • фамилию предка (например, «Иванов»);
   • даты (например, «1917‑1920»)․
3. Нажмите «Поиск»․ Система выдаст список дел, в которых встречаются указанные параметры․
4. Обратите внимание на колонку «Тип носителя»:
   • Электронный – документ уже оцифрован и доступен онлайн․
   • Традиционный – документ существует только в бумажном виде; его необходимо запросить в архив․
5. Если результаты разбиты на несколько страниц, используйте навигацию «вперёд/назад» или вводите номер страницы вручную․

Как оформить запрос (требование) на выдачу документов?

Процесс состоит из нескольких простых шагов:

1. Добавление в корзину – рядом с нужным делом нажмите значок «Корзина»․ Он изменится на зелёный кружок с галочкой․
2. Перейдите во вкладку «Требование дел (ед․хр)» → «Список дел для требования»․
3. Отметьте галочками нужные документы․ Убедитесь, что в колонке «Тип носителя» указан «Электронный», если хотите получить копию онлайн․
4. Нажмите кнопку «Сформировать требование о выдаче»․
5. В открывшемся окне подтвердите запрос, при желании добавьте комментарий (например, «Копия для семейного архива»)․
6. После формирования требования система покажет уведомление․ Перейдите в раздел «Требование дел» и нажмите зелёную стрелку «Отправить требование на исполнение»․
7. Отслеживайте статус через кнопку «Посмотреть историю требования»․ Когда запрос будет исполнен, вы получите:
   • Скачиваемый PDF‑файл (для электронных документов);
   • Инструкцию по получению бумажных копий (если требовались традиционные носители)․

Практические советы и типичные ошибки

• Тщательно изучайте инструкции на стартовой странице АИС – они экономят время и избавляют от лишних вопросов․
• При поиске используйте разные варианты написания названий (старые транслитерации, старообрядческие названия)․
• Если документ отмечен как «Традиционный», уточняйте у архивных сотрудников возможность получения копии в электронном виде – многие архивы уже оцифровывают старые фонды․
• Не забывайте про сроки исполнения – обычно от 5 до 30 дней в зависимости от объёма и типа носителя․
• Для ускорения процесса указывайте полный и точный адрес электронной почты, где архив может отправить готовый файл․

Контактные данные архива Красноярского края

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли пользоваться АИС без регистрации?

Да, доступен гостевой просмотр, но оформить запрос и получить копии можно только после регистрации․

Сколько стоит получение копий документов?

Электронные копии обычно предоставляются бесплатно․ За бумажные копии может взиматься плата за копирование и доставку – уточняйте в архиве․

Как узнать, оцифрованы ли нужные мне документы?

В результатах поиска обратите внимание на колонку «Тип носителя»․ Если указано «Электронный», документ уже оцифрован․

Можно ли получить документы в оригинальном виде?

Да, но только в случае личного посещения архива и при наличии соответствующего разрешения․ Онлайн‑система не выдаёт оригиналы․

Куда обращаться, если система не работает?

Свяжитесь с технической поддержкой АИС по e‑mail support@ais-archive․ru или позвоните в архив․

АИС «Архив» – мощный инструмент для всех, кто интересуется историей Красноярского края, генеалогией или научными исследованиями․ Регистрация, правильный поиск и грамотное оформление запросов позволяют быстро получить нужные документы, экономя время и средства․ Пользуйтесь советами из этого руководства, и ваш путь к предкам или к историческим фактам будет максимально комфортным․

Дата последнего обновления: