Автоматизированная информационная система «АИС Архив» Тюменской области — это ключевой цифровой инструмент для удаленного доступа к фондам государственных архивов региона․ Система позволяет гражданам, исследователям и организациям искать архивные документы, заказывать справки и копии, не посещая читальные залы лично․ В этой статье подробно разберем, как выполнить вход в АИС Архив Тюменской области, какие функции доступны пользователям и куда обращаться за помощью․

Что такое АИС Архив Тюменской области?

АИС Архив (Автоматизированная информационная система) — это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий ведение электронных описей, формирование единого архивного фонда в цифровом виде и предоставление доступа к нему через интернет․ В Тюменской области система объединяет ресурсы нескольких государственных архивов․

Согласно информации из открытых источников (в т․ч․ данным на 2016 год и актуальным на 2026 год), через online-интерфейс АИС-Архив обеспечивается доступ к электронному информационному ресурсу фондов четырех государственных архивов Тюменской области․ Разработкой и сопровождением системы занимается ООО «Архивные Информационные Системы» (платформа ЭЛАР Саперион)․

Основные архивы, входящие в систему:

• Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, 21․
• Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО)․
• Государственный архив в г․ Тобольске, пер․ Свердловский, д․ 2․
• Управление по делам архивов Тюменской области (координирующий орган)․

Как выполнить вход в АИС Архив (Авторизация)

Доступ к полному функционалу системы (просмотр сканов документов, оформление заказов на справки/выписки) предоставляется только зарегистрированным пользователям․ Гостевой доступ обычно ограничен поиском по описям без просмотра изображений․

Пошаговая инструкция по входу:

1. Перейдите на официальный портал․ Обычно это поддомен на сайте ГАТО или специализированный портал ЭЛАР (например, elar․ru или региональный портал archives․tyumen․ru — уточняйте актуальный адрес на сайте Управления по делам архивов ТО)․
2. Найдите кнопку «Вход» / «Авторизация» / «Личный кабинет»․ Обычно она расположена в правом верхнем углу шапки сайта․
3. Выберите способ входа:
   • ЕСИА (Госуслуги): Самый надежный и рекомендуемый способ․ Позволяет идентифицировать личность гражданина для заказа официальных документов (справок о стаже, зарплате, репрессиях и т․д․)․
   • Логин/Пароль (локальная учетная запись): Если у вас есть старый аккаунт, созданный непосредственно в системе АИС Архив․
4. Пройдите двухфакторную аутентификацию (если включена)․ Код может прийти по SMS или в приложение Госуслуг․
5. Попадание в Личный кабинет․ После успешного входа вы увидите разделы: «Поиск по фондам», «Мои заказы», «История запросов», «Профиль»․

Основные функции системы после входа

После авторизации в АИС Архив Тюменской области пользователю открываются следующие возможности:

Полнотекстовый и атрибутный поиск

• Поиск по fonds (фондам), opisyam (описям), delam (делам)․
• Поиск по ключевым словам, фамилиям, датам, географическим названиям․
• Фильтрация по типу документа, году, архиву-хранителю․

Просмотр оцифрованных документов

По сообщениям за 2016 год, отсканированы все заголовки дел и прошли верификацию․ На текущий момент (2026 г;) значительная часть самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий, личные дела репрессированных) доступна для просмотра в высоком разрешении прямо в браузере (просмотрщик ЭЛАР)․

Заказ архивных услуг (Электронный заказ)

Это ключевая функция для большинства граждан․ Через Личный кабинет можно заказать:

• Архивные справки (о стаже, заработной плате, о факте работы/проживания)․
• Архивные выписки (копии конкретных документов с заверкой)․
• Архивные копии (цифровые или бумажные копии документов)․
• Справки для получения пенсий, льгот, компенсаций, восстановления трудовых прав․

Оплата производится через интегрированные платежные шлюзы (банковские карты, СБП) прямо в системе․

Отслеживание статуса заявки

В разделе «Мои заказы» отображается этап исполнения: «Принято к исполнению», «В поиске», «Готово к выдаче», «Отправлено почтой / Выдано в читальном зале»․

Особенности работы читальных залов и личного приема

Несмотря на развитие электронных сервисов, физическое взаимодействие с архивами сохраняет актуальность для работы с неоцифрованными фондами․

Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

• Адрес: 625035, г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д․ 21․
• Телефоны: (3452) -2-15-40, факс: 32-16-66․
• Email: tumen_arhiv@mail․ru (уточняйте актуальный на сайте)․
• Доступность: Есть пандус, вызов персонала, доступный вход для людей с инвалидностью․
• Режим работы читального зала: Регламентируется «Порядком использования архивных документов в ГБУТО ГАТО»․ Обычно требуеться предварительная запись․

Государственный архив в г․ Тобольске

• Адрес: 626152, Тюменская область, г․ Тобольск, пер․ Свердловский, д․ 2․
• Прием запросов также возможен по почте․

Управление по делам архивов Тюменской области (Координационный центр)

Управление осуществляет контроль за исполнением государственными архивами запросов граждан․ Внимание: В истории были периоды приостановки личного приема граждан (например, по приказам за февраль 2022 года на период карантинных мер)․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам или на сайте Управления․

Типичные проблемы при входе и их решения

Полезные советы для эффективной работы

1. Подготовьте исходные данные․ Перед поиском соберите максимум информации: точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), примерные даты рождения/смерти/работы, название предприятия/колхоза/села, номер фонда/описания/дела (если известны из путеводителей)․
2. Используйте «Архивный путеводитель»․ На сайте ГАТО и портале «Архивы России» опубликованы путеводители по фондам․ Изучение их структуры сильно ускоряет поиск в АИС․
3. Сохраняйте результаты․ При нахождении нужного дела сразу сохраняйте его шифр (Фонд-Опись-Дело) и делайте скриншоты/сохраняйте пермалинки (постоянные ссылки) на описание․
4. Генеалогические запросы․ Для глубокого генеалогического поиска (метрические книги, ревизские сказки) часто удобнее использовать специализированные гено-форумы (например, ВГД, форумы по Тюменской области), где волонтеры выкладывают индексы и ссылки на конкретные сканы в АИС․
5. Сроки исполнения․ Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․ Сложные запросы могут продлеваться․ Отслеживайте статус в Личном кабинете․

Контакты для технической поддержки и консультаций

Если вы не можете решить проблему самостоятельно:

• Техподдержка портала АИС Архив (ЭЛАР): Обычно контакты указаны в футере сайта (раздел «Техподдержка», email support@elar․ru или форма обратной связи)․
• Методическая помощь по поиску (архивисты):
  • ГАТО (Тюмень): тел․ (3452) -2-15-40․
  • ГА в г․ Тобольске: тел․ уточняйте на карте (2ГИС/Яндекс․Карты) или сайте Управления по делам архивов․
• Управление по делам архивов Тюменской области: Координирует работу архивов, принимает жалобы на качество услуг․

Система АИС Архив Тюменской области является мощным инструментом, переводящим архивное дело на качественно новый уровень․ Возможность входа через ЕСИА (Госуслуги) делает процесс заказа справок максимально удобным и юридически значимым для граждан, находящихся в любом регионе России или за рубежом․

Главное правило: всегда начинайте с авторизации через Госуслуги, если ваша цель — получение официального документа (справки, выписки)․ Для научных или генеалогических исследований используйте расширенный поиск по описям и не стесняйтесь обращаться к архивистам за консультацией по составу фондов․

Информация актуальна на ․ Режимы работы, адреса порталов и реквизиты могут меняться․ Перед визитом или отправкой важного запроса проверяйте данные на официальном сайте Управления по делам архивов Тюменской области или ГАТО․